你身边有没有这样一些同事？每次看到他的时候，他总是有事做，口头禅永远是我很忙。整天忙忙碌碌，从早忙到晚。

但是仔细想一想，他也没做多少事， 只是看起来很忙而已。究其原因，他的工作效率太低了，才导致他碌碌无为。想提高工作效率，从下面三个方面入手。

001  心态

也许你看到这两个字会有疑惑，心态和工作效率有什么关系呢？可以看下下面的小故事：

初夏，雨后的清晨，空气清新，阳光明媚，你穿着上周末刚买的新裙子，哼着小调，心情美美哒地去上班。刚到公司楼下，一辆汽车从你身边飞驰而过，车轮碾过小水坑，溅起的水花朝你飞舞过来，新裙子一下子变成了一副水墨画。你的心情是不是有点小郁闷了？

到了公司，去洗手间把裙子稍做整理后，想去茶水间倒杯水，刚走到门口，听到一个大姐说：“你看**，穿个脏裙子来上班，也不知道打扮打扮，怪不得到现在还没嫁出去。”马上另一个在一边随声附和，就是就是。你的心情是不是更郁闷了？

水也不倒了，拿着杯子回到工位，准备开始一天的工作。不到两分钟，看到顶头上司黑着脸过来，啪！一份文件扔到你面前，“你看你做的报表，这么重要的数据竟然弄错？”噼里啪啦的一大堆向你扑面而来，你是不是直接崩溃了？

这时的你，伤心，委屈，难过，是大哭一场？还是马上投入工作，修改报表？就要看你的心态了。

心态不好的会想，我今天怎么这么倒霉呀？新裙子被搞脏，引的同事在背后说坏话，现在又被上司骂。唉！郁闷呀，伤心呀……自怨自艾了半天，才开始慢吞吞的修改报表。

心态好的就会想，裙子脏了回去洗一下就好了，同事的话就当没听到，她们就爱在背后说是非，上司是因为我不该犯这个错误才生气的。现在我要马上把错误改掉，把报表修改好。

同样的事情，心态好的就很快排解，快速进入工作状态，心态不好的就很难快速进入工作状态，这就导致了工作效率的差异。所以，好的心态可以提高工作效率。

002  清单

把每天需要完成的工作分为四大类，按照类别列一个清单。哪四大类呢？第一类重要且紧急，第二类重要不紧急，第三类紧急不重要，第四类，不紧急不重要，就是著名的时间管理四象限法则。

第一类重要且紧急的事情，要马上去做，立即行动。越快越好，越早越好，做这类事要有救火的思维，防止事情朝不好的方向发展，使事件掌握在可控范围内，不能拖延。

第二类重要不紧急的事情，要有计划的做，防止变成第一类重要且紧急的事情。大部分的人整日繁忙，却碌碌无为，就是因为没有处理好这一类事情。没有充分的思考，没有事先规划，导致原本重要不紧急的事情变成了重要且紧急的事情。

第三类，紧急不重要的事情，可以委托别人帮忙做，或者学会拒绝，以免影响做重要的事情。

第四类，不重要，不紧急的事情，这些事情可有可无的，可以不做。

把每日的工作清单以四象限的方式列出来，先做前两类重要的事情，要事第一。后两类可以请别人做或者不做，这样才能提高工作效率，使你的工作事半功倍。

003  复盘

每天下班之前，对当天的工作进行复盘。看看第一类第二类的事情完成了没有，有没有遗漏。

然后再根据情况，做好第二天的工作计划，顺便把第二天的工作清单列出来。

每周末对本周工作进行复盘，对本周的工作做总结。对下一周的工作，把重要的事情做好规划。每个月月末也可以进行月复盘，年终可以做年终总结复盘，，这样所有的事情都是有规律有计划的去做，可以提升工作效率。

拥有有良好的心态，每天列出计划清单，每天每周每月及时的复盘，会让你的工作效率大大提升。这样会有更多的时间，去做更多的事情，去读书，去写作，为自己充电，能更好地提高工作效率，遇见更好的自己！

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