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项目需求变更,我要如何控制

项目需求变更,我要如何控制

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2020-12-30 15:54 被阅读0次

    变更是一个项目需要面对的现实,虽然每个项目经理都不愿意变更,因为变更意味着变化,计划、成本、风险,都有可能或多或少受到影响。

    然而所谓变化,一定是两面的,有的变更也会带来正面的影响。有时候会是范围的缩减,有时候是增加一部分需求会消除一个极大的风险,总之,遇到变更不要一味拒绝,而是中立的去分析利弊。

    越是大型的项目就越是需要专人专职的负责进度、质量和项目范围,这一点很重要。有时候就算项目需求理清楚了,项目计划被明确后,项目也不能按照计划执行,任何一点忽视都可能给项目带来重大的影响,首当其冲的就是变更带来的范围、进度和质量的影响。

    导致项目变更主要有以下三方面原因: 

    1、需求不清,往往是没有理清楚需求,或者是调研过程中遗漏了某些需求,也可能是流程设计的时候有问题。

    2、边界模糊,由于各方面的原因,不断的增加,修改需求,导致不堪重负,然后项目无法收拾,甚至烂尾。

    3、技术因素,技术落后或者使用新技术,不成熟的新技术容易导致项目出现问题,所有的新技术在商业化之前一定是要经过严格的验证可行,而不是边做新产品,边做新技术研发。

    范围变更控制实施的基础:

    1、进行工作任务分解。建立工作任务分解结构是确定项目范围的基础和前提。

    2、提供项目实施进展报告。提供项目实施进展报告就是要提供与项目范围变化有关的信息。以便了解哪些工作已经完成,哪些工作尚未完成,哪些问题将会发生,这些将会如何影响项目的范围变化等。

    3、提出变更要求。变更要求的提出一般以书面的形式,其方式可以是直接的也可以是间接的。变更要求的提出可以是来自项目内部,也可能来自项目外部;可以是自愿的,也可能是被迫的。

    4、项目管理计划。项目管理计划应对变更控制提出明确要求和有关规定,以使变更控制做到有章可循。

    一切项目进度管理工作都可以从进度猫开始,进度猫以甘特图为向导、多人协作,团队成员以更高效、更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果。

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