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《人生效率手册》读书笔记:正确使用工具是人类进步的电梯

《人生效率手册》读书笔记:正确使用工具是人类进步的电梯

作者: 清风翻书 | 来源:发表于2020-09-22 16:27 被阅读0次

今天继续阅读的书籍是《人生效率手册》。张萌在书中介绍了一些帮助达成目标的工具的使用方法。

人类之所以取得今天的进步,就在于对工具的使用。工具让人类从简单的采摘进入到农耕文化,进一步产生分封建制,直到工业革命、科技进步,人类走到今天,每一步都离不开工具,工具可以让人站在前人的肩膀上,站的更高,走得更快。

张萌在书中介绍她使用多年、并受益多年的高效工具有计划工具 、总结工具、学习工具、反思工具、灵感工具等,学习掌握这些工具的使用,你也可以成为高效达人!

1.计划工具。简单来说,就是辅助做计划的工具。比如我们常见的年度总结、月总结、周总结、日总结。

以月总结为例,张萌认为,月总结应该包括六个维度:

(1)对上个月的反思;
(2)列出这个月的工作重点;
(3)自我提升的重点,就是要修炼的硬本领;
(4)健康管理;
(5)陪伴家人;
(6)个性化需求,也就是自我激励。

2.总结工具。即辅助总结和提升的工具。常见的总结工具是“复盘”。复盘主要有四个步骤:

(1)回顾目标:做这件事的目的和初衷,想达到的结果;
(2)评估结果:对照目标,看完成结果是否一致;
(3)分析原因:分析成功或者失败的原因,每一个重要节点都不能放过;
(4)总结经验: 总结得失体会以及接下来的行动计划。

前面提到的单点突破法中的“总结”和“评估”就是复盘。有总结才会有反思,有反思,才会有进步。不会复盘的人,成长的速度一定会很慢。我们养成的每一个好习惯,都会帮助我们成为一个更好的人。

3.学习工具。张萌认为,一个人的成功取决于有多少支持你,而获得他人的支持,也是一项硬本领。

她提出了管理人际关系的 10/20/150 法则。

(1)10 人管理原则。这10 个人是对我们的一生都非常重要的 10 个人,比如我们的至亲、爱人、子女 等,这些人需要我们无条件地付出, 是我们一生最宝贵的财富。对待这 10 个人,我们不必过于计较得失,而应该用最大的努力去为他们付出。

(2)20 人管理原则。这 20 个人跟我们今年的目标有关。需要我们付出时间、精力、甚至金钱去维护。 比如我们的客户、合作伙伴、同事、领导、导师等等。这部分人需要投入很多,所以,一定不要超过 20 个人。对这 20 个人的管理原则的核心是,我们所耗费的时间价值必须与收益对等。

(3)150 人管理原则。这 150 人是我们日常工作和生活中需要接触的较多数人, 也是占据我们重要时间价值的人。但是,这 150 人并不是恒定的,而是需要定期更新。

人脉需要管理,但前提是一定要真诚,要学会换位思考,这才是管理 好人际关系的第一步。其实,我们的一生遇到的人有很多很多,但是,真正重要的,也就是这 180 人。 所以,我们不必试图去维护所有的人际关系,维护好了这 180 人,我们也就掌握了一项至关重要的社会资本。在人脉的管理上,最重要的一点是要记住:重要的关系一定要多投入。因为正是他们,决定了将来我们能达到的高度,以及能走多远。

4.其他工具。

(1)读书笔记。我现在正在使用的有结构笔记法、RIA笔记法、三步卡片法。
(2)旅行笔记。适用于随时记录,留下瞬时的美好感受。
(3)演讲笔记。随时记录反馈和经验等。

工具是需要使用的,只要能认真践行,就能极大地帮助我们提高学习效率,从而拥有更加轻松自如地生活。

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