没错!这是一篇关于如何有效管理时间的文章。
有几个工具想介绍给你,可以帮到你更高效的管理自己的时间,做事更有效率。
人们总说自己很忙
最近有个同学突然打电话联系自己,说自己由于工作调整需要远调他方,由于他是在部队工作,单位给他突然袭击,也没来得及见面说再见,也就只能电话里说了。我在调侃他们作为军人果然是时刻准备着的同时,其实心底也挺伤感的。
记得上一次见面都已是差不多一年多前了,部队管理严,我也由于工作时间原因,然后有时觉得他也忙,有时觉得我也忙,所以每次跟他约一次见面也是挺不容易的,所以中间更多只是通过电话和微信断断续续联系,本来打算过年后聚一聚,结果一场疫情隔离几个月,然后就这样了。。。
忙!时间不够用!似乎成了我们的常态,也成了我们做不了那么多事情的原因,或者准确得说叫借口。
一、其实忙也分种类,怎么甄别呢?
有一种忙叫瞎忙。
如何确切得知道自己到底有多忙呢?一个最简单的方法,用笔跟纸记录时间跟事情,假如我从上午7点起床,7点到8点做了些啥,8点到9点做了些啥……一直到睡前那个时间点又做了些啥,详细点,刷抖音,刷朋友圈,看电视剧,闲聊,工作事项,健身事项,学习事项等等都记录,这样经过两三天日常工作日后,统计下有多少时间是用在真正工作创造价值上呢?如果没有,那就不过是瞎忙瞎混而已,以后还有多大脸说自己忙说自己努力呢?
这是第一个工具,可以有效甄别你到底做了些啥,也可以知道你的时间都去哪儿了。
二、时间是不能被管理的,你只能管理你的注意力
不管男人女人也好,富人还是穷人也好,任何一个人一天的时间都是相同的,不论你怎么管,你也多不出1秒也少不了1秒,所以准确的说,时间是不能被管理的,你能管理的只是你自己,你把你的注意力都用在了哪里,用在了哪些事,用在了哪些人身上。
你的时间是这个世界上最稀缺的资源,过1秒就意味着那1秒永远失去了,怎么用,用在哪里很重要。
时间管理其实就是做选择
一个人把时间花在哪儿,它就在哪儿着落,或者如昙花一现,或者生根发芽将来成为参天大树,这全在于你的选择。
选择什么?重要的人和重要的事。
什么是重要的事和人?那些能影响你工作和事业或者对你事业有帮助的人以及你真正在生活中关心的人才是最重要的。
把你每天工作或事业中的重要行动列出来10个,从中确定最重要的3件事。
比如你的工作是销售,那最重要的行为当然是找客户,那些找客户维护客户的行为就是最优先的;如果你的工作属于不需要你找客户,那最重要的行为就是提高自己的专业技能,那些能提高技能的行为就是最优先的;不同的人,重要的事情都不同,学生最重要的是学习知识,社会人最重要的是创造收入……你可以参考去找到对自己最重要的事情,并列出来。
第二个工具,做正确的选择,把注意力确定在对你来说最重要的3件事。
三、事情源源不断,理清先后顺序
移动互联网时代,信息爆炸,每天要阅读的信息,要处理的事情也随之变多,人的精力有限,事情却是源源不断的,什么都想要就意味着什么都得不到。
看似每天有很多事情需要处理,好像没完没了,你把注意力都分散出去,精力就会被迅速耗尽,反而很难聚焦到真正重要的事情上,事情没进展也就理所当然。
毕竟人的精力像肌肉力量一样,是有限的,用劲后总是越往后越没劲,所以只有优先去攻克重要的事,先啃硬骨头,不然先易后难就是没精力再啃硬骨头,从而会让重要的事不断被拖延,很难真正产生你想要的结果,这就是很多人没什么进步的主要原因。
那怎么开始一天的时间安排?有一个原则——先吃掉那只青蛙,这里的青蛙就是那些重要的事。
我们的事情很多,别指望有全部处理完的一天,先聚焦一个点去发力,攻克一个点再聚焦下一个点,所以学会先把时间给青蛙,剩下的事,能处理多少算多少,不能处理的收集到待办清单中。
这样的结果就是,你会感觉每天都在朝着重要目标前进,每天都有进步。
第三个工具,先吃掉那只青蛙,每天工作开始,往往精力最充沛,优先做最重要的3件事。
四、做事途中谨防被干扰,如何保持高效?
时间管理中,最重要的是效率,即投入产出比。想要确保效率,就要保证专注。
做事途中,隔离一切影响你注意力的人和事,比如手机,电脑,电视,抖音,浏览器,微博等容易让人沉浸式体验的东西(一旦开始你很容易就没完没了)。
番茄工作法(这里的番茄是一种番茄状计时器)
这个方法的精髓就是,找一个计时器,预估你当前所要做的事务需要花费的的时间,比如1个小时,那可以将计时器调整为25分钟或者30分钟一个阶段,然后按下这个计时器按钮开始工作,这个时候人在心理上也会变得像上了调一样变得更专注,有点像跑步时计每1个公里为阶段目标一样,分阶段的同时你心理上也不会感觉那么累。
用习惯驱动
什么是习惯?就是固定时间做固定的事。养成习惯有好处——自动自发,顺应自然不耗费更多精力,从而更高效。
第四个工具,番茄工作法以及习惯的应用。
好了,这就是送给你的一套时间管理工具。
时间管理是保障自律的一部分
这里每一个工具都参考了自己以前阅读的多本图书,都是每一本几百页的书中,提炼出来的最实用,最精髓的部分,总结并组合起来。当然目前自己也在应用,并持续受益,希望对你也有用。
后面有机会也可以分别拿出来,分别进行论述。
年轻人有很多梦想没有完成,生命的可贵之处就是时间有限,在有限时间内完成自己的梦想,人生才会变得更有意义。
珍惜时间,时间真的转瞬即逝,孩子转眼就长大,父母转眼就变老,你也转眼就几十岁了,人生在世,对家人负责,有些有趣且真心的朋友,还有点不错的收入和资产,就是最大的幸福与成功。
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