许多人常常因时间不够用而产生烦恼,那么今天我来分享《为什么精英都是时间控》的帮你解决时间管理的问题。
作者是日本神经科医生桦泽紫苑,曾经差点被精神压力打垮、被工作“忙杀”的他,通过改变自己的生活方式,结合脑科学和心理学知识,总结了一套将大脑机能发挥到极致的“神之时间管理术”,实现了一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。
原则一:以“专注力”为中心对时间分配进行思考
根据脑科学的理论,早上起床后的两三个小时里是“大脑的黄金时段”,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。
在速度上,上午是晚上效率的两倍,而工作质量也是成倍提高。速度乘以质量的话,可以说整体效率是原来的4倍!
因此,“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。
我们不必特意提高专注力,而是在什么样的时间段就做什么样的工作。
其中,我们“专注力高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。
只要根据时间段的特点合理安排工作,做好计划,工作效率就能翻倍,甚至更高。
原则二:“重启”专注力,创造出时间
现在很多时间管理术的思想是基于“一维”时间的管理术,比如,“在乘坐地铁上班的1个小时里,不要再玩手机游戏了,改成看书!”。
像这样减少“时间的浪费”,或者把“无意义的时间”变成“有意义的时间”,作者将其称为“一维时间管理术”。
而作者提出的“二维时间管理术”,主张在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作,工作量的“面积”就会很大。
用公式表达为:
专注力(工作效率)×时间=工作量。
这样一来,就可以在相同时间内就可以轻松将工作量提高2倍或3倍。
但保持专注力的时间,提高专注力需要做到以下几点:
一、把握好工作的节奏,在疲劳之前休息。
无论是工作还是学习,我们最好以15分钟为基本时间单位,每隔15分钟小休息一下,45分钟大休息一下。这样可以让我们的专注力持续更长的时间。
二、保持每天需要7~9个小时的高质量睡眠
通过研究人类的脑电波发现,人的清醒度会以90分钟为周期发生变化,晚上循环3~5回,才算得上质量比较高的睡眠。
三、进行适度的“有氧运动”,将疲惫的头脑重启。
适度运动之后,不仅能提高人的专注力,就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。
这些很多人都知道的道理,往往是获得专注力的基础,切莫为了延长能感知到的时间,反而降低了真正发挥工作效率的专注时间。
原则三:掌握美国式的工作效率
所谓“美国式的工作效率”,简单来说,就是缩短工作时间,高速度、高质量地把工作做完。
同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。
因此,作者提出了“把工作时间利用到极致的创造时间工作术”。
一、守时工作术
按照工作紧迫度的高低来安排工作顺序。把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置处理。
这样可以给别人一种“守时的人”的印象,能赢得别人的信赖。也会不断获得新的工作,回头率也会不断增高,结果就是我们挣到更多的金钱。
二、“趁现在”工作术
马上就能做完的工作,趁热打铁现在就处理完。简单说,就是“2分钟以内可以完成的工作”。这样快速完成不必浪费多余精力。
无论在工作还是人生,我们都要把握现在,作者把它当成一种生活方式。
三、并行工作术
不要再“一边做这个一边做那个”,总体来看,这样只会消耗更多工作时间,降低工作效率。
并行学习,像乘地铁、泡澡、散步等非常简单、机械的动作,就可以同时进行听音频学习或思考。
这种方法,简单易操作,不妨“趁现在”活学活用起来。
原则四:要花时间进行“自我投资”
很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。
作者主张将人“从忙碌中解放出来的方法”。把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量。
作者认为,节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”、“主动性娱乐”和“享受人生”。
自我投资
要投资自己的主要专长,把自己工作所需的专长磨炼得炉火纯青,便可以大幅提高工作效率,从而创造出更多的时间。
投资很快见效的主要专长可以提高工作效率,创造出更多的自由时间,然后再去做长期投资,学习其他本领。这才是投资回报率最高的学习方法和时间管理术。
主动性娱乐
在“玩耍”和“娱乐”中实现自我成长的娱乐,都可以称为“主动性娱乐”。读书、运动、演奏乐器、棋类游戏、益智游戏等。
主动性娱乐可以无形中锻炼专注力,而被动娱乐比如看电视则会分散专注力。
“痴迷于兴趣爱好之中”其实是锻炼专注力的最好方法。因为真心喜欢,才会忘记时间、忘记自我,不觉得辛苦,也只有这样才能发挥出最高的专注力和潜能。
最后,作者认为享受现在的人才能获得幸福,首先要了解自己最快乐的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越容易获得幸福感。
幸福感再小也没关系,只要今天能感受到它,并要学会寻找小幸福感的能力。因为“幸福的时光”正是构成幸福人生的基本要素。
时间管理术是帮助我们、解放我们,并从中获得自己的幸福时光!
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