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从可视化角度浅谈如何做一份优秀的咨询PPT(一)

从可视化角度浅谈如何做一份优秀的咨询PPT(一)

作者: Yan文怡 | 来源:发表于2018-01-19 03:39 被阅读0次

商业咨询PPT报告有别于其他的报告,我们不能用平常优秀的PPT的标准来衡量一份咨询PPT。
今天我们从可视化角度谈一谈一份优秀的咨询PPT要具备的几个关键要素。

01 配色

咨询报告配色通常以稳重为主,如果没有其他特别目的,或者行业的特殊性,这些报告配色基调普遍是以稳重,简洁为主。
一份报告如果有合适的配色,那对客户的阅读体验是有很大的帮助的。同样的数据,如果用不适宜的配色,效果会大打折扣,你可能连阅读的兴趣都没有。我们看一下不同配色的效果对比。

如果在一份儿童产品研究报告中,采用左图的配色,可能效果还不错,比较符合儿童欢快,轻松的基调。
但是在一些传统行业报告中,采用这种配色就不太和合适了。用户对报告的第一感觉往往来自于视觉。第一感觉的好坏影响到后续阅读的体验,对比左右两图,右图的配色给人一种专业,权威的感觉,可见一个好的配色对报告至关重要。

02 图形的表现

一般对做图没有经验,或者还没有摸透如何清楚传达有效信息給客户的同学,用来用去往往都是饼图,折线图,柱状图。柱状图的话,不是横过来就是竖过来的。如果某一种图用上了瘾,好几页都是一摸一样的,只是换个颜色。
我们来看一下让我们视觉疲劳的图。

横横竖竖的柱状图:


有些同学觉得蜘蛛图很新颖,结果在一份报告中一口气连用了6个

这些图不仅让看的人产生视觉疲劳,而且更重要的是,当客户拿到这份报告的时候,根本无法得出什么有效的信息。比如3种产品,在很多维度在的指标几乎是一样,与其每页在每个维度都画一遍,还不如总结在一页里更能传达信息。

03 对比的重要性

回想我们小时候,有一次测验,数学才考了75分,但是你和家长说的时候,你一定会说平均分才52,最高分才80分,我是第5名呢。

因为你知道,如果不对比的话,粑粑麻麻一定觉得你真的考的很差。通过这个简单的例子,你就知道在报告中体现对比差异有多重要了。

比如下图中,排名第一名是社交APP,占91%。由于微信是社交APP一种,而现在几乎每个人都会安装微信,那社交APP排第一就不足为其了。

但是如果在这页里面传达另一个信息:平均水平的话,读者就能快速判断A产品的潜在人群表现怎么样。加入同类平均值后(右图),我们发现A产品的潜在客户对于新闻,美食,体育类的兴趣度在平均水平以下,这种差异对客户认识潜在用户的价值远比左图大得多。

引入平均值也有不同的表达方式。

比如下图,显示一款产品的潜在人群访问媒体偏好,如果单列出人群在周中、周末访问媒体的占比或者每个小时的占比,很难获得有价值的信息,并且也无法根据呈现的信息做出什么有效的决策。但是变换展现形式,再加入同类产品平均值的话,要传达的信息就远远不止这些了。

除了side by side对比外,我们还可以把平均值和原有数据融为一体。

比如下图,我们通过计算差值百分百,来快速得出与平均水平的差异,这张图之所以用这个形式,主要是考虑到APP类别较多,并且避免重复图表形式出现。

如果我们按照前几种对比方法做图,下面15个柱形图乘以2将是30个柱形图,到底是要把这30根柱子,像第一个例子那样左右摆放呢,还是第二个例子上下摆放,也是个大问题。

下图中,采用了差值%的表现方法,不仅排版看起来舒服,而且哪些类别高于平均值,哪些类别低于平均也一目了然。

对比的方法也有很多种,
和别人比:行业平均值比,和竞争对手比,和同类商品比;
和自己比:对比一年前,三年前,五年前,环比,同比等。
不同的对比方法,传递着不同的信息,那到底采用什么方式合适,就要看咨询的目的,或者差异区别带给我们的决策启示等。

在咨询PPT中,图表相对文字有更大的占比,所以如何用对图,并且善于变换不同的图形表达方式来呈现数据,对读者的阅读体验,报告的信息传递至关重要。

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