Excel的函数公式应该这样学，你知道吗？

作者 | 阿何

如果知道如何提高自己的Excel水平，没人愿意自己像个SB一样对着一大堆表格一筹莫展。 更多时候，我们的苦恼来自明明很想提高水平，却无从下手。明明已经很努力学，却收效甚微。

本期文章是本人在2月17日晚职场充电宝在线微课分享内容《如何学好Excel的函数公式功能》的文字版总结。

一、为何你学不好Excel的函数公式？

1、请检查自己的基础知识是否具备？

任何知识，都是一个金字塔结构，知识点和知识点之间存在依存关系。想学会上层的知识，必须学会底层的知识。如果底层的知识、细节掌握的不牢靠，应用上层知识的时候就会犯错误，或者找不到解决方法。

比如很多朋友学习Excel，连”绝对引用“和”相对引用“都没有搞清楚，只是表面学会了一些函数公式，觉得自己懂了。结果一遇到特殊情况，就会出错，或者算出错误的结果。

又比如如果连与或运算，布尔值之类基本概念都不懂，你学IF函数就会很吃力，甚至根本看不懂这个函数是干啥的。

大部分人学习函数公式，都是偏向于应用，也就是解决具体问题。这本来是没问题的，但大家因此而忽视了基本概念的掌握，造成的结果就是学习上层知识很吃力，事倍功半。

2、请检查是不是自己的学习方法出了问题

学习Excel（包括学习其他知识），应该包括下面四大点：

A、基本概念的理解和基本规则的掌握

B、知识点的大量练习

C、实际问题的解决

D、思考和总结

大部分学Excel是这样的：直接进入到第三个C阶段，学习案例，解决实际问题。发现有不懂的地方，再回到第一个A阶段，去了解基本概念。

这样的学习方法，缺失了两个很重要的环节，就是知识点的大量练习以及思考和总结。同时，大部分人在A阶段的学习也是非常不够的，停留在表面。正因为如此，缺失的这些东西让我们学习Excel的效果大打折扣。

二、Excel函数公式的正确学习方式

1、地基要打牢固

意思是说基本概念和基本规则一定要全面、充分、透彻地了解。

比如Excel相关的知识点：

单元格、单元格坐标、绝对引用、相对引用、工作表、填充手柄、单元格格式……等等，又比如函数公式相关的基础依存知识：

基础数学概念如数据类型（整数、自然数、分数）、数列、余数、常规数学运算，数学运算的优先级、基础逻辑运算……等等。

大家不要觉得这些概念很简单，没有必要这么费劲去学习。实际上就算是很简单的概念，如果理解不透彻、不全面也会让我们很糊涂。

例子1：

如上图，我们用填充手柄往下拖动，我们知道A4的结果会是4，A5的结果会是5，以此类推。

但我们换一种情况，比如下图这样子：

再用填充手柄往下拖动，会出来什么结果就没多少人知道了。

例子2：

如图，我们在C2单元格输入=A2，所以出来和A2一样的数据“张三”。

现在问几个问题：

A、如果填充手柄从C2拖动到D2，以及拖动到C3，结果分别会是什么？

B、上面操作完后，再从C3拖到D3，结果会是什么？

C、上两步操作完后，如果我们在A列左侧新增一列，这些单元格的内容又会怎样变化？

对正确掌握概念的人来说，这些题想都不用想就知道答案了。但其实很多新手，连这么简单的问题都要想老半天，就是因为基本概念掌握的还不够扎实。

举这两个例子是想说明：有些时候我们觉得自己懂了，其实可能我们并不懂，或者懂一点但很不全面。

那么，如何把基础概念打的牢固一点呢？

我采取的方法是：学到一个概念，能练习的马上打开一个空白的Excel表格，然后模拟不同的情况去测试这个概念带来的结果（就像上面举例那样）。有些结果我们能想到，有些结果可能出乎我们预料。如果结果出乎预料，我们就要及时思考，为什么会这样。

总的来说，基本概念的掌握要：透彻、全面，为我们学习函数公式做最好的准备。

2、学好函数的三大步骤

第一步：了解函数的基本机构，初步掌握用法

比如最简单的函数，sum函数。它的基本结构是这样的：

=sum(num1,num2,……）

这是个求和函数，功能是把各个参数加总起来，达到求和的目的。然后可以亲自测试一下，可以说就完成这个阶段的学习了。

第二步：阅读官方文档说明

官方文档是学习函数最重要、也是必不可少的一个阶段。一般来说，看完文档你会生出“我以为我懂了这个函数，其实我啥也不懂”的感觉。

以最简单的SUM求和函数为例，大家可以自己去查看下官方文档对这个函数的说明。你会发现这么简单的函数，官方文档居然有好几页！

从这几页文档，我们又可以发现下面的知识点（部分列举）：

比如：=SUM（A2：B5）

通过这个我们知道，原来SUM函数可以对一个区域的所有数据直接求和。

又比如：=SUM（表格名称）

通过这个我们知道，我们给表格区域定义名称后，可以直接采用这种方式进行求和。用名称来代替诸如“A2：B5”这样的对角坐标，可以让公式的可读性大大增强。

通过官方文档的认真阅读、学习和练习，你会发现原来很简单的一个函数，其实远比你想象的要强大！

第三步：穷根揭底

还是以SUM函数为例，我们可以继续深入思考：

A、如果求和的是文本，比如=SUM（“张三”，“李四”）这样可以吗？

我们发现公式报错了，原来函数不能对文本进行求和。

B、我们继续想，假如有单元格格式是文本，但内容是“1”，“2”这样的，能否用SUM函数求和呢？

试验后发现，原来是可以的。也就是就算单元格格式不是数字是文本，但只要实际内容是数字，也是OK的。

C、我们再想，如果SUM函数的某个参数是条件比较的式子，可不可以呢？

比如：=SUM(A2,(A3<0))

试验发现是可以的，条件成立，这个参数的值就是1，否则就是0.

通过上面3个思考，我们对SUM函数的理解是不是更加深入了一点？

别着急，还可以进行第四个思考：

D、我们想，能否给参数加上负号，使得SUM函数不但可以对参数求和，还可以减去某些参数的值呢？比如下面这样：

=SUM(A1,-A2）

我们发现这样也是可以的，上面的SUM函数实际计算的值是A1-A2。

通过这个方法，我们能真正吃透一个函数，最后把函数用得出神入化。

那么我们通过什么步骤去吃透一个函数呢？一般可以通过下面的3个步骤：

A、透彻了解函数对参数的要求，比如参数的数据类型要求，参数的边界等

B、要思考如何“改造”函数，使得它用法更加灵活。比如这个函数怎样在参数里嵌套其他函数，能否改造参数（如上面例子的加符号）等等

C、再次我们还要思考如果参数错误，函数会如何处理。有些函数会直接报错，有些函数会强制转换参数，有些函数会采取默认值，这些都要自己思考、试验后才知道。

通过上面的学习过程，一般我们对函数的掌握水平就能突飞猛进了。

3、巩固阶段

最后我们还要通过大量的实践来巩固学到的知识，这里给大家介绍“一题多解“学习法。

比如我们学习SUM函数：

A、到百度以SUM函数、案例、教程等为关键词，查找到很多有实际案例的教学文章

B、把案例的问题部分摘抄出来，先不看答案，自己尝试解答。并且同一道题目，要想到尽可能多的解决方法

C、查看答案，和自己的答案对比，找自己的不足，同时把别人好的思路记录下来

不断重复这样的学习过程，一个函数一个函数攻克，坚持一段时间，你会发现你对Excel的掌握程度完全不同了。

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