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10天开8个会,我的几点体会

10天开8个会,我的几点体会

作者: 海叔职场观察 | 来源:发表于2017-03-22 18:16 被阅读37次

    自白:开完会,想去做个“小宝剑”……

    从3月9日到3月18日,10天时间,我们处承办了8个会议,中间需要拿出5个方案、9个材料(不算传达学习上级会议精神摘要的5个)差不多6万字。

    工作强度很大、节奏很快、标准要求很高,如果没有记错的话,全处人员俩周末共加班1天半,2个晚上超过了2点,3个中午没有休息在集体研究材料。

    值得欣慰的是,各项工作完成得都还行,得到了一把手、二把手到N把手的表扬与肯定。也应了那句老话,付出终有收获。

    10天过去,工作节奏又恢复了往常,也有时间坐下细细回顾、好好总结了。讲讲自己的几点感悟吧。

    第一,机关工作就如同在玩儿一场打陀螺的游戏,要玩的尽兴,更要用心把控

    说实在话,这10天的工作量是很大,但要说真的重如大山浩海、令人难抗,也不至于。至少,在老爹的记忆中,党的十八大以前好多好多时间里,工作任务量并不比这10天小。

    那为什么10天过去,处里好多同志都嚷嚷头晕脑胀、腰酸背疼、耳鸣眼花,直呼受不了呢?包括俺这枚从十七大走过的老司机,也感觉累得前所未有,直想去做个“小宝剑”。

    分析原因,我感觉有两点:

    第一,这10天玩儿的太嗨,没注意把控节奏,劳逸结合不够。

    第二,过年长假过后,由于各级忙于两会,领导对我们处的工作关注不是太多,我们有点闲有点钱,太自我放松了,现在领导目光投射过来,大家来不及转换状态,适应不过来。

    所以啊,机关工作其实挺简单。

    你就当还在童年,在玩儿一场打陀螺的游戏就行。

    陀螺有时转得快,有时转得慢。

    转得快时,需要缓一缓,可以扭扭脖子扭扭腰,看看风景笑一笑,让陀螺也让你自己保持住应有的状态,不至于失控;

    转得慢时,需要加把劲儿,时不时抽上那么一鞭子,加点压、给点力,避免它停转、摔倒,也防止自己放松、懈怠、停下奋斗的脚步。

    机关工作没有定式。

    你决定不了它的起点,但可以决定它的终点;决定不了它的节奏,但可以决定自己的节点;决定不了它的强度,但可以决定自己的力度。

    要记住:太急没有故事,太缓没有人生。

    缓时不懈怠,急时不冒进,保持静若处子、衡如天平、稳似镜湖的心态,是一名机关干部必须具备的性格修养。

    第二,经常练制度很重要,包括办文办会办事,也包括战斗精神培育

    事怕有心人,铁杵磨成针。

    脑子常用,才不会生锈;手艺常练,才能够精巧。

    老司机为什么套路那么多,就是经常练给练出来的,办文办事办会如此,精神意志培育亦如此。

    这10天各项工作的出色完成,很大程度得益于我们处长期坚持的两项经常练制度。

    第一项是要求新成员(进处里不满2年的),每周写篇小短文,体裁、内容、长短都不限。统一交老爹后,视情给出修改意见,并每月组织一次讲评,逐步提高大家的文字水平。

    第二项是够级比赛制度,我们将其戏称为战斗精神培育的过程,还专门制作了比分登记本。通过三三对决的够级,潜移默化提升大家的默契程度、战斗精神、奉献意识,十分有效。

    机关套路多,路路戳心窝。

    不管是表象的事务处理、办事办会,还是深层的出思想出主意、拿方案写材料,都是常练常熟的行当,必须事事上心、时时走心,才能逐渐让自己变得强大,成为一枚老司机、一枚熟练工。

    第三,X+1的能量远大于1X,1+1+1+1之和永远不会比4小

    我们处里编制10人,9名部属,还有我这1枚小领导。

    9+1迸发出的能量,并不是简单的10个人力量之和,而是远大于19的。

    也就是人们常说的一股麻绳与一根麻绳、一把筷子与一根筷子的比较,是团结的气场、共赢的效应。

    而之于我们局来讲,4个处力量的汇聚,同样不是简单的相加。

    我们处这几天工作的顺利完成,万万离不开局里其他3个处的支持帮助,他们主动开口问我们有什么需要帮助的地方,主动承担了部分会务工作,甚至看我们忙不过来,还一揽子包下其中一个会的半截事项。

