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企业建设财务共享服务的动因分析

企业建设财务共享服务的动因分析

作者: 前浪那个狂浪 | 来源:发表于2020-11-30 17:55 被阅读0次

中国国家信息中心预计,在未来几年,中国的共享经济将以年均40%的速度增长。2020年,共享经济将占中国GDP的10%以上(1.7万亿美元),到2025年时,将占20%(4.4万亿美元)。贝恩咨询公司报告,预计到2020年,全球云服务市场规模将达到3900亿美元,其中云计算1345亿美元。中国人用短短30年经历了西方社会上百年才经历的短缺经济、饱和经济、过剩经济和共享经济,正在引领全球共享经济新时代,同时,中国的云服务市场这块“大蛋糕”也令全球“垂涎”。面对社会新经济新需求,企业管理、企业财务也需要与之匹配的新模式和新体系。

企业建设财务共享服务中心动因一览

企业处在战略扩张期时,实施财务共享是企业财务和IT领域的战略选择之一。企业战略扩张时,通常会有大量的组织扩张动作,比如收购,大量开设分、子公司等,财务共享能很好的起到能力复制的作用,实现即插即用式的运作与管理,快速整合各组织的财务运营。同行企业,特别是竞争对手已经实施了财务共享且带来了竞争压力的时候,更需要积极推进建设财务共享。

理论上,在财务信息化已经实现了一体化和核算自动化的今天,传统财务已经走到了历史的尽头。但是,现实中,仍然有大量的企业财务人员,一大半的时间忙于秋后算账,核算监督,只是一味满足内外部监管的合规性需求,而没有真正满足有利于高层决策和内部管理的需要。传统财务普遍面临转型和升级的需求,一方面,从传统财务往战略财务、业务财务转型,另一方面,从财务信息化的技术上实现升级。而转型升级当下被证实了最合适最有效的路径就是实施财务共享,通过共享,实现基础财务核算和结算的共享化,实现财务的自动化、智能化。

在原来的财务运营模式下,组织重复建设、资源分散、重复配置,难以实现协同和调剂,随着企业规模的扩张,财务的运营成本越来越大,同时,受制于传统财务的思维和运营的惯性,财务服务的效率、信息质量,客户满意度不高等情况在企业的财务部门也普遍存在。以笔者了解到的信息来看,某大型地产集团,这几年的企业规模扩张的极快,但是,实施了财务共享服务之后,财务人员并没有像以前那样扩充的那么多,而且,财务共享服务中心的人员结构7成以上都是在校大学生和应届毕业生,整个财务服务的运营成本得到了很好的控制。同时,在服务的时效性方面,客户满意度方面,信息质量方面因为有了规范的、标准的流程和制度保障,得到大幅的提升。

也有一大批企业想通过财务共享项目的实施,从组织层面、权责层面、流程层面、系统等层面优化企业的流程。特别是针对核心的业务流程、内部流程、业财税资等环节的流程进行重点的优化,同时,在流程中引入新技术的应用,如OCR、数字签名、移动审批、RPA机器人、智能审核等等,以改进流程的效率、流程的满意度、流程输出的质量和流程的价值。

还有就是,一些企业想通过母公司建设的财务共享服务中心,来降低母公司获取下属公司经营信息的成本和信息不对称的程度,提高下属公司信息的质量,加强集团的统一财务管控,实现母公司的战略意图,降低财务风险等。

以上是笔者通过亲身经历的大量财务共享项目所做的关于企业建设财务共享服务中心的一些动因总结和分析,在此抛砖引玉,欢迎读者留言或联系交流。

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