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读《一秒看懂问题本质》笔记

读《一秒看懂问题本质》笔记

作者: Lucky_Dai | 来源:发表于2019-04-07 15:27 被阅读0次

最近在学习关于管理的文章,一下是我的《一秒看懂问题本质》的笔记

在生活中大家会遇到很多问题,很多人在遇到问题的时候会不知所措,不知道如何入手,然后就陷入迷茫中,所以今天的笔记是给大家分享遇到问题时候,如何认识问题,描述问题,解决问题。

1.问题是什么?

问题是:期望与现状的落差部分

为什么说:没有问题,就是最大的问题。

因为没有问题,就意味着你不知道目标在哪里,也不知道现状是什么,自然就不知道有什么问题。

听一个会议,一定要知道自己为什么来听这个会议,以及自己应该有的期望是什么

我们所有的解决办法,都应该是围绕B'-->B(B'是现状,B是目标)落差的这个部分来展开思考的,找不到这个落差部分,我们的解决方案也就无从开始。

因此解决一个问题,你得先弄明白问题到底是什么,别急于给方案。

2.如何描述一个问题

第一步:明确期望值(B)

你的目标是什么?正常情况应该是如何的?这个目标是可衡量的吗?

第二步:精准定位现状(B')

描述现状时,注意区分事实与观点:

比如:今天好冷,是观点,不是事实,现在气温=0度 这个才是事实

所以我们在描述现状的时候,需要用大量的《事实》来构筑,而不是《观点》

第三步:用(B'-->B)这个落差,精确描述问题

你之前三个月的业绩分别是100万,110万,105万,这个月是80万,我们来讨论下下个月如何做到120万

3.何寻找答案

是从现状(B')出发,寻找一条从(B'-->B)的路径吗?

不是的

比如:

人体正常温度(B)= 37℃;

现状(B’)= 38.5℃;

精准的问题描述就是:

我现在体温是38.5℃,比正常体温(37℃)的高了1.5℃,我发烧了,该如何降至(37℃)?

如果你的解决方案是从(B’)出发,那么得到的解决办法可能就是:

冰敷,直接对头部降温

吃大量的冰块,把体温降下来

所以其实表面问题,只是由本质问题导致的症状,而我们常常把症状当成了问题本身,于是急于去消除它,而忽略了本质问题。

所以这种头疼医头,脚疼医脚的方法看似当时有效,可没过多久,同样的问题又会反复出现,或者引发新的问题

4.如何找到本质问题?

答:别盯着问题看

B’与B的差距是表面问题,是症状,影响他们之间产生这个差距的问题才是根本问题。

   至此,我们发现,现状(B’)并不是凭空出现的,而是由三个因素的共同影响下所导致:

A:为了实现(B)的结果,所使用的方法。如果方法是错误的,目标自然无法达到。

B:期望值。目标设置不当,或者目标设定过高,那么即便完美做到了A,这个目标也无法达成;

C:过程中出现的变量。方法和目标都没有问题,可是出现了意料之外的事,也有可能导致目标无法达成…

因此,(B’)只是症状,而导致这个症状出现的是ABC这三个因素,他们才是更本质的问题。

所以,要解决这个问题,不能盯着(B'→ B)看,而是要透过(B’)去看ABC,我称之为「透析三棱镜」

「透析三棱镜」:

透析三棱镜B:校准目标

没有清晰的目标,你认为的问题就会永远存在,永远达不成,随之而来的,是间歇性的嫉妒,和持续性的焦虑..

设立目标的原则SMART

 S  Specific,明确的,具体的

比如刚才提到的目标「我的目标是要幸福」

这个目标本身没有错,只是办不到而已,因为幸福的定义不明确,所以不知道该做什么才能达成。那怎么办呢?

你想要幸福,就一定要有所行动,因此,你可以把这个目标用清晰明确的行动指引来替代。

比如:我的目标是有一份稳定的工作,有一个爱自己的老公,每周能一起去看次电影,每年去旅行一次。

 M  Measurable,可衡量的

目标是否达成,需要可以被衡量,比如你说「我们的目标就是让客户满意」

那么怎么样才算满意呢?

这个无法衡量。

你需要加上一组数据维度,比如说「用户好评分,在9.5分以上」,这样就能衡量是否达成了。

 A  Achievable,(自力)可达到的

你不能定一个不可实现的目标,比如前面说的唱歌的例子,那个目标是不错,但是从五音不全,到成为歌星,这个目标离你的现状太远,遥不可及,你几乎不可能在1年之内实现。

你可以先定一个可实现的小目标,比如参加唱歌培训班,并通过毕业考试。然后在K歌软件上上传翻唱录音,获得100个粉丝,100个点赞。

如果这个目标能达成,再定一个远一些的目标,就会比较靠谱。不然就会因为目标距离太远,而让自己始终处在焦虑的状态,也不知道下一步该如何改善…

这里要强调的一点是,目标的达成,一定是自己的力量可以控制的过程,而不能把目标达成与否寄托在他人或者你不可控的事情上。

比如,目标定为「下半年能够升职」,或者是「他能更喜欢我」,这些你不能控制,因为决定权在对方,你可以改成「连续两个月达到团队业绩第一名」、「提升自己对他的吸引力」...

 R  Rewarding,完成后有满足感的

不能设定太远的目标,那我就设定一个「近一些的,容易实现的」目标可不可以呢?

那你就需要衡量,当你完成这个目标的时候,是否能够满足你的存在感知层?

太近、太容易的目标,即便完成,你也不会有愉悦感和满足感,那么这就不是一个好目标,会让你在过程中失去对它的渴求,也就没有了动力。

 T  Time-bound,有时间限制的

一定得有时间限制,不然任何目标都没有意义,比如「我的目标是赚100万」,那是准备多久达到呢?1个月?1年?10年?还是50年?

不同的时间限制,会导致你思考的方式、制定的计划完全不同。如果没有时间限制,这个目标就会成为一句口号,起不到任何作用。

除此之外要用正面的语言去描述问题

区分目标和手段

就比如读书这件事,你定了一个目标,一年要读50本书。那是因为,读书是手段,并不是目的。

读完这50本书要干嘛才是你的目的

透析三棱镜B:重构方法

(A)是你为了实现(B)所用的方法。(这个方法包括了与之相关的人、事、物)

当出现了现状(B’),我们会习惯性的再找一条从(B’)到(B)的途径,其实这是治标不治本的方法,结果常常让同样的问题重复出现,这个前面我们已经说过。

所以如果不改变原来的解决方案,现状就很难改变。

重复原有的方法,只能得到同样的结果;想要有不同的结果,就需要用不同的方法。

(这部分不够充足,需要不断的补充)

透析三棱镜C:变量

如果(A、B)都没有问题了,(B’)还是存在,那么就一定出现了变量(C)。

这个(C)可能是内部变量,比如,发现原定计划(A)中的某个人并不能胜任该工作,或者团队执行力比预期的要低。

所以如何找到C呢

 首先,你要建立一个寻找问题的基本思考框架,叫做:象、数、理。

任何一个「现象」背后一定有「数据」,任何「数据」的变动,背后一定有「道理」。

总之,把现象背后的数据分解的越细,看到的问题就会越精准。

怎么找到数据背后的道理?

我们可以使用「5Why提问法」

如:有个工厂发现最近的废品率突然升高,后来发现这段时间正在举办世界杯,工人们都在用手机看世界杯

发现根本原因后,你要把之后的改善行动落实在「自己可以改变」的事情上,你无法让世界杯暂停,但却可以让工人们不能携带手机进入工厂,这样问题就能解决了。

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