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你总是分秒必争,难怪幸福指数这么低!

你总是分秒必争,难怪幸福指数这么低!

作者: 书影中的诺拉 | 来源:发表于2018-01-19 19:06 被阅读25次

    问你个问题:你觉得一个人每天有效工作的时间大概有多久?或者你能坚持几个番茄钟?(一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。)

    前苏联昆虫学家柳比歇夫在《奇特的一生》给出的答案:通过长年累月的时间记录他发现,无论自己如何努力,每天有效工作的时间也就在4个半小时左右。

    很多职场人士习惯争分夺秒,不舍得浪费时间,恨不得被时间填满。然而这可能只是一种自欺欺人的假忙,用战术上的勤奋来掩盖思考上的懒惰。有没有一种科学的方法,可以大幅提高工作效率,不必疲于应付?

    《每天最重要的2个小时》这本书给出了答案,系统讲解了当我们在面对任务的时候,怎样才能把身体和大脑的机能调整到一种巅峰状态,从而对时间进行高效的利用。

    书中提到了五个实操性比较强的方法,再次和大家进行分享:

    1.关注停顿点

    事情和事情之间的间隔,就是停顿点,可以利用这个时间简要的复盘一下刚才工作可待提高的部分,以免被惯性带偏。

    比如我们换工作,就要想想为什么要换,下一份工作有哪些我是胜任的,哪些方面的能力需要提高,我要避免/不适应哪类工作等。若没有反思的过程,可能使你找到一个工作,但很快又出现不适应,反复栽坑。 如果花点时间去调整状态,找出上一个任务的待提高点,我们势必进步的更快。

    2.管理心理能量

    所谓管理心理能量,就是不同的精力值处理不同的事情。

    晨型人早上起来精力最旺盛,这个时候可以研读专业书籍或者备考。夜猫子型人那就换做晚上处理棘手的事情。我之前在四大上班,有位项目经理,越到后半夜越精神,别人已经困得忘了自己姓什么,但这位经理却依然神采奕奕处理各种棘手工作,身体还非常好,升职的特别快,确实有这种神人。(但是这种方式不大可取,会影响身体健康。)

    中午吃完饭,血液都在胃里,整个人昏昏欲睡,这时候可以做一些不费脑力的活动,处理一些不重要的杂事等,比如和同事闲聊一会儿,贴报销单据等。

    晚上,如果有空学习的话,可以进行泛读,扩大知识体系,和早上的精读呼应。

    有些本末倒置的做法就是早上精神最好的时候刷朋友圈、刷新闻,等到大脑有些疲惫了,才想起做重要的事儿。《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西在书中提到,如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事,唯有动手去做。所以,们一定要把最充沛的精力留给最重要的事情。

    3.理解你的注意力

    注意力无法长时间集中,这本就是大脑的特点,是大脑给你的一个信号,比如你正在一个艰难的项目中,在做其他事情的时候,你的思绪也会不知不觉间飘逸到这件项任务上。还有一种就是当你连续工作一个番茄钟(25分钟),应该给自己留5分总休息一下,以便更有效率的投入到下一段的任务中去,避免由于大脑的疲劳而分神。

    在《走神的艺术与科学》一书中,作者曾指出,“走神正是一种休息和放松,让大脑可以在精力高度集中的活动之后得以缓冲,又或者它能够给我们沉闷的生活增添一丝乐趣。”如果你忽略大脑对你的提醒,在注意力涣散的时候依然坚持学习,那么效率一定会事倍功半。

    4.掌握饮食和运动

    我们知道,大脑能量的重要来源是葡萄糖。如果身体没有足够的营养补充,那就很难高效地工作。

    所以,如果想要时刻保持高效的状态,就要经常备一点零食。坚果、葵花籽、水果等都是不错的选择。另外,及时补充水分很重要。喝水的好处太多了,不仅可以美容养颜和排毒,还可以避免让你久坐,因为水喝多了你就要起来上厕所。

    让大脑高效工作的另外一条秘诀就是运动。成堆的脑科学数据早已证实,与久坐不动的人相比,那些经常运动的人会有更高的做事效率。很多人无法坚持运动,是对运动的目标订得太高了。先从一个小目标开始,每25分钟起来溜达一下,午饭后爬爬楼梯等。

    5.让环境为你服务

    这里说的环境主要是指噪音和灯光。当周围存在噪音的时候,我们会很难有很高的学习效率。这时不要尝试和噪音作对抗,建议换个安静的地方把事情做完。或者你可以学习毛主席,故意在嘈杂的环境中锻炼自己,增强自身的“抗噪性”。

    接下来我们来看看灯光。在《每天最重要的2个小时》这本书当中,作者讲到:那种类似于天气晴朗时蓝天颜色的蓝白光,最有助于提高工作效率。所以说,如果你想要提高工作效率,可以找一个拥有最接近蓝白光的地方去工作。

    其实以上五条并不难办到,只要我们了解自己的大脑,和它和谐共处,它会给你更大的回报,我们也可以神清气爽的度过每一天,高效的工作和学习之外,留出时间也给到家人、朋友、兴趣爱好,会让我们的幸福指数更高!

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