德鲁克《有效的管理者》主要谈了时间管理、管理者的贡献、特长、决策等几个内容。其中，第二章掌握你的时间，属于各层级管理者的基础管理修养。不同的文化对于时间管理的意识不不一样的，印象中以德国为代表的西方发达国家大多时间观念强，而以印度为代表的一些国家则时间观念不强，我们中国则比较灵活。作为管理者则要把时间管理作为必修课。
要思考如何善用属于自己的时间，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。
有效的管理者知道时间是一项限制因素，任何生产程序的产出限度决定于最稀有的资源。而我们称之为工作成就的生产程序里，最稀有的资源就是时间。只有时间，我们租不到、借不到、也买不到，也不可能其他方法取得更多时间。时间给予所有人的都是每天24小时，但是，每个人的时间使用效率是不同的。如果把有限的时间用在更有价值的事情上，那么还是那么多时间，则能产生的价值则提高不少。管理者的时间管理就是要考虑，如何把时间用在更有价值的事情上。
有效的管理者最显著的特点，就在于他们能够珍惜时间。但是人最不善于管理自己的时间。每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有产出，时间要整块使用。如果将时间分割开来零星运用，纵然总时间相同，结果必将时间不够。
首先要诊断自己的时间，记录自己的时间，管理自己的时间，集中自己的时间。了解自己的时间是怎么用的，是否合理，是否需要调整。建议管理者每周都要回顾一下自己的时间使用情况。
将对目标没有作用的任务找出来，不要做。把时间节省出来做更有意义的工作。要找出有些什么事根本不必做，有些什么事做了也全然是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐次地问：“这件事如果什么也不做，有何后果？假使认为不会有任何影响，那么这件事便该立刻停止。
接着要找出哪些可以让别人做得且能做得更好的事，是下属就分派下去，是同级人员就协调沟通，是公司之外的人就外包出去等等。总之，要把自己的时间留给自己最有价值、最擅长的事，其他的要从自己身上外包出去。
另外，要注意自己的管理活动是否再浪费别人的时间，比如无效的会议、没有实际意义的检查。公司的每位管理者都要有这个意识，这样让整个公司整体的时间浪费降低。
消除浪费时间的途径，找出由于缺乏制度或缺乏远见而产生的时间浪费因素。人员过多，也造成时间浪费。组织不健全，会议太多。原则上，一位管理者的时间，决不能让开会占用太多。会议太多，表示职位结构的不当。会议太多，表示本应由一个职位或一个单位担任的工作，分散到几个职位或几个单位去了。这同时也表示职责的混乱，也表示未能将信息传送给需要信息的人员。沟通不畅也是浪费时间的主要因素。
管理者的职位越高，其不能自行控制的时间也就越多。组织的规模越大，其用于维系组织作业而非用于发挥组织功能及生产的时间也必越多。 有效管理者知道他必须集中他的自由时间，他知道他需要集中整批时间；时间分割成许多小段，等于没有时间。时间如果能集中，即使只有一个工作天的四分之一。也足可以办成几件大事。时间管理的关键在于将可由管理者自行控制的零碎时间集中起来。
总之，时间是最稀缺的资源。分析自己的时间、运用好自己的时间。同时注意管理行为对别人时间使用的影响。
网友评论