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跟着永澄老师学习目标管理——必备模型02

跟着永澄老师学习目标管理——必备模型02

作者: 李云清 | 来源:发表于2017-10-14 19:51 被阅读240次

    O 引言

    之前参加的“观察永澄50天”活动结束之后,发现自己在目标管理方面的薄弱,打算将永澄老师公众号当中关于“目标管理”的文章系统的再学习一遍。这会是一个系列文章,主要记录自己在学习过程当中的一些整理和思考,希望通过记录的方式让自己看见自己成长的轨迹。

    上一周虽然在学习目标管理的必备模型,但并未以文字形式将学到的内容尝试着说清楚,一方面因为确实没想清楚,另一方面还是畏难了,总觉得整个过程是在太复杂,学的太费劲了。再加上十一长假,也没能好好静下心来梳理,在制定本周周计划时,优先这件事,而预计周四能完成的事,实际到周六才落笔。

    一、学习进度

    在原来学习的基础上,重新再读了一遍永澄老师目标管理专栏当中的必备模型的所有文章、制作相应的A4纸笔记及五个幕布。

    1. A4纸笔记上次使用时还很生涩,但在学习完永澄老师2017.10.10的A4纸备课小方法分享之后,重新规划了A4纸各个区域的内容属性,结合不同的主题进行适当调整之后应用起来就相对顺畅多了。

    2. 目前整张纸包含的信息包括:主标题、制作日期、耗时、分标题,核心内容、备注

    3. 存在问题及改进措施:A4纸笔记做完以后保存不及时,导致部分笔记丢失,目前计划采取固定文件夹按日期分类保存,并做好电子档备份。

    幕布笔记_永澄:用好GROW模型,普通人都能飞速成长
    幕布笔记_永澄:PORT,管理者第一思考模型
    幕布笔记_永澄:我要彻底说服你,为啥不要乱动!
    幕布笔记_永澄:我得了“高期待综合症”,怎么办?
    幕布笔记_永澄:进度导向思维,RSQC模型的拓展用法

    9.28部分成果
    10.14部分成果

    二、我的思考

    (一)四个收获

    1. 目标管理的必备模型:GROW模型、PORT模型、RSQC模型
      (1)GROW模型
      GROW模型是目标(Goal)、现状(Reality)、方法路径(Option)、行动(Will)的组合,在咨询教练术中常常使用,基本思路是:了解现状、目标确定、解决方案和推进行动。
      这里需要搞清楚的是目标(Goal)这个属性,在这里我分清楚了目标四种属性,分别是期待、方向、里程碑和标准。针对不同的属性,采取的方法路径是不同的。
    • 期待是表达了自己希望怎么样的结果,在目标达成的过程中相当于终点。
    • 方向是表达了自己希望在哪条路上前行,这基本确定了个人的发展领域,在目标达成的过程中相当于选定了一条跑道。
    • 里程碑是自己在实现目标的过程中若干个具有决定意义的重大节点,这让整个目标达成的过程被分解成若干个阶段,把大目标拆解为小目标,方便执行和跟踪。
    • 标准是自己设定的明确具体、可衡量的指标,用来判断目标达成情况。

    (2)PORT模型
    PORT模型是:目的(Purpose)、目标(Goal)、结果(Result)、任务(Task)组合。这是管理者思考的第一模型,在做任何事之前先想清楚目的是什么,为了XXX,所以要做xxx,这是做事之前的前提假设。然后,再去思考我要完成xxx,要达到什么目标?做出什么成果?做出哪些任务?

