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复盘是一种工作方式更是一种学习方式

复盘是一种工作方式更是一种学习方式

作者: 师匠堂 | 来源:发表于2020-04-07 08:37 被阅读0次

    有句话引发我思考:危机不可怕,没有危机意识才可怕。所以,我们常听到这样一句话:唯一不变的就是变,那么,应对变化的方式只有不断学习,有人打趣说:一天不学,问题多,两天不学,走下坡,三天不学,没法活。这告诉我们:学习是每天的必修课,

    请问你的学习方式方法有哪些呢?看书,听线上课程,参加培训,向别人请教。

    微软公司曾提出学习的721模型,说成人学习有三种模式,参加培训,向别人请教,实践学习。三种模式的占比分别是10%,20%,70%。你看,实践学习占比是最大的。这也印证了从古至今的至理名言,如,曾子说,吾日三省吾身,西汉的刘向说:前事不忘后事之师,我们的爸妈常说:吃一堑长一智,你我每月,每年的工作总结,以及各大企业推荐的复盘等。

    今天我们详细说说工作复盘。工作复盘是从过去的经验、实际工作中学习,帮助个人或团队有效总结经验,提升能力,改善绩效。复盘是一种工作方法,更是一种学习方法。

    也许有些伙伴想说,复盘我们经常做的了,比如先回顾做了什么,然后看看哪些做的好,哪些做的不足。针对不足点提出改善措施。这样的做法是否完整有效呢?值得探究,

    一起来看看这种做法中可能会遇到的问题,比如:复盘时不说目标,甚至没有目标。过程中少部分人发言,点名时才发言,全程认为做的都挺好,没有不足。当提出问题时又不知道如何分析,更甚者出现相互指责等。

    面对这样的复盘方式还要继续吗?当然不。我们要打破这种以往的做法。应该怎么做呢?

    高效复盘有方法,四步帮你搞定他。

    第一步回顾目标

    把当初做这件事情的目的、目标与计划写出来,避免后续讨论跑题。

    第二步评估结果

    回顾实际的过程,与目标进行对比,找出达成目标的部分,超出目标的亮点,低于目标的不足点。

    第三步分析原因

    分别找出主观与客观原因。

    第四步总结经验,并制定行动计划。

    为了辅助工作复盘的操作,我设计了一张工作复盘画布,复盘时按照流程直接在画布上填写内容。

    也许你会有这样的疑问,复盘应该在什么时候做呢?我们从事情的大小角度区分,小事,结束后马上复盘,比如与客户的一次沟通,完成一场课程讲授,组织一次小型活动等。大事阶段性复盘,事情结束后全面复盘。比如运营一个项目,个人或团队执行月度目标等。

    为了让大家更容易理解,我举个例子。比如我上个月制定的目标,一个月内累计跑步30公里,计划5次完成,我这是在回顾目标。第二步评估结果,实际跑步24公里,跑6次。通过对比,少跑6公里,多跑1次。亮点与不足很明显。

    根据复盘画布,直接把内容填写进去。在进行评估结果时,有一个特别重要的环节,就是回顾过程,要求有真实,具体的数据与行为。用复盘画布进行工作复盘,领导再也不用担心我的工作了。

    接下来进入第三步分析原因。

    我们以往的做法是把不足拿出来分析,这个称为一维分析。同时把工作中的亮点也拿出来分析找出达成的关键与方法。这个称为二维分析。今天我们要讲的是超级学习模式,要做到三维分析。分别是目标分析,思考制定的这个目标是否合理,参考的依据是否全面。

    亮点分析,找出达成的关键与使用的方法,进行复制与传承,提升团队能力。

    不足分析,找出问题与原因,并针对性的提出改善措施。

    目标分析常用的有SMART原则,这个大家很熟悉,这里不再详细讲解。对于目标可能很多人想说,大多是领导定的我无能为力啊,有一句话送给大家,其实目标高,或者有困难不重要,重要的是我们能不能在追求一个更高目标的过程中,找到新的方法。

    对于亮点与不足分析,可以参考另一个微课,《思考罗盘-全面分析问题》,里面有详细讲解思考罗盘与头脑风暴方法的应用技巧,这里也不再展开讲述。

    第四步总结经验,在完成第三步的时候,思考罗盘已经把解决问题的方法,或者好的经验直观呈现出来,这里进行总结与提炼即可。

    我们可以通过三个问题来找到想要的经验与规律,1、从这个事件中我们学到了什么?1/2/3等2、有哪些是可以坚持推广的做法?1/23等。3、有哪些方法是不奏效的,改进的方法是什么?123等。

    对于制定下一步的行动计划也可以通过三个问题进行整理,比如如果有人要进行类似的活动,我们建议他123等。

    接下来我们该做些什么可以让这件事情发展的更好,123等。

    哪些是我们可以直接行动的,哪些是需要制定专项计划的123等。

    最后整理出一份复盘报告,在团队中分享,以及把行动计划推动落地。

    大家可以直观的感受到复盘对于我们工作的帮助,避免犯同样的错误,在团队内部合理的分工,总结经验优化工作流程,把握细节,经验分享转化为团队能力等。

    同时送大家一句话:工作擅用复盘法,助你提能又增效。

    最后借用柳传志先生的一段话来结束本次分享:要把复盘变成一种工作方法和习惯,既不是定期的制度,也不是重要时刻才进行的反思,而是开任何会,做任何决策,负责人都有复盘的习惯。

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