知识管理不仅仅靠量取胜,最重要的收纳的知识是否有效。何为有效?就是在你用它的时候,它能及时出现,不掉链子;在你需要它的时候,他可以内化,成为你的智慧。
当今是信息爆炸的时代,知识恐慌的人们拼命收集各种信息、学习各种课程、阅读各种书籍,可是越学越焦虑,越学越混乱。为啥?因为看过即忘、收集即搁置。
当我们突发灵感,想到一篇文章的立意,回想起在某本书中看到过作者例举的某个案例可以拿来作为论据,但是翻遍了几十本书籍都没找到;当你看到一篇干货文章,感觉领悟颇多,决定明天试一试,结果发现找不到这篇文章出处了。
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人类的大脑善于思考,而并不善于记忆!
平时看过的书、听过得课,知识留存度仅能留存10%而已。想要知识能够时、长久、有效的为我所用,我们需要一个外挂大脑,一个进行知识管理存储器。
当然,很多名家大咖都有自己收集信息的独特方式,比如台湾作家李傲会剪碎看过的书籍,把仅保留需要摘录的好句子;有些人会用纸质笔记本摘录书籍中的原文,然后再写下自己的想法和心得。
我也试过用笔记本摘录加点评的方式,但是查找起来效率不高,并且随着时间积累,笔记本越来越多,占用大量空间。
市面上也有很多收集信息的电子工具,比如:微信收藏夹、有道云笔记、印象笔记等等,这些信息收集软件各有特点,但我个人认为“印象笔记”的包容性更强,适用场景更丰富,功能更加人性化。
《印象笔记留给你的空间Evernote伴你成长》的作者李参在书中详细介绍了如何应用印象笔记,让知识管理更加高效的诸多方法。
书中介绍了运用印象笔记进行知识管理、时间管理、目标管理等多种方法论。
看这本书,我带着明确的目的性,就是学习如何将印象笔记作为私人知识库,帮助我将看过的书、写过阅读心得、书籍摘录、践行笔记进行有序归档,并且能够做到随时随地查询。所以,此篇文章 我仅说如何运用印象笔记进行知识管理。
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一、阅读书籍
成年人阅读应当是功利性的,也就是说要有目的性。
知识体系和我们的个人成长目标与关注点相关,目标决定你的关注点,我们应当根据关注点和目标搭建自己的知识框架。
比如:你的目标是成为自律达人,你可以通过阅读行为心理学、习惯培养、营养学、运动类的书籍来获取知识并付诸行动达成目标。
那如何使用印象笔记来建立减脂知识类框架呢?
首先,我们需要关注自律达人的自媒体帐号,关注他们的文章,看看他们推荐过哪些书籍,然后在印象笔记当中建立笔记本,保存推荐书籍。
其次,在印象笔记当中创建”我的阅读书单”笔记本,将自己的阅读心得收集在笔记本内,同时也可以上网查询别人阅读该书籍的心得保存在该笔记本之下,将自己的理解和他人的心得融会贯通为自己所用。
为了方便查找,我们需要将每个书籍建立标签,建议设置多项标签,便于通过模糊关键词进行查找,比如:《印象笔记留给你的想象空间》我将该书籍的标签设置为“知识管理”、“工具”、目标管理”、”阅读方法论”四标签,当我下次用到它的时候,我们就能快速的找到这个知识点。
二、浅阅读
当下,新媒体已经成为文字承载的主流方式,知识获取的方式更加便利,知识获取渠道更加丰富,但自媒体文章承载的知识都是碎片化的,不成系统。所以,当下阅读自媒体文章用“刷文章”来形容更加合适。
那印象笔记如何能够使浅阅读更加高效呢?
1、刷到后,立刻保存
当你刷到感兴趣的内容后,立刻将文章内容保存到印象笔记,很多新媒体帐号均支持收藏到印象笔记功能;不支持的,可以用截屏、拍照的方式将内容保存到印象笔记。
2、深度阅读后,再加工
当我们为每一个保存下来的信息分门别类的建立标签放置着在笔记本后,我们就可以利用整块的时间进行深度阅读,并将阅读心得保存在该笔记本之下,当你需要用到时,这条信息就一定能够为我们所用。
加工后的信息才是有价值的,否则仅仅是垃圾收集器而已。
三、根据个人目标关注点,有目的收集信息
每个人都应当有自己的目标,如果没有长期目标,也应当要明确自己的短期目标,比如:学会烹饪、学会写作等等。
那么我们就可以围绕目标衍生出关注点,比如建立“自媒体写作”所需要的系统知识,就需要关注写作方法论、、自媒体营销、阅读方法论、思维方法轮、逻辑学等知识。
根据需要搭建的知识框架,在印象笔记内建立相关笔记本,将我们阅读书籍的心得和他人的阅读心得等信息收集起来,为每个关注点建立一个笔记本,保存收集的信息,并将同类型的笔记本合并成笔记本组。
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当然,收集来的信息如果长时间不清理,就会导致收集过载。所以,我们应当养成“一周一清理”的习惯,固定时间将收集来的信息进行再加工。
存有大量的知识而不懂得运用,你只是个U盘!而熟练运用印象笔记搭建起自己的知识体系框架,既能为我们的大脑减负,又能随拿随用,运用效率不言而喻。
不论你是学生、职场人士或者商人,只要你是一名学习者,印象笔记一定可以成为伴随你成长的重要工具。
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