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专业,你唯一的生存之道

专业,你唯一的生存之道

作者: 苏眉万拾 | 来源:发表于2018-06-12 17:25 被阅读76次

    六月来临,先借一句歌词为所有高三学子送上祝福和寄语:

    前面听说风很大,但未来也在等你去拿

    谨以此文献给所有高三毕业学子、即将踏入社会的应届毕业生以及不断在职场深耕潜行的勇敢儿


    1. 《专业主义》/ 大前研一

    每年6月电商大促都有意无意提醒我,是不是又到了买书如山倒(读书如抽丝)的时节,需不需要再新纳几位“书妃”。整理书柜时翻出一本大前研一的《专业主义》,比起他的书,我更喜欢他很多书的书名调性《Off学》《知性力》等等。

    《专业主义》大前研一

    这本《专业主义》我还没有仔细读过,但无意翻到一章《被遗忘的“对顾客的誓言”》,作者想借“The Oath of Hippocrates”医学界称为“希波克拉底誓言”来探讨这些誓言对于思考职业化问题有何深远意义。这个角度很有趣,启发我思考是否可以通过践行职场版“希波克拉底誓言”从而让你我变身职场“专家”呢?如书中所指,专家的词源本是“profess”,意思是“向上帝发誓,以此为职业”,希波克拉底誓言正是如此。

    2. 希波克拉底誓言

    官方释义(来自网络):《希波克拉底誓言》是2500年前希波克拉底警诫人类的古希腊职业道德的圣典,是向医学界发出的行业道德倡仪书,从医人员入学第一课就是面对《希波克拉底誓言》正式宣誓。希波克拉底誓言也经过多次再版修改,完整和最新修订版大家可自行查询。

    本文选自大前研一《专业主义》一书第一章《你够专业吗?》其中第二节《被遗忘的“对顾客的誓言”》关于医学界希波克拉底誓言的描述:

    1)请允许我行医,我要终生奉行人道主义。

    2)向恩师表达尊敬与感谢之意。

    3)在行医过程中严守良心与尊严。

    4)以患者的健康与生命为第一位。

    5)严格为患者保守秘密。

    6)保持医学界的名誉与宝贵的传统。

    7)把同事视为兄弟;不因患者的人种、宗教、国籍和社会地位的不同而区别对待。

    8)从受孕之始,即把人的生命作为至高无上之物来尊重。

    9)无论承受怎样的压力,在运用自己的知识时也不会违背人道主义。

    根据医学界希波克拉底誓言,我试着一一对应“转译”成泛常企业九条职场语句(友情提示:非框架教条,仅供大家启发参考哦)

    1)请允许我工作,我将奉行专业主义。

    2)向企业表达尊敬与感谢之意。

    3)在工作过程中严守良心与底线。

    4)以客户利益为第一位。

    5)严格保守商业秘密。

    6)维护企业名誉与宝贵的传统。

    7)把同事视为伙伴,不因职位层级、岗位不同而区别对待。

    8)从上岗之初,即对工作存有敬畏之心。

    9)无论承受怎样的压力,在运用自己的知识时也不会违背专业主义。

    3. “专家”之路 / 让专业,成为你唯一的生存之道

    如果此处深度逐一解读这九条希波克拉底誓言,怕是一篇论文时间都不够,所以选取我职业生涯中亲历、眼见或期望的专业style来浅析这些誓言,希望在迷茫中给你捎去一点点灯塔之光,让你找到属于自己style的“专家”之路,让专业,成为你我的职场生存之道。

    希波克拉底誓言 -- 点亮“专家”之路的灯塔明光

    1)请允许我工作,我将奉行专业主义。

    这条我想谈谈入职交接。我猜,很多人会有一种说多了都是泪的无奈。

    朋友安给我讲过一个入职交接的故事。新同事到岗第一天,原岗位员工(用Ta来称呼,不是离职而是转岗)没有准备交接清单,反而上来问新同事:“你有什么要问我的吗?”新同事哭笑不得,只说了一句话:“请给我一份公司组织架构图和一份电话表即可。”后来Ta大概觉得怎样也要给新同事一些材料和报告,就发了2012年(那年已经是2015年)几份很简单的数据报告。再后来的结果是,部门领导直接把很多连Ta都没有的文件一并转给新同事学习参考,而Ta却给所有人留下非常不专业的形象。

