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外挂大脑的构件及训练复盘4——怎样用印象笔记工具来管理自己的知识

外挂大脑的构件及训练复盘4——怎样用印象笔记工具来管理自己的知识

作者: 丁涌 | 来源:发表于2019-06-15 21:44 被阅读0次
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    继续外挂大脑训练营的复盘。

    所谓知识和经验是系统化地解决问题所要求的一个知识体系。

    为什么系统化很重要?因为,系统化的知识和经验才值钱,而碎片化的知识和经验是不值钱的。因此,我们就需要把自己的知识和经验变成系统化的东西,把它变成一个体系,这样的话才可能使得自己的输出更具备价值,那么才让自己变得更加值钱。

    因此,形成系统化的知识体系,这是做好知识管理这的一个关键的步骤。外挂大脑这门课程是我经过不断地总结学习以后所接触到的一门对我来说,最合适、最有操作性的知识管理的课程。

    为什么这样说呢?简单说,按照课程的设计逻辑和架构,外挂大脑能够形成一个知识管理的底层系统,因为我们只有用这种系统才能够把碎片化的时间碎片化的信息和碎片化的知识,把它聚拢起来,这样才能得到高质量的注意力,才有时间和注意力来研究应当聚焦的