    结合实际来理解,我为了掌控生活,所以要学习目标管理,学习目标管理要达到的目标是任务达成率90%以上,成果是简书发布学习记录、日、周、月、年计划和回顾表核算清单,需要完成的任务是理论学习、每周计划和回顾、撰写每周学习记录。(不知道这样的理解算不算正确,但作为目前的思考结果可以放在这里作为范例。)

    (3)RSQC模型
    RSQC模型是:范围(Range)、进度(Schedule)、质量(Quality)、成本(Cost)组合。这是澄清期待常用方法,一般在进度导向下,按照先做完再完美的原则进行控制其他三个变量。比如,时间不足进度又赶的情况下,可采取缩小范围或降低达成质量的策略先把必须要做的事先做完,掌控全局,在条件许可的情况下再进行更新迭代。

    2、GROW模型的高级使用方法
    这个方法是:GROW模型+黄金思维圈,汇总了其他模型整理了一个复杂问题的解决流程,由于还无法用流程图来呈现,暂且先描述一二:
    (1)目标(Goal):利用PORT模型确定所做事件的目的,想清楚为了什么,要做什么,也就是做某件事的前提假设,以免后期在做事的过程中忘记初心。在这个过程中,明确期待和方向,确定目标的里程碑事件,设定判断目标达成的具体可衡量标准。
    (2)现状(Reality):诚实面对自己,尤其是在核算可用时间方面,而这点上我目前常常会在预算和实际达成之间出现较大误差。
    (3)方法路径(Options):利用RSQC模型,分析每条路径方法背后的原因和前提假设,这里的方法路径和任务有什么区别吗?还有待再思考。
    (4)行动(Will):按照前面的设定,接下来就是按步骤不折不扣的执行,我认为这个阶段做好记录和跟踪是非常有必要的,量化直观的数据能反馈出执行过程中出现的任何问题。

    3、如何应对高期待综合症
    高期待综合症是由于想太多,而能力和资源不足之间的矛盾产生的,在这里要使用期待管理模型(RSQC模型)。为什么说这个可以这么解决呢?主要是在做某件事之前先想清楚事件涉及的范围,而这个是针对自己现有的时间、精力、能力的前提下进行的,这样就不至于贪多求全。
    在模型中每个要素之间的平衡是需要进行协调的,当在分析的过程中自然就能发现自己思考过程中的漏洞,所以在解决想太多做太少这件事上,确实非常有效。

    4、加速学习循环,刻意训练进度导向思维
    之前总是希望能将一件事弄得非常清楚才会开始动手,遇到点小差错就会停下来,不是推倒重做就是裹足不前,这两种状态造成的结局就是拿不出成果。

    永澄老师:只努力不出成果

    与自己比,时间花了却总是原地踏步,与他人比,时间花了还不停退步,这样的状态真的挺吃亏的。学习的目的是为了学以致用,所以用才是最关键的,那么在进度导向中,学到的就得马上用起来,不管是不是熟练,是不是完全正确。事实上,试错也是一种学习。

    (二)三个感受

    1. 必要难度学习,挑战畏难情绪
      上次完成A4纸的学习笔记之后,对于各个模型的认识很散乱,尝试运用在日常思维训练中,每次越想越乱的时候就会产生无法推进的阻滞感。此刻看来,这是学习过程中由生疏笨拙走向融会贯通的必经阶段。畏难,退缩的感受都是正常的,这里容易掉的坑是陷入情绪后的行为停滞。
      我的感受和经历是这样的:允许自己畏难的情绪存在,但是行为上却按照既定的学习计划前进。

    2. 思维训练是一项复杂的工程
      想要教会大脑新的思考模式,不是件容易的事,尤其是在瞎子摸象的阶段更是觉得处处受制。这种思维训练的过程像是在一个复杂的迷宫中左突右撞,时不时地撞撞南墙,时不时地走岔路又退回来,好处是下次再进行的时候会比以往要再前进几步,以往的试错都是宝贵经验。

    3. 学以致用是个过程,急不得
      尽管在任务过程中不停地提醒自己要以进度导向和成果导向,但在上次勉强地完成学习成果导出后发现,将学到的模型用到生活场景里不是那么顺畅,总会出现卡壳,想不通的地方。现在想来,一方面急不得,另一方面应该及时记录,并向外寻求帮助。

    (三)两个改变

    1. 模型先用起来,反正熟能生巧。
    2. 耐心对待从生疏到熟练的过程。

    (四)一个行动

    多场景刻意训练A4纸一页笔记法

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