人们在开会的时候,有相当多的时间都浪费在听别人讲那些人人都知道的事情上,更让人郁闷的是,大部分参加会议的人对会议内容完全没有全心参与感,导致一些信息无法传达的工作失误情况,那如何才能做到高效率进行会议呢,以下列出3点:
- 团队成员间做到会议内容有效沟通
主持会议的人一定要把会议中要传达的内容下达到参会人员,让参会者对会议有所期待有所准备,而不至于没有沟通好导致项目无法顺利推展。
- 组织会议的人最后发言
组织会议的人最后一个发言,进行会议最后总结,避免信息遗漏或受其他人指导的影响。
- 做个任务清单
会议过程中一定要详细列好任务清单,避免信息遗漏,达不到信息集中,有效处理问题的现象。
- 会议中排位情况
如果想创造合作互助的气氛,圆桌式的排位更有利。那如果领导者希望让团队成员为自己的行动负起责任,那么正方形或长方形的桌型会更好。
为了达成一次动员团队成员积极参与其中的高效会议,做到信息共享和高效沟通必不可少。
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