每月通过 Docusign 签署的文件高达 100K+ 份！
佛罗里达州立大学（Florida State University，简称 FSU）是一所历史悠久的公立研究型大学，成立于1851年。作为佛罗里达州最早的高等教育机构之一，FSU 一直致力于为学生提供高质量的教育。学校设有多个学院，涵盖人文科学、社会科学、自然科学、工程、商学等多个领域。
佛罗里达州立大学培养了奥斯卡奖得主、州长、宇航员和世界上最年轻的白手起家的女亿万富翁。但它最出名的是作为美国最杰出的研究中心之一，并且在过去四年中一直位列前 20 名公立大学。
推动电子签名覆盖全校，打造无纸化智慧校园
通过引入 Docusign 电子签名，佛罗里达州立大学副首席信息官 Jonathan Fozard 正在推动学校的数字化升级。Fozard 强调：“Docusign 不仅提高了我们的工作效率，还为学生、教职员工和研究人员提供了更流畅的数字体验。这不仅能吸引更多优秀人才，还能加速我们的科研创新。”
在全面推广电子签名之前，佛罗里达州立大学（FSU）与其他高校一样，深受传统纸质流程的困扰。繁琐的手续不仅拖累了管理效率，还延长了文件审批周期，尤其是对于校外文件。FSU 副首席信息官 Jonathan Fozard 回忆道：“过去，校园里到处都是工作人员忙着传递文件，效率低下。”
转机出现在 FSU 领导层决定引入 Docusign 电子签名。IT 部门积极响应，并迅速在人力资源、采购等多个部门开展试点。通过 Docusign 的详细报告功能，团队能够精准地评估使用情况，并不断优化推广策略。
如今，FSU 每月通过 Docusign 处理的电子签名文件高达 10-20 万份，成功率接近 90%。Fozard 认为，FSU 的成功得益于从试点开始，逐步推广，并始终以数据为导向的策略。
Docusign 与办公工具的集成，打造无缝数字校园
自引入 Docusign 电子签名以来，佛罗里达州立大学的数字化转型迈出了坚实的一步。活跃用户数量迅速增长了一倍多，原本耗时数日的纸质审批流程，如今只需短短几分钟即可完成。不仅如此，Docusign 还为学校带来了诸多无形收益：科研项目审批加速、新生入学流程更加顺畅、员工工作效率显著提升。
Docusign 不仅是简单的电子签名工具，更是赋能校园的数字化助手。它解放了师生员工的时间，让他们能够专注于更具创造性的工作。
“FSU 对 Docusign 的愿景远不止于此。Fozard 表示：“我们正努力将 Docusign 与校园内的各种系统深度整合，打造无缝的数字体验。”目前，Docusign 已与 Workday、Oracle、OnBase、Canvas、SciQuest 和 Salesforce 等多个平台成功对接。
我们的目标不仅仅是提高效率，更要提升用户体验。通过将 Docusign 与其他系统整合，我们可以为师生提供更加便捷、智能的服务。”——Jonathan Fozard，佛罗里达州立大学副首席信息官
Docusign 赋能 FSU 实现无纸化校园管理
FSU 不仅满足于让师生摆脱传统桌面环境的束缚，更希望借助 Docusign 电子签名等移动工具，引领大学数字化体验的新潮流。Fozard 表示，FSU 正积极拥抱当前的技术复兴，并以此为契机，重新定义高等教育的数字未来。
FSU 的愿景是通过深度整合 Salesforce、Docusign 等技术，并充分利用人工智能，打造一个高度互联的校园生态。在这个生态中，学生可以享受到无缝、个性化的学习体验。
网友评论