项目开展前明明已经计划好,但是一到开展,总是遇到各种突发问题影响项目的正常进度,这时候就会天怒人怨,老板CUE,客户CUE,成员怼,项目经理不仅成了首席背锅侠还要兼任首席道歉人。
所以当项目一旦开展,如何进行有效的时间进度管理,如期交付项目,做到大家都满意呢?
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。
项⽬管理的要素很多,从三到四到五再到六,项⽬管理的三要素是时间、范围、成本;六要素是质量、时间、成本、范围、组织和客户满意度。
不管是三要素还是六要素,项进度管理也叫时间管理都是其中非常重要的一部分。
如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:
一、做好项目进度表,确定人员分工
这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。
项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。
二、优化作业流程,确定工作标准
项目组成员间的作业流程,不管是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。项目任务精细化,比方说:软件开发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个流程。
三、定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。如果项目任务流转到某个环节了,但是相关组一直没完成,我们就需要尽快找负责人沟通。
四、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。
一般情况下,定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。
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五、项目团队的激励
想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,调动氛围,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。
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