美文网首页
合理安排自己的工作時間

合理安排自己的工作時間

作者: 601a078ea666 | 来源:发表于2018-01-11 16:45 被阅读0次

工作時間和工作效率有很大的關係。效率高和能力強的人,一小時可以做完別人需要大半天完成的工作量。這是關於職業技能提升的內容。
而我自己作為一個雖然有一定工作經驗,但是實際上能力尚有待提高的人而言,希望可以單純從時間管理的方法來分享一些自己的小經驗,如果可以有所幫助,那真的是讓我非常開心啦O(∩_∩)O

□控制自己的工作時間
9:15-11:45;14:00-17:00
(上班時間為:9:00-17:30)
確保每天的有效工作時間縮短為:5.5小時。
剩餘2小時為機動時間。
=5.5/7.5=佔比約75%,基本符合8020法則。O(∩_∩)O

□建立工作流程
對於固定需要處理的事務,預先留出時間,做好定時提醒,確保可以按時完成。
例行工作是需要提前做好準備,寧可往前做,也不要拖延到最後一刻,影響效率和工作結果。

□注意平時的積累。
Tip1,不在尋找資料和信息上浪費過多的時間。
--面對每天至少一百封以上的郵件,使用標籤可以使郵件內容和重點一目了然。
Tip2,對於需要總結和分析數據的內容,原始數據表格盡量詳細。
--無論領導要確認怎樣的數據,原始內容詳盡的話,利用excel數據公式,會很容易處理和分析。
--時刻記住:Excel表格只有三張Sheet。原始數據,分析數據,附表。
Tip3,會被反復使用的內容,做好模板。
--比如:需要群發的郵件組;固定的郵件格式;需要聯動更新的數據等。

□原則:不追求“今日事今日畢”的完美主義。
--下班之前,確保自己的待辦未完成事項在3-5件之內,未回復或待確認郵件在10封以內即可。
--不是十萬火急必須今天處理的問題,絕對絕對不加班。(加班是沒有合理安排工作時間,工作效率低下的表現!我們不是日理萬機的領導,沒有那麼重要!)

□其他:不用微信等聊天工具。
其實不只是工作方面,作為主要的聊天工具——微信盡可能不用。(微信的聊天功能是對時間最大的浪費。至於公眾號,訂閱信息等,另外安排時間處理,但仍然需要嚴格控制。)

相关文章

  • 合理安排自己的工作時間

    工作時間和工作效率有很大的關係。效率高和能力強的人,一小時可以做完別人需要大半天完成的工作量。這是關於職業技能提升...

  • 時間·時間

    有時我曾想,想要找到属于我的时间,我想知道,时间是什么,时间是我们珍视的东西,而我却在时间中迷茫……迷茫。 我...

  • 給時間點時間

    時間會給你答案的,無論是你想要的,還是你不想要的,時間總會給你答案的。給自己點時間,給他人多點時間,給時間點時間吧...

  • 呼唤自己

    我在心念間,找尋著自己, 也在時間里,喚醒著自己, 如果時間是存在的, 不知存在的我, 是在時間里, 還是在時間外...

  • 學習計劃

    時間 工作時間:工作 設計 前端 練習 上班下班零碎時間:語言 聽歌 繪畫 音樂 理論 記憶宮殿 起床之後上班之前...

  • 珍惜時間,善用時間。

    30歲,你想當「將才」還是「庸才」?被書名吸引,書名叫「30歲了,你想當將才,還是庸才?」(我還未到30歲)書名十...

  • 時間淡忘了你我

    時間讓你展開了笑容 時間讓你敞開了胸懷 時間讓你忘卻了過往 時間撫平了你的傷痛 時間給了你愛情 時間給了你溫柔 時...

  • 2018-08-10 複盤 34-Coin時間記錄

    休息時間佔很多,要再減少19%,因為把下班後家庭生活都歸在這裡了,除非有自已的時間學習才會算高效工作時間。 拖延時...

  • 時間

    日子還是一天天的過,一小時的,一分一秒的在漫步走著。時間聽説是一個Conceptual (概念性)的存在。原始人只...

  • 時間

    时间,总是让人 又期待,又害怕... 英文里有一句 #Killtime #殺時間 , 但在現實里,我們真的是在殺時...

网友评论

      本文标题:合理安排自己的工作時間

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ubqtoxtx.html