    职场中我们都会经历入职、转岗和离职的阶段,面对实力强劲、来势汹汹的继任者,Ta可能只是紧张、局促以及害怕,所以想通过“为难”手段来拖延别人的上升势头,这些“小心思”其实都可以理解。我们每个人包括我自己在内大家都是会嫉妒、会羡慕、会紧张、会没有安全感的普通人,但这些不可以成为“不专业”的理由,因为你影响的会是部门乃至公司的整体工作效率,这是任何人负担不起的。

    从人性角度,无法苛责每个人像老师辅导学生一样耐心给与继任者指导,但至少要秉承专业角度,准备主要工作内容的交接清单。如果是离职,格局更可以大一些,那些好的工作计划、项目管理经验不妨与人分享,也是对公司培养的一种回报。而我们要做的,是不断提升自身硬实力,才能不惧一切外在挑战。

    2)向企业表达尊敬与感谢之意。

    没错,说完入职再谈离职。每个人对职场忠诚的定义不一样,但不管出于何种原因离职,不论服务年限长短,只要工作一天,就要站好一天的岗。

    我曾经在某开发区两家企业工作很多年,当地开发区有个喜达屋旗下五星酒店是企业长期合作伙伴,他们的会议销售和服务团队极其专业,始终五星好评。只有一次,我们给了差评和投诉。

    那年有个60人的团队活动,在会议流程最后一项,酒店会安排专人统一办理团队退房,因为行程紧凑,留给团队退房的时间并不充裕。等到当天会议结束,大家赶往指定退房地点时,这个早上还打过招呼的专人“消失”了,且始终不接听电话。等我们解决完团队事宜,终于找到这位专人理论,Ta的回答让你重新理解了“暴汗”的含义,Ta理直气壮地说:“今天我最后一天,我还要找XXX和XXX在离职单上签字呢。”听完Ta的回答,且先不论酒店安排不妥之处,单就这位销售不负责任的态度,任何活动都不会选择Ta跳去的那家酒店。

    后来打听到,Ta是从这家五星酒店的销售专员转去另一家四星酒店做销售经理,所以才心不在焉,急不可待。可是Ta没有认真想过,如果不是五星酒店的发展平台,Ta也不会那么容易在四星酒店实现一个层级的跨越,非但没有心存感激,反而在最后为老东家“赢”得了一个投诉。

    每个人在离职时多少都带有复杂情绪,更不用说被动离职时的愤恨和相爱相杀。但我们不可以此怠慢自己的本职工作,那是无关外部环境的内在专业素养,是坚持做正确之事的一种格局和胸怀。记得听过一个职场建议,永远不要诋毁你的前东家,那是骨子里的敬畏和尊重。曾经,你也是通过一轮轮面试,通过别人的赏识,获得心仪的工作,也曾经抱着美好心愿希望坚持到底。我很欣赏一位朋友对于离职的做法:好好感谢公司,好好抓紧时间和相熟的同事聊聊天,吃吃饭,好好拥抱,好好告别,很多说着再见的问候其实一别就是一生。只有好好告别,好好祝愿,才可以再一次好好开始。

    3)在工作过程中严守良心与底线。

    曾经看过一档求职类节目,雇主问一位学财务的应聘者,如果老板让你做两套账目(为什么此刻脑中突然闪现最近热炒的大小合同传闻)你会如何应对?这位应聘者的回答显而易见,委婉拒绝加规劝(老板迷途知返)。

    在这个浮躁的社会,我们每一天都在抱怨信仰的缺失,甚至悲观地认为我们没有信仰可遵循。其实这些“希波克拉底誓言”就像一种信仰,帮你划定了有边界的世界以及不可逾越的红线,让你对自己的职业负责到底。

