大脑是做思考的,不是用于记忆的,记忆靠工具,所以要清空大脑。
清空您脑海里的所有事情,可借助《未完成事务提示清单》【附在本文末】上工作和生活中关键字的提示来帮助您想起相关事务,将您脑海里所有的事务无论是想做的、要做的、不得不做的、委托别人做的……只要在您的脑海里都写下来,直到您觉得所有的事情都写出来了,从此刻起您只要有新的事情想起来,就把它记下来,释放脑袋里被杂事占据的内存。
首次进行利用纸笔效果更佳,可以从工作、家庭各方面对照提示清单进行收集。
未完成事务提示清单-1
为什么引起你的关注?
工作方面
已经启动、尚未完成的项目
需要启动的硕目
需要“调查研究”的项目
对他人的承诺
老饭、合伙人、同事、下属、机构中的其他人,其他专业人士、客户、其他机构
要作的沟通
电话、电子娜件、语音留言,传真、信函、备忘录
要撰写或提交的书面资料
报告、评估报告、回顾、提案、文章、促销材料、 说明书、总结、会议记录、编辑和修改的材料、现 状报告、谈话和沟通记录
会议
即将召开、要求主持或应邀出席、要听取汇报
阅读/回顾
书摘、期刊、文章
财务 现金、顶算、资产负债衰、损益表、最高赊账限额、 应付账款、应收账款、小额现金、银行、投资人、 资产管理
计划/组织
目标、下一步目标、短期目标、企业规划规、营销 计划、财务计划、即将发生的事件、发言、会议、 例会、出差、休假
组织发展
组织结构图、重新调整、上下级
关系、岗位描述、 设施、新系统、改革动议、领导风格、接班计划、文化
管理
法律问题、保险、人事、员工、政策/步骤、培训
员工
招聘、辞退、总结、员工发展、沟通、士气、反馈、报酬
系统
电话、电脑、软件、数据库、办公设备、打印机、 传真机、档案、储存、家具、修理、装饰、办公用 品、名片、文具、个人组织用品
销售
客户、未来客户、大客户、销售流程、培训、关系 建立、报告、关系追踪、客户服务
营销/促销
促销活动、材科、公共关系
等待事务
信息、委派的项目/任务、项目要件、沟通的答复、 提案的反馈、问题的回答、提交物品要求反馈/报销、 票据、继续执行或完成项目的必要的外部行动……(决策、变化、实施等)、订购
职业发展
培训、研讨会、要学的知识、要了解的情况、要培 养或练习的技能、要读的书、研究、正规教育(资 格证书、学位)、事业研究、简历
着装
职业装
未完成事务提示清单-2
为什么引起你的关注?
个人方面
已经启动、尚未完成的项目
需要启动的项目
项目—其他组织
服务、社会团体、志愿者、关注精神的机构
对他人的承诺
配偶、伴侣、孩子、父母、家人、朋友、职业人士
要作的沟通
物、电话、电子邮件、传真、卡片、信函、感谢信
即将发生的事件
生日、周年庆典、婚礼、毕业、外出游玩、假日、长假、旅行、宴会、聚会、招待会、文娱活动、体育活动
家庭
与配偶、伴侣、孩子、父母和亲戚的项目/活动
管理
家用办公用品、设备、电话、语音留言机、电脑、网络、电视、DVD、家用电器、消遣物、归档、储存
休闲娱乐
书籍、音乐、录像带、旅行、要去的地方、要看望的人、网络搜索、照片、运动设备、业余爱好、烹饪、消遣
财务
账单、银行、投资、贷款、纳税、预算、保险、抵押、会计 法律
遗嘱、信托、资产、法律事务
等待事务
邮件订购、修理、报销、出借物、信息、对请柬的答复
家庭/家务事
不动产、修理、建筑、重新装修、房东、取暖和制冷、下水道、电、屋顶、景观、车道、车库、墙壁、地板、天花板、装饰家具、公用设施、家用电器、电灯电线、厨房用品、洗衣机、要清洗/打扫/整理的地方和储物空间
健康
保健、医生、牙医、验光师、专科医生、体检、饮食、食品、锻炼
个人发展
上课、研讨会、教育、培养、事业、创作
交通
汽车、自行车、摩托车、维护、修理、上下班、票据、预定
衣服
职业装、便装、正装、运动装、配饰、行李、修补、定做
宠物
健康、训练、用品
外出事宜
五金商店、药店、百货商店、银行、洗衣店、文具店、购物中心、礼品店、办公用品店
梦想清单:
—— 家庭 ——
[] 找男/女朋友,认真谈一次恋爱
[x] 结婚
[] 生一个混血
[] 备孕成功,顺利二胎
[] 收养一个孩子
[] 带着爸妈去旅行
[] 每天断网1小时陪家人 为父母洗脚、按摩
[] 送小孩去国际学校
[] 每半年给爸爸妈妈做一次全面体检
