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PPT总做不好?真相是你不够色!

PPT总做不好?真相是你不够色!

作者: 2f99e1749994 | 来源:发表于2017-05-10 16:42 被阅读48次

    曾有人说过,牛逼的HR与普通的HR之间的差别只有一点,那就是PPT的制作水平。

    作为企业的门面担当,在进行演讲以及员工培训的时候,怎么可以不拿出你制作精美有逼格的PPT闪瞎大家的眼呢?

    但,如何制作出好看的PPT就难住了很多HR宝宝。如何制作出有逼格的PPT简直就成为了世纪大难题!

    所以,今天小薪就先从配色的角度出发给大家讲讲如何制作出精美有逼格的PPT!

    首先我们来谈谈,做ppt最容易出现的误区:

    误区一

    什么样的配色看着舒服呢?

    1.颜色饱和度低——太亮易引起视觉疲劳

    2.颜色数量适中——最多不超过5种

    3.有主色与辅色——页面有重点

    4.信息颜色清晰——文字、形状看得清

    误区二

    怎样才叫配色正确?

    1.符合演讲场合的氛围

    在娱乐或非正式场合,使用色彩缤纷的配色

    在正式场合,使用现代庄重的配色

    2. 符合演讲主题

    与儿童相关的主题,使用清新可爱的配色

    家具展示主题,使用现代极简的配色

    但是,现实总是残酷的——大部分人对配色几乎没有概念,更别提根据演讲主题和场合给PPT配色。

    怎么办?

    最简单的办法就是参考色彩心理表

    下次不知道怎么给PPT配色的时候,记得拿起这个表。

    接下来,我们来聊聊配色的类型

    配色类型分为两类:彩色系跟单色系

    (设计小常识:黑白灰不计入颜色数量)

    彩色系配色

    (颜色数量2到5种)

    彩色系配色对个人审美要求比较高。

    很多颜色你看起来很好看,比如:

    但是应用到PPT里可能会出现以下情况:信息看不清、看不出重点、页面显得杂乱、甚至丑到无法直视

    彩色系配色

    1

    优点:运用得好能让页面更美观

    2

    缺点:耗时耗力、配色功底不够的人容易出错(即丑)、信息等级难区分(即信息不清,重点模糊)、颜色过多易显杂乱(还是丑)

    容易出错,慎用!

    单色系配色

    (颜色数量1种)

    单色系配色比较容易上手,且给人一种专业感。你只需要挑选一种主色跟辅色,主色可以是任何一种颜色,辅色一定是黑白灰。

    使用单色系有几点需要注意:

    1. 慎用主色(重点才用主色标示)

    2. 善用辅色调和页面,减少单调感

    3. 用主色的深浅表达各种关系

    单色系配色

    1

    优点:省时省力、配色不易出错、信息等级易区分、页面简洁专业

    2

    缺点:页面易显单调

    ▼▼▼

    PPT始终是一个演讲辅助工具,在配色的时候,要严格按照以下等级顺序确定是否使用某种配色方案:

    1. 信息是否看得清(非常重要)

    2. 页面是否显得杂乱

    3. 配色好不好看3

    最后,小薪想给大家推荐一些配色工具:

    PPT自带取色器

    这个工具需要配合QQ截图工具使用:

    1. 把QQ截图截到的页面复制到PPT里;

    2. 插入一个形状,右击形状-设置形状格式-纯色填充-颜色-取色器;

    3. 鼠标箭头变成了“吸管形状”,点击截图以“吸取”颜色。

    完成上面三个步骤以后,你会发现形状的颜色已经变成了我们想要的颜色。

    这种取色方法的缺点在于:PPT自带的取色器只有office 2013或以上的版本才有,且不能取到PPT页面以外区域的颜色

    QQ截图的取色功能

    由于大多数人的PPT版本还停留在2010或者以下,所以无法使用第一种取色方法。

    因此我们来介绍第二种方法,这个方法还是要用到QQ截图。

    使用这个方法前,你需要知道一个设计常识:

    每种颜色都有唯一对应的RGB值,你可以把RGB值理解为颜色的“身份证号码”

    如:纯白色的RGB值为(0,0,0),纯黑色的RGB值为(255,255,255)

    1. 打开QQ,按截图快捷键Ctrl+Alt+A,把鼠标移动到你要取的颜色上,鼠标处出现RGB值,记下来,然后按Esc键退出截图;

    2. 插入一个形状,右击形状-设置形状格式-纯色填充-颜色-其他颜色-自定义;

    3. 把RGB值填入,确定。

    完成上面三个步骤以后,你会发现形状的颜色已经变成了我们想要的颜色。

    不怕一万就怕万一,公司的PPT版本既是2013版以下的,而且还不让使用QQ怎么办?

    不怕,还有第三种方法。

    PPT插件“Nordri Tools”

    此款插件可谓PPT神器,专业PPT玩家必备工具,今天我们要介绍的只是它一百种神奇功能里的一种。

    1. 你会发现PPT里多了一个选项卡“Nordri Tools”,点击取色器,跳出取色器窗口,把鼠标移动到你要取的颜色上,按Esc;

    2. 选中你要更换颜色的某个元素,如果是形状就点“填充”,线条就点“线条”,文字就点“文字”。

    完成上面两个步骤以后,你会发现我们又顺利取到了想要的颜色。相信大家看完这篇文章后,制作好看实用的PPT绝对不在话下~

    各位HR宝宝快去试试吧,升职加薪成功逆袭就指日可待啦~

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