    众人合伙开大船,众人拾柴火焰高。

    这是我的处、我的局,能在这样的集体里工作,我感觉尤其幸福。

    第四,按部就班要智商,临机处置靠情商

    事实证明,机关90%以上的工作并不像想象中那么神秘那么难。只要智商足够,按部就班学上个一年半载,大部分都能妥当处置、顺利完成,再用点心,出彩也不是难事。

    老司机与小菜鸟的最大区别,还在临机处置能力上,在面对突发情况时向左还是向右的选择上。

    出现突发情况了,能不能泰然自若、正确处置、选对方向,一定程度决定了一件事能否顺利进行下去,决定了你干这件事结果是好的评价还是差的评价,甚至决定了你在领导心目中的印象甚至前途命运。

    这是属于情商范畴的事情,情商不足、智商难补,必须在一次次犯错、一天天历练、一年年捶打中练就。

    值得欣慰的是,处里的同志都不是那种二愣子,算的上是高情商的帅锅,对10天内各种突发情况的应对还算不错,该决断时能决断,该负责时不推诿,该承担时敢担当。

    即使偶尔有掉链子、不开窍的情况,在我、在其他同志的提醒下,也能迅速转过弯,及时予以改正,没造成严重的后果。

    第五,两点之间直线最近,赶路是这样,办事也是一样的道理

    几何学原理,两点之间,直线最近。

    按此道理,出差赶路、回乡探亲,选择直路最省时、省力、省钱,若是地面的路弯弯曲曲、七拐八拐、水陆交替,那最好坐个飞机,从空中走,最便捷、不折腾。

    其实,办事情也这样。

    别那么多花花肠子、那么多小九九,不要迂回、不要拐弯、不要藏着掖着,也不要这请示那请示、这考虑那考虑,两点一线,直接点好。

    直达上听,直接找最大的领导,找能拍板的领导,找说话不黏糊咯崩脆的领导,既能迅速得到授权和指示,利于事项及时办理,也便于人际关系处理,你不累领导也轻松。

    第六,没有三两三,谁能上梁山;肚里没墨水,嘴上挂棒槌

    这10天,让我赶脚最辛苦的,还是“推材料”的过程。

    事后回味,辛苦有四方面原因:

    第一,我本身一直就不习惯“推”这种形式,甚至是有点打心底的厌恶感。

    第二,年纪大了,身体不倍儿棒了,加加班、熬熬夜、推推文,体力脑力消耗都扛不住了。

    第三,平时事务性工作太多,学习不深入,对习大大的一些讲话领悟不够,新要求新提法没掌握,“推”起来力不从心,就像嘴皮子上挂了个棒槌,很沉很重,脑子里的东西说不出来,说出来又多是一些大方向上的东西,不具体不形象没高度。

    第四,这两年离“一把手”有点远,平常各种会上也没特别注意记录整理他的讲话,对他的新思想新套路了解不够,“推”出来的东西总差了一些滋味,没踏准他的点,不是他要的东西。

    前两方面原因,囿于身心,只能自己调整、加强锻炼。后两方面,在于懒惰,必须努力改变、跟上节奏。

    幸运的是,处里面有一把手的秘书,胸怀三两三、肚里有墨水,平常跟一把手比较紧,对其套路了解也比较深,“推”的过程中往往能三言两语激起头脑风暴,带领大家一起思考、一起讨论。

    最终主材料能够顺利通过,他居功至伟。

    向他学习!

    第七,谁挖的坑,谁自己肯定会跳进去,也必须谁自己一锹一锹地给填起来

    这10天8会,虽然结局不错,但过程却依然惊险,大家给我给他们自己都挖了好多坑——处里专门建立的错情、漏情登记本上记了满满两页,总共23条。

    这些错漏,有请示报告方面的,有文件装订缺页的,有错字别字掉字的,有协调配合方面的,有细节上掉链子的,也有大局把握不妥的。

    大部分错漏是我们处自己发现并及时改正的,小部分是各级领导指出的;大多数错漏是经验不足造成的,极少数是不用心不走心而导致的。

    经验教训总结会上,处里人员逐个自行检讨后,我再一条接一条指出犯错的根子所在、正确的处置方式,提出改正错误、提高标准的具体要求。

    从某一方面来说,机关工作的经历,就是一个挖坑与填坑反复的过程。

    你挖了个大坑,不管当时坑的是哪一位,但最后一个坑的肯定是你自个儿。

    坑多了并不可怕,你自己掉进自己挖的坑里也不可怕,最可怕的是你掉进去后就永远爬不出来,或者,虽然爬出来了但却忘记把坑给填起来,一回头、绕个圈又掉进同一个坑。

    一而再,再而三,崴了脚、扭了腰,那就真的不可救药了。

    所以,机关的同志们,不管从事哪项工作,千万得记得带好自己的锹,挖个坑填个坑,多扬上几锹土,使劲儿拍紧实拍平整咯,为别人、更为自己。

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