工作時間和工作效率有很大的關係。效率高和能力強的人,一小時可以做完別人需要大半天完成的工作量。這是關於職業技能提升的內容。
而我自己作為一個雖然有一定工作經驗,但是實際上能力尚有待提高的人而言,希望可以單純從時間管理的方法來分享一些自己的小經驗,如果可以有所幫助,那真的是讓我非常開心啦O(∩_∩)O
□控制自己的工作時間
9:15-11:45;14:00-17:00
(上班時間為:9:00-17:30)
確保每天的有效工作時間縮短為:5.5小時。
剩餘2小時為機動時間。
=5.5/7.5=佔比約75%,基本符合8020法則。O(∩_∩)O
□建立工作流程
對於固定需要處理的事務,預先留出時間,做好定時提醒,確保可以按時完成。
例行工作是需要提前做好準備,寧可往前做,也不要拖延到最後一刻,影響效率和工作結果。
□注意平時的積累。
Tip1,不在尋找資料和信息上浪費過多的時間。
--面對每天至少一百封以上的郵件,使用標籤可以使郵件內容和重點一目了然。
Tip2,對於需要總結和分析數據的內容,原始數據表格盡量詳細。
--無論領導要確認怎樣的數據,原始內容詳盡的話,利用excel數據公式,會很容易處理和分析。
--時刻記住:Excel表格只有三張Sheet。原始數據,分析數據,附表。
Tip3,會被反復使用的內容,做好模板。
--比如:需要群發的郵件組;固定的郵件格式;需要聯動更新的數據等。
□原則:不追求“今日事今日畢”的完美主義。
--下班之前,確保自己的待辦未完成事項在3-5件之內,未回復或待確認郵件在10封以內即可。
--不是十萬火急必須今天處理的問題,絕對絕對不加班。(加班是沒有合理安排工作時間,工作效率低下的表現!我們不是日理萬機的領導,沒有那麼重要!)
□其他:不用微信等聊天工具。
其實不只是工作方面,作為主要的聊天工具——微信盡可能不用。(微信的聊天功能是對時間最大的浪費。至於公眾號,訂閱信息等,另外安排時間處理,但仍然需要嚴格控制。)
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