    4)以客户利益为第一位。

    我曾经的一位外籍boss讲过:在企业整个工作流程中,我们每个员工其实都扮演着双重角色,既是Supplier(服务提供方,即工作流程前序),同时又是Customer(服务接受方,即客户,工作流程后序),所以这里以“客户利益”为第一位,“客户”指的就是接受你服务的所有利益相关方(英文有个词叫stakeholder),即你的老板、与你有工作交集的部门、同事、公司内外部关联方等等,他们都是你的“客户”,这就需要你为每一个“客户”输出同等高质高效的服务,确保整个工作流程高效率运转。当你遇到“客户利益”冲突时,秉承“紧急重要”原则权衡处理,必要时寻求直属主管或经理意见。当你向“客户”输出服务时,头脑中也一定要有清晰的服务意识,例如:

    向“客户-Boss”输出服务

    当Ta委派你一项从未接触过的新任务时,不要立马Say No,可以说我愿意尽力尝试,愿意去学。我工作最初一两年也会把“我没学过数据库,没编过宏,不会财务分析”这些句子脱口而出,结果无一例外被老板只送了一个字打回来,“学”!而且当你决定接手一项任务,请忘了自己“业余”的背景和标签,你要想办法用“专业”本领完成这个任务,即使做的不好,也绝不找任何借口。

    向“客户-关联同事”输出服务

    我曾在工作中遇到一位非常欣赏的Lady,她会把发给别人的Excel报告设置好预览时打印为一页,不需要你手动再去调整;PPT编排的很漂亮整洁,字体统一标题清晰页码一致;每次她跟踪的项目都会给大家用Gantt(甘特图)清楚标注项目进度和计划完成时间,不仅仅是详细分解任务,而是亲自监督每一项任务的完成结果并给与相应指导。注重细节,以结果为导向的专业素养,给了我很多启迪和榜样力量。

    5)严格保守商业秘密 & 6)维护企业名誉与宝贵的传统。

    这两条无需赘言,无论何时何地,都要恪守商业道德规范,每个员工都有义务维护企业名誉与宝贵的传统。

    7)把同事视为伙伴,不因职位层级、岗位不同而区别对待。

    这条我想先开个玩笑,过往职业生涯有两次相同的经历,我的两个外籍peers(同级伙伴)最后都变成了我的老板,还好一向对任何人都一视同仁包括这两个曾经的同级伙伴,所以自从他们变成我的老板后,日子过的还“不错”。

    回到正题,虽然职场是个竞争场,可也越来越讲求竞合与协同,因为任何人都不可能单打独斗取得成功。我们可以试着以欣赏的眼光看待周围的同事,合作伙伴,即使你认为是你不喜欢的人,也同样有闪光点,同样有值得学习的可贵之处。学会鼓掌,学会不必太在意别人的看法和目光,也是专业的一种映像。

    8)从上岗之初,即对工作存有敬畏之心。

    假设我们认为一份完全胜任的工作满格为100步,当你初始接触这份工作,即完成了从0到第一步的蓝海跨越,但要成为专家,需要你继续细耕98步,完成从1到第99步的进阶,那剩余的最后一步是对职业永存的敬畏之心,这意味着你要拥有无止境学习力,保有好奇心和挑战精神。

    这里自揭短处,讲讲我过往的一次口译“事故”,引起大家对工作的敬畏之心。

    我最早给外籍boss做助理时,在一次全员沟通会上做翻译,那一年工厂引进了一条意大利S生产线,这条S生产线在世界范围都实属先进,且价格极其高昂,不是每一家企业都有实力引进。当时工厂原本就有3条生产线,所以boss在强调unique production line时,原意是想表达这是工厂区别于竞争对手的一条“独特”生产线,而我在现场直接翻译为这是工厂“唯一”一条生产线,意思就差之千里。大家千万不要觉得不就是一个词吗,对翻译来说,任何一个关键词或一个数字的错误就是一场“事故”,这场“事故”还是下台后技术同事提醒我的。此后在工作中对翻译愈加心存敬畏之心,容不得半点马虎,它需要你扎实的中英文语言功底,永无止境的积累和学习,其实任何一份工作都是一样的道理。

    9)无论承受怎样的压力,在运用自己的知识时也不会违背专业主义。

    这是一句誓言,也是一条底线,愿你能固守誓言,永不踏破底线!

    本文借释义希波克拉底誓言,希望可以唤醒被遗忘的职场誓言,让你我变身真正的职场专家,如大前研一所说,让专业,成为你唯一的生存之道!

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