[] 给爸妈买一套合适养老的乡间大宅
[] 给爸爸过60大寿
[] 和家人团聚拍一张全家福
[] 每年至少回家两次,听父母唠叨
[] 移民澳洲
—— 休闲 ——
[] 体验一回田园生活,不要手机,不要电脑,只要自然
[] 养绿植花卉
[] 在气氛优雅的米其林餐厅享用美食
[] 去东非看一次动物大迁徙
[] 去北欧看极光&体验狗拉雪橇
[] 去南极看帝企鹅
[] 去芬兰拜访一下圣诞老人的故乡
[] 去印度打坐冥想 去土耳其体验热气球
[] 去纽约百老汇欣赏一部音乐剧
[] 尝试睡在印第安人的帐篷里一晚
[] 去每年10月的德国啤酒节喝上一杯
[] 去迪士尼乐园看一次烟火表演
[] 去西藏,来一场触及灵魂的旅行
[] 登上埃菲尔铁塔俯瞰整个巴黎
[] 学会红酒品鉴,并参加一次法国酒庄的红酒游
[] 和闺蜜一起去旅行
[] 去瑞典的树屋酒店住一晚
[] 去西班牙看佛拉明哥舞
[] 看看“天空之镜”——乌尤尼盐沼的壮美
[] 去一次宇宙,超越大气层看地球
[] 跳一次伞,和一群朋友围成一圈,拍一张照
[] 玩一次滑翔伞,人总是要疯狂一次的
[] 去看一场NBA,得是我喜欢的球星
[] 穿上和服,去日本东京体验一把女孩节
—— 工作 ——
[] 拥有一家市值百亿的上市公司
[] 出版书籍
[] 考公务员
[] 开个餐馆
[] 开一家富有情调的咖啡厅
[] 当代购
[] 有魅力创一次业,不管成与败
[] 去世界500强企业实习
[] 进全世界最好的广告公司
[] 成为一名培训讲师
—— 学习 ——
[] 读MBA or EMBA
[] 获得一次奖学金
[] 出国留学
[] 考取教师资格证
[] 学好PPT(跟Sophie老师)
[] 学习演讲及培训,形成自己的知识和技能体系
[] 考驾驶证
[] 学一门第二外语
[] 学跳交谊舞
[] 学会滑雪
[] 学会弹吉他
[] 学习书法
[] 学画油画
[] 拿到PMP证书
[] 48本/年读书计划(每周一本)
[] 搭建个人网站
[] 公众号粉丝过一万
[] 简书写作,每周至少一更
—— 人脉 ——
[] 走上TED的讲台,做一个演讲
[] 写100篇原创文字
[] 组织一次大型的同学聚会
[] 每周一次职场沙龙或聚会,扩大自己的圈子
[] 个人知识分享
[] 读50本书并做读书笔记PPT
[] 见一个心中敬仰的名人
[] 交一个异地或异国的朋友
[] 结交10位好友
[] 物色事业伙伴,组建顶尖创业团队
[] 拜3位不同领域的顶尖大师为师 建立100位各界顶尖人脉
[] 结识10位亿万富豪顶尖人士 学会高尔夫,作为社交工具
—— 财富 ——
[] 拥有一套配有私人游泳池和私人花园的别墅
[] 买下一间投资店铺用于出租
[] 年薪百万
[] 被动收入10W
[] 公司营业额翻番
[] 个人资产达到至少1亿
[] 赚出Gap month的生活费
[] 学习股票投资,五年内创造稳定的被动收入
[] 买一个向往已久的包包,别管价钱
[] 买一件自己心头爱的艺术品收藏增值
[] 买一套学区房
[] 换一辆新车
[] 拥有一辆房车
[] 为家庭成员配置保险
—— 健康 ——
[] 跑一次马拉松
[] 参加一次Color Run
[] 练好瑜伽
[] 每周轻断食一天
[] 减脂塑形成功,拍照纪念
[] 练出马甲线
[] 恢复产前的身材
[] 规律作息早五晚十
[] 戒烟
[] 找私教体能训练
—— 心灵 ——
[] 日行一善
[] 找到自己的信仰
[] 去一座藏传佛教寺庙
[] 签署器官捐献书
[] 扶持十位年轻人完成创业梦想
[] 将个人财产的2/3用于慈善事业
[] 帮助10个儿童读书或者看病
[] 为身患癌症的人捐一次头发
[] 做手工:十字锈,雕塑,布艺,心灵手巧
[] 读完圣经 学习修禅
[] 拍一部关于自己的纪录片
[] 到孤儿院或者养老院做一个星期志愿者
[] 帮至少100只流浪小猫找到自己的家
[] 领养一只流浪狗狗 坚持写日记
[] 写一个真正的瓶中信,放到海中,并收到回复
[] 制怒——向自己所伤害过的人致歉
[] 从心底宽恕那个曾有负于你的人
[] 试着做一次,把自己的荣誉让给别人
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