美文网首页
如何写好会议纪要

如何写好会议纪要

作者: 暖益 | 来源:发表于2023-05-02 23:18 被阅读0次

    “会议纪要很简单”、“会议纪要不重要”、“会议纪要丢给实习生来做就可以了”......

    我想在你的工作场景下也遇到过非常多这样的情况吧。但是又有多少人真正会写会议纪要,真正把会议纪要写好了呢?或者说会议纪要真的如大家认为的那样不重要吗?当然不是。

    先来回答,大家真的会写会议纪要吗?可能很多人工作了很多年都不会写会议纪要,尤其是互联网公司,体制内的人写会议纪要有非常多的条条框框,你依据条条框框来记录反倒简单,在唯快不破的互联网企业中,就没那么重视会议纪要了,那是不是就真的不需要重视会议纪要呢?只要需要团队一起协作来完成工作的团队,都需要开会,凡会议都需要留下会议纪要。

    那会议纪要应该包括哪些要素呢?我们通常能想到的就是5W,会议时间(when)、会议目的(why)、会议地点(where)、参会人员(who)、会议内容(what),对于重要一点的会议需要加上纪要整理人员。那么关于会议内容,需要包括哪些呢?我们来看一份模板,帮你打开思路:

    XX需求评审会
    参会人员:XXX、XXX、XXX...
    会议目标: 确保在530前上线的版本内容
    会议时间: YYYY年MM月DD日 (周X) HH:mm - HH:mm
    会议地点:二层205会议室(如果会议地点较为固定,地点可是省略)
    会议目的:确保需求价值清晰、内容完整、准确、清晰;识别是否存在潜在的风险
    会议内容:
    一、会议目标达成情况:达成。
    二、会议决议:
    XXX方案评审由楼研研发、楼研体验设计、测试、及企划、设计可靠性、品质,6个角色的人员都参与了会议,本次评审结论为通过。

    三、会议纪要:
    (一)争议或问题事项:方案1、方案2,以及最终决定的方案及原因
    问题1:
    1、讨论及共识:

    • 方案1_____________________________;
    • 方案2_____________________________
    • 达成的共识____________________________
      2、未决问题:
    • 无法给出结论、没有明确完成时间的内容_____________________________
    • 有明显分歧的问题点_____________________________________________
      问题2:
      1、讨论及共识:
    • 方案1_____________________________;
    • 方案2_____________________________
    • 达成的共识____________________________
      2、未决问题:
    • 无法给出结论、没有明确完成时间的内容_____________________________
    • 有明显分歧的问题点_____________________________________________
      (二)待办事项
      按优先级列Todo ist,明确责任人和完成时间,发送给相关人确认,确保会议决议得到执行。
      | 序号 | 任务描述 | 责任人/主责部门 | 完成时间 |
      | ---- | ---- | ---- | ---- |
      | 单元格 | 单元格 | 单元格 | 单元格 |
      | 单元格 | 单元格 | 单元格 | 单元格 |

    不知道这份会议纪要的模板,是不是能给大家记录会议纪要带来一点启发呢?欢迎在评论区与我交流。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:如何写好会议纪要

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ulezjdtx.html