每天都提前半小时上班,先做好工作前的准备,就能把精力投入到重要的事情上,高效地展开工作。反之,不少人踩着钟点来上班,然后忙着各种各样的琐碎事,吃早餐、冲饮料、刷手机,或者与同事闲扯,上一趟洗手间,等等,反正就是迟迟进不了工作状态。
要求8点钟上班的,九点钟开始工作已经算不错了。而那些9点钟上班的,磨磨蹭蹭就到了10点。从10点到12点只有两个小时的工作时间,因此很多人觉得上午过得太快、效率太低。
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一、上班的第一个小时决定了一天的状态
一天之计在于晨,如果能够提前半小时到工位,那就完全不同了,他们比别人多的何止是半小时?是整整一个上午的好心情、好状态。
上班的第一个小时很重要,它不只关系到这一个小时内的工作状态,还会影响到整天的工作安排和效率。
二、提前上班说明不熬夜,能早起
早起确实是一件特别难、特别痛苦的事情,尤其是在寒冷的冬天,温暖的被窝真是太舒服了,谁不想多赖一时半刻。能够做到每天早起的人,都是不简单的。他们称得上是高效能人士,自律性强于一般人。
能早起,必定先一晚没有熬夜,而是为了第二天的工作而早早睡觉。形成有规律的、健康的作息习惯,才能坚持做到每天提前半小时上班。
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三、淡定从容——早起时看到的风景和别人看到的不一样
早起人士,一般都有时间准备早餐,为家人、为自己,准备一份营养丰富的健康早餐,然后仔细地穿衣打扮才出门。通勤路上也很少会遭遇交通堵塞,能够看到别人看不到的风景。
这一切,都会带来极好的心情,直接影响到当天的工作状态,以及人际关系。心情好的人,往往特别宽容,特别有耐心,因而不容易跟别人起摩擦。
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四、整理办公空间,让人心无杂念
提前半小时到达后,可以先整理自己的办公桌和电脑桌面,并对文件和资料进行归档。把不利于集中注意力的东西都清理一番,扔的扔,删的删。把那些跟手头正在做的工作无关的一切,暂时先转移到双眼看不见的地方,不管是桌面上的,还是电脑里的。
然后泡上一杯醒脑或养颜的饮料。当别人睡眼惺忪、急急忙忙地赶到办公室,你已经气定神闲地开始投入紧张的工作。
五、规划时间安排,让清单做导航
整理之后,接下来可以抽出3-5分钟时间,思考一下眼下的工作进展,以及未来几天内努力的方向。再设定一个当天的工作量,进行时间上的细化,例如上午要完成多少工作量,下午应该完成多少工作量。这样就不会陷入盲目的状态了。
再想一想,昨天的待办事项都完成了吗?今天又有哪些需要做的?可以列个清单,列出当天最重要的三项任务。每一天都是崭新的一页,一日之计在“清单”。有了待办事项清单,就知道哪些事情可以提前做,哪些任务可以延后完成。
如果更精确一些,就结合待办事项的难易程度,分别为它们设定完成的时间。比如,上午9:30至10:00这一时段做什么,10:10至11点这一时段做什么,订出非常具体的时间表。这样的清单就像导航图,每一时间段要做什么,要做多少工作,都一目了然,心中有数。
列好清单后,就可以火力全开地投入工作中。
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所以说,每天提前上班的半个小时,能够做好这几件事,那么你一整天都是精神焕发、高效而从容有序的。等到下班时,当你看见清单上的待办事项逐一被做完,你会感到相当充实,相当快慰。
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