产品组合管理中最重要的一项任务就是进行资源配置,必须为项目配置充足的资源。而大多数的新产品开发的成功率与持续性、产品管理的有效性通常受以下因素影响:
1、同一时间段内进行的项目太多;
2、项目管理计划糟糕,任务执行能力差;
3、产品开发项目与其它业务有优先级之争;
4、上市延期,按时完成的难度大;
5、新产品开发项目可能与其它业务单元在优先级上存在竞争关系;
6、在最后关头赶出的任务通常被搁置在下游流程;
7、任务的优先级不断变化,导致资源配置随之变化;
8、缺乏完善的辅助支持;
9、管理者陷入困境,无法施救项目;
以上情况往往导致项目延期上市,错失市场机会。良好的资源配置是避免上述问题的有效措施之一。
资源配置是一个复杂的过程,它不是单个问题的叠加,它要求在正确的时段,为项目配备具有正确技能的正确个体;良好的资源配置能带来以下好处:项目流程更好、输出更多、员工满足度高、能实现有效的组合管理;如何有效的对内部能力和外部能力进行规划,则为资源配置提供了切实的执行依据。
资源配置方法
库珀等在2015年提出了资源配置的两个基本原则:
1、基于项目资源的需求
对现有项目清单从优到次进行优先级排序;
为每个项目制订详细的计划;
在项目计划中,根据特定的类别分配资源;
按照时间阶段,确定每个类别的累积资源需求;
基于资源的可获得性,匹配每个类别的资源需求和时间要求;
识别资源过载的部分,重新排列项目时间的优先顺序,或从项目组合中删掉一些项目,也可以选择增加资源;
2、基于新业务的产品目标
从新产品目标开始,希望从新产品中获得多少回报或利润;
计算产品组合中每个备选新产品的潜在回报或利润;
基于业务单元目标,对项目及其潜在回报排序,选择出累计财务回报能满足业务单元目标的项目;
根据资源的可获得性按照时间阶段确定资源需求;
3、将资源配置作为一个业务流程看待
如果不了解资源供应和项目的需求,就无法开展资源规划过程;
项目经理:负责向资源主管汇报项目需求;
资源主管:将项目要求转化为FTE要求并将它们分配到项目中;
资源规划负责人:定期与项目经理和资源主管碰面,讨论资源配置的优化和组合假设情景分析;
产品规划负责人:定期与资源规划负责人碰面,讨论如何调整资源以实现资源的优化利用。
4、有效使用资源配置的支持工具
用《需求输入表单》列示了所有项目团队的需求,由资源主管在这个表单上标出可供项目团队使用的可用资源。
产品组合管理知识总结:
1、组合是以组合形式被管理的一系列项目集、项目或操作的集合;一个组合的构成元素未必是相互依赖的,甚至未必是相关的,但它们被集合成一个组合,以此为单元接受管理,以实现战略目标。
2、一个产品组合被定义为“一个组合正在投资的并对其做出战略性权衡取舍的一系列项目或产品”。
3、产品组合管理是对正确产品的选择和维护,并与组合的经营战略和创新战略协调一致。
4、组合整体的战略及相应的创新战略为产品组合选择提供了评估标准。
5、组合中的项目可以选自不同的业务单元;
6、组织在建立一个平衡的产品开发组合时所使用的标准包括:风险与回报、新产品与新品线延伸、新市场与现有市场;不论哪种标准,至关重要的一点是所选标准应当符合组织的战略。
7、可以通过自上而下,自下而上,或二者相结合的方法,协调战略与单个项目选择及平衡组合。
8、资源配置是组合管理的关键一环,许多组织受困于冗多的项目,导致执行不力、上市延期、商业上的失败。把能力规划嵌入到创新战略中为资源规划打下了良好的基础。
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