时间管理方法有许多,比如“要事第一”的原则,搞定时间管理法等。
这里再讲3种时间管理方法,2个管理工具:
1,心止如水,要事优先
就是优先安排最重要的事情先做。
比如,天气热得全身出汗,用扇子扇一扇会好一些。紧着扇身体的哪一部分呢?当然是头部,人的一半热量都是从头上冒出来,把头扇凉快了,头脑就清醒一些,情绪就稳定一些,“心静自然凉”。
这一点,与“要事第一”的原则相近。
2,多相睡眠
比如,天气热得全身出汗,你可以去不停地冲澡。不过这有一个问题,冲澡的时候凉快了,可是你不可能一直冲澡,总得出来工作。你一出来,一会儿就又热得出汗了。
3,外包
专业的事交给专业的人干。
比如,天气热得全身出汗,你可以让别人给你扇扇子,当然,这是古代有钱人家的办法。现代,都是外包给的电气设备,比如,你打开电风扇,或者干脆开开空调。
4,项目管理表
你需要把要做的事情,做成项目管理表,分拆出子项目,设定好每一项的截止时间。
5,日历表
重要的事项,事先安排进日历。将你的计划列入日历,做好月计划、周计划、日计划。当然,你要留出缓冲地带,以免常常不能完成计划。
总结
有效管理时间,其实管理的是你自己的目标和计划。
1,重要的目标,排在前面做。
2,计划制定实施后,要利用好碎片时间。
3,专业的事交给专业的人干,也就是要学会把不同的工作授权给不同的人。
4,使用项目管理表和日历表工具,从外部给自己管理时间一个强有力的约束和提醒。
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