前言

朋友老是和我报怨电脑配置挺高的，但运行起来越来越迟钝，帮他整理后也发现了她一个很不好的习惯，所有文件都堆在桌面，如下图：

零乱的桌面

相信好多人都有类似的问题，多是因为对文件整理没有什么概念，或者忙起来了就忘记整理，越积越多后也变得非常难整理，索性就不整理了。

那么我们是否必要整理好桌面文件？答案是当然的。

一，文件整理好，效率高不少

1，大家都知道桌面文件实际上就是存放在C盘，文件越多磁盘也就会产生越多的碎片（主要是机械硬盘），C盘空间压力越大，索引的碎片和缓存文件越多系统运行自然会受到影响，虽然可能并不明显。

缓存文件

2，而整理的重点在于查找文件效率的提高，当所有文件都堆放在桌面，要找某个具体文件时就变得非常困难。就好比客厅里到处都是裤子、内衣、零食、杂志、水杯等这样让处女座抓狂的场景！

二，智能的桌面整理工具

既然如此，我们就抓紧收拾桌面吧。刘老湿推荐这款高效的桌面整理工具——猎豹轻桌面。

（本来想推荐Fences，但是软件收费还是英文，愿意买的愿意折腾的同学可以去搜索下。）

1，根据自己的文件使用习惯给格子分类，这里推荐几种：

看板型：待处理、处理中、已完成、其他（有的文件暂时不知道放哪里，这个备用）

GTD型：资料集、今日清单、下一步清单、已完成

柯维四象限型：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要

简单型：下载文件（相当于中转）、进行中、已完成、其他

刘老湿的桌面举例

2，文件夹的快捷方式

把常用文件夹放到非C盘的其他磁盘，然后发送快捷方式到桌面归类到格子中。总之是尽量不要放文件在桌面。

发送快捷方式到桌面

3，格子排序和收缩

格子的顺序和位置是可以随意移动的，可以按照自己的习惯来排序，甚至更改颜色。点击左上角的箭头就能收起格子，这一点要是像Fences一样能自动收起和隐藏就更赞了。

可以隐藏和调整大小等

4，双击隐藏桌面内容

在格子右上角点开设置：查看——双击隐藏桌面图标（勾选），这样在桌面空白处双击就能隐藏桌面上所有图标，再次双击则显示回来。

双击隐藏桌面图标选项

隐藏桌面图标的提示

5，自动归类

自动整理在基本设置中勾选后可以在图片生成后自动整理到对应格子，这一点虽然比不是Fences能对文件进行关键词、文件名、文件夹等多维度的自动整理，但建立灵活且规则的文件夹快捷方式也能达到差不多的效果。

自动整理选项

归纳起来猎豹轻桌面特点有以下这些：

添加多个格子来分组整理图标，可自动整理，也可任意放置

格子可随意移动位置或调整其大小

双击桌面空白处快速隐藏全部桌面图标，再次双击还原

可显示快捷搜索

可以自定义格子的颜色和透明度

总的来说够用但还可以更好。有更棒的工具，大家也可以推荐一下。

三，我们整理桌面是在整理什么

不管是猎豹轻桌面或者Fences或者同类其他工具，虽然非常智能，但文件整理这事归结起来最终还是在于我们个人。养成良好的文件储存和整理习惯，再利用智能的工具则能锦上添花。仅仅利用工具并不一定能提高效率，譬如如果不加以收拾直接建立十几个格子，那和放满整个屏幕的文件又有什么区别呢？

所以，文件整理的核心是：合理分类，方便查找和索引，而且注意通用的文件归类命名等习惯（尤其是共享文件）。以下给大家列出一些建议：

文件分类型：视频、音乐、办公文稿、项目文件、素材

文件命名规范：按项目命名、命名体现文件夹内容、增加时间

文件存储：固定位置、减少层级、及时整理

整理桌面文件就是在整理我们的思路和习惯，希望这篇文章对你有所帮助。

——本期到此结束，谢谢——

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