你的身边是否有这样一种人:整体笑呵呵,比较随和、随性,非常容易打交道,你说什么,他都说好啊!态度很温和,通常人缘还不错,也比较能随遇而安。
不过他的家人可能反馈:这个人不爱收拾屋子,自己房间通常都是乱糟糟,但他会自得其乐,觉得蛮舒服,偶尔心情好了,也会规整一番,不过没多久就恢复老样子。
他的朋友可能反馈:这个人不太守时,朋友聚会经常迟到半小时以上,有时候会抽风,头天说想出去旅行,第二天早上啥也没准备就走了,和他讨论事情说着说着就容易跑很远。
讲故事吧:
我的搭档
我曾经的搭档男生,除了我,大家都对他评价不错,因为他性格比较开朗,和谁都爱聊天,而且还特会聊,特能随着对方,人比较随性,对别人也没有控制感。
但是我的感觉完全不同,从小事说起:我们的办公桌是挨着的,他的桌面和抽屉一直是乱糟糟的状态,无论是重要的还是不重要的东西都是一堆,所以每当我和他要重要的文件或者资料的时候,他都需要找半天,有时干脆找不到。
工作中:每次我们共同任务的时候,我都会提议制定出具体的计划和执行步骤,包括截至时间,他虽然都会附和,但是在具体执行时,经常缺位或拖拉,所以这种共同任务最后变成我独自承担居多。
当然这只是典型的两件事,其他的都是一地鸡毛,到了任务结点他提交不了结果啊,制定好的计划他没有推动啊,各种迟到,各种拍脑袋决定...(我们不搞批判,只是说到这了,有点激动)
我的合作伙伴
朋友开办了一所培训学校,我和她有关于就业方面的合作,所以前些天出差前去确定了工作推进计划,当时4个人一起开会研讨,制定了和就业相关的教学项目推进计划,预计2周内完成,也就是清明节之前。
结果我昨天去学校打算按照之前计划执行时发现,教学项目计划几乎没有推进,我问负责人是否知道详细情况,她说不知道,她只问过进展的怎么样,教员说正在进行中。
于是去问教员进展到什么程度,他很淡定的说:“不清楚啊,我分配下去了,待会我去看看吧!”
待会回来,他回复我说:“他们好像还没做完。”
我很惊诧!
于是我和负责人碰头:
我:“这项任务的主要负责人是这个教员吗?”
负责人:“是啊,没错!”
我:“你明确说了截至时间,和指定他负责吗?”
负责人:“说了,就是他负责。”
我:“你在中间去问过进度吗?”
负责人:“没问过,我以为分给他了,他就自己去做好了。”
我再出来去找教员:
我:“你明确把任务分配给学生了吗?”
教员:“我把任务清单列出来了,他们说自己领任务。”
我:“你知道具体谁领了哪些任务吗?”
教员:“他们自己领的,我不知道。”
我:“你在这中间查看过他们的进度吗?”
教员:“我去和他们说过。我以为交给他们,他们自己就做了。”
我无语中......(夹杂着无奈,带着一丝愤怒,感觉有点浪费我时间)
不过出于职业道德,我还是需要快速理清楚现在应该做哪些补救措施,来保证我接下来的就业计划,所以我和负责人谈了以下几个方面:
1,对于这位教员,下次再交代任务的时候,一定要有明确的计划步骤和截止时间,以及验收标准。
2,在计划进行中,要不断的进行督促执行程度。
3,要求这位教员定期主动汇报任务进度。
4,平时在对他的具体工作考核中,强化他的目标感,形成结果问责习惯。
应对措施
第二个例子中的教员平时其实蛮可爱的,胖乎乎的,人很随和,一看就是个好脾气,这种类型的人通常都有个好性子,和人日常相处都不错,也比较有耐心。
但缺点在于执行力不强,做事进度缓慢,或者干脆没有进度,随意发挥,这在工作中就会比较糟糕,尤其是涉及到合作的事情,还会影响别人。
这种类型的人在做管理职能的时候,控制感不强,从性格本身的角度看,他本就是无意控制别人,所以容易掌握不好度,要不然就是任其自然,觉得完全相信对方,要不然就是问责不清晰,督促不利,因为他自己就不是一个计划性很强的人。
如果身边朋友是这样的人,不涉及到什么严肃的事情,我觉得问题不大,但是如果是正经事,不要嫌烦,自己勤快点,勤打电话,勤见面,多督促着点,应该不会出什么大的纰漏。
但如果是工作中遇到这样的人,比如我的搭档,比如我合作的对象,这种就要严肃对待了,对自己的职业性挑战会比较高,需要多付出一些:
1,不厌其烦,反复核对流程,确认进度具体进展。
注意:一定要量化,不要笼统的追问。
2,自己做强有力的推动者,保证对方按照节奏进行。
注意:如果自己力量不够,可以求救外力,比如领导。
3,严格验收结果,必要时施加压力。
注意:这种类型的人在强大压力下,也能增强目标感。
好了,今天就写这么多,愿大家在工作中都能多遇良人,少遇“随意”先生!
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