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为什么要使用项目管工具——趋势

为什么要使用项目管工具——趋势

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2021-03-03 11:57 被阅读0次

    项目管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。项目管理软件对团队沟通、交付质量、按时完成、按成本完成和客户满意度这5个因素有显著的影响。当下,企业也需要一款合适的项目管理系统来辅助管理,提升管理效率,提高包括团队、客户和项目发起人在内所有相关方的满意度。

    使用项目管理软件的对项目管理的好处有哪些呢?

    1、如果项目参与人数少,时间短,可以采用人工记录工作安排且能追踪项目结果。

    但是项目参与人数多,工期也特别长,如果采用人工管理,不仅信息记录困难,项目进度不易跟踪,项目中可能出现问题,导致项目失败。

    使用项目管理软件,进度猫,它能实时记录更新项目信息,及时跟踪项目进度,大大提升了项目的执行效率。

    2、帮助团队更好地协作,项目团队可能会有不同部门的成员组成。他们必须履行日常职责,这使得所有其他利害关系人很难定期参加会议并获得最新消息。

    项目管理软件的优势在于,它使有效协作变得极为简单,在进度猫甘特图中,我们可以在甘特图直接看到项目参与人有哪些,他们的工作是什么。

    3、项目牵扯到范围广,手工管理难以做到信息公开透明。项目经理不知道员工做了什么,没做什么,项目各方无法得知其他人的情况,进而浑水摸鱼,责任难划分,出现问题也难追责。

    使用进度猫甘特图,我们及时了解项目进度,并且实时和透明的信息使项目中的问题更容易被发现,项目经理能找到问题的原因及确定问题的责任人。

    4、不会受到实际地理位置或部门不会限制;工作方式也不再严格地局限于常规的办公室,现代企业劳动力分散,管理劳动力可能会遇到很多问题。

    有了进度猫项目管理软件,使远程项目管理变得容易,项目管理工具可以帮助管理人员有效领导团队。

    项目管理工具为项目提供大量的数据,更加方便决策,把项目经理从繁重的日常计划、报告等工作中解放出来,去做真正重要的工作,如人际交往、团队合作和领导力。

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