那天我看完小矮人视角后,我把麦当劳纸袋撕成一张,拿起黑色麦克笔写一封信,装进瓶子拿到海上邮局寄,我写下一个疑问想问老师,「咨询都会来访者满意吗?」
昨晚当我洗完澡打开房门,就看到床上有一封瓶中信,以为松蔚老师又分享知识,惊讶的是他回覆我的疑问,他说他是用失望管理技巧:
用期望程度来区分来访者,期望不清楚的、期望过高的和期望过低的,当咨询不是来访者想要的,期望不清楚的会感到失望、期望过高的会产生质疑和期望过低的会引起生气的情绪,这样之下就不再预约咨询,那如何处理呢?
遇到期望模糊的来访者,需要问: 透过服务,想达到怎样的结果? 不断用问题慢慢询问他,让他思考着想要的服务,将他的期望变一个画面,让咨询的方向更为明确。
遇到期望过高的来访者,他的期望是咨询无法达成的,此时,先诚实委婉地拒绝他,接着,立刻说理解他的需求,并以这个需求去找一个替代,把期望缩小到一个具体的点,提供一个可做到的咨询服务。
遇到期望过低的来访者,就先以现有的需求提供服务,而在过程中常停下来确认"是否有新的需求产生?" 用一个跟随的态度依循来访者,但也要引导他找出新的需求。
从咨询与期望不符的角度思考,然后找解决方式去管理期望值,以减少咨询价值被贬低的情况,毕竟坏口碑一旦传出,影响的不只是生意啊,更多是个人的品牌价值!
明天将继续与你分享。
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