你是否有这样情况,浑浑噩噩的度过,做一件事想另外一件事,无法专注,导致效率低下,那你可以试试番茄工作法。
番茄工作法指每25分钟专注做一件事情,心无旁骛,不被打断,然后休息5分钟左右,再接着做下一个25分钟,坚持完一个25分钟算你取得一个番茄。
早上上班看一下自己今天的待办事项,优先处理重要紧急事项,然后用番茄工作法投入一天的工作。
事项安排我们可以运用计划、实施、回顾、总结等流程进行。
计划一天要做的事(待办事项)。
实施就是去完成工作。可以把大的工作分解成小工作,用番茄工作法投入完成。
回顾就是看看结果跟预期目标怎么样。
总结其中的经验教训,避免再次出现。
再实施番茄工作法时,我们经常会被打断。这些打断有来自内部的也有来自外部的。
内部打断主要是思想抛锚,突然想到其他事情,比如我忘了跟某某的约会,或者总结报告还没交等等。碰到这种情况,尽量不要去理会,把注意力拉回来,继续工作,如果确实重要,怕忘了就把它先记下来,延后去做。
外部打断就是有人找你聊天或者同事有工作要跟你讨论,如果是闲聊可以拒绝,但不要说我正在番茄工作法,不要打扰我等不礼貌用语。要礼貌的说有工作要做,等完成了再跟你聊。如果是工作上的事情尽量延后。
总之,再运用番茄工作法尽量以保护工作时间为目标,这样你才能高效率的完成任务。
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