上次1~3章。这次是4~7章为了完成快速翻阅特摘如下
第四章:中断
每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失,找回时付出最贵代价。避免“后进先出”和“大计划”,要将专注、排序、休息时间段交错安排。
处理中断的方法:
1、内部中断:接受、记录(填入计划外紧急,并画上内部打断符号“、”、继续。番茄钟不能分割,必须走到响铃才能结束,两周内不改变时间限
2、外部中断:策略:告知(我手头有事,正忙)、协商(推迟再做)、计划(写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟)、答复(按照承诺回电或答复)。做好外部中断标记“-”。
第五章:预估
花时间回顾,不断改进,利用跟踪和记录测量,做好预估。
预估方法:
1、活动清单表格预估
2、多人预估;
3、按活动规模预估,小于一个番茄的加在一起,做为一个活动。
4、定量预估误差,大于预估用“O",,将高估与低估值互相抵消,结果为0。
第六章:应变
1、用简单工具:1支笔、1个定时器、三张纸
2、索引卡片:一张卡片记一个活动含简要内容,用卡片比较优先级(两两比较)、排序。
3、事务番茄钟:根据个人情况优化,
4、番茄钟:有咔哒声作为条件反射,红色醒目;时间两周内固定;根据情况确定休息时间
5、反复回顾:1小时、1天、1周、1个月、半年,增加曝光率,增强记忆力。
6、思维导图日记 :一天选一个重点事件做思回顾,每月一次对所有的导图回顾、复习。
第七章:团队
番茄工作法适用于双人组合、会议或多人团队,为促进团队内部沟通,队友之间请教问题可以不计入外部中断。可用于限制会议时间、跟踪会议、匹配工作节奏、跟踪工作搭配、团队文化。
完成了人就无比放松。又吃掉了一只又大又丑的青蛙!
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