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怎么写一份技术报告PPT

怎么写一份技术报告PPT

作者: brzhang | 来源:发表于2016-07-02 17:19 被阅读929次

    首先你要给听众一个 目标

    Goals

    写任何一个技术报告,你应该记住两点:

    • 1 你是要传递信息给听众。
    • 2 如何做到保持听众的注意力。
      只有做到这两点,你才算作了一个成功的技术汇报,否则,观众们根本学不到啥东东~~

    Process

    其实写一份技术报告和老师教你写随笔一样容易:

    Write a thesis ---> 你的论点是啥

    简单明了的论点可以帮你概括你要讲的内容,

    Research --->没有调查就没有发言权

    上网搜索与你的论点相关的东东,先不要担心没有哦任何结构性,先大胆的做脑暴吧。

    Outline ---> 写软件也需要先搭一个框架,写报告当然也可以走套路咯

    首先在你的大脑里理一理,先将什么,后讲什么,也不要先记着如何打磨,如何绘色。

    Rehearse--->台上1分钟,台下10年工,没错,你需要排练几次。

    这个阶段比较重要,通常会帮你发现一些问题,发现你Outline中有哪些没有覆盖到,有哪些是多余的。你会发现,即便是简单的排练一次,都有可能发现你的汇报中的很多问题,对比下 ,这个过程是不是有点像发布之前的测试呢?黑盒?白盒?哈哈~~

    Polish --->打磨阶段,修复bug阶段

    上一个过程中,你会发现有些东西你没覆盖到,没有阐述明白,或者差一些图标性的东西来有效的说明支持你的论点,那么这一阶段就修复吧。

    do { Rehearse & Polish } while (you think is no ok);


    幻灯片技巧

    • 不要大段的放代码,听众很难进入你的代码逻辑。
    • 一个阶段一个阶段的讲述你的论点,总分结构比较推荐。
    • 不要担心幻灯片做的不花哨,白底黑字有干货,用户体验也不差。

    Pet Peeves 注意一些用户体验差的行为

    • 简历之殇不要沉醉于介绍你自己如何如何,简单的两句你叫啥,来至那个部门,在汇报结尾给下你的email就OK了。
    • 一页的信息量尽量控制下,不要一次以泰山压顶式的方式给用户太多的信息,虽然你是这方面的专家,但你面对的用户通常并不是,不然人家来听个卵啊,常常看见一个逻辑非常复杂的大型流程图,几百行代码贴出来,尼玛,你是小白用户你接受吗?
    • 激情,没错,你需要激情 ,你讲起来的时候没有激情,如同行尸走肉,观众还有想听下去的欲望?
    • 越短越好 开始告知用户只要半小时,结果你搞了1个小时,这谁会乐呢?
    • 情绪 ,紧张对于新手来说是不可避免的,但记住一点,观众是来听你分享知识,他们往往比你想象的更加宽容,他们可能会比你自己都能容你的紧张,没关系,试着讲出你想讲给观众的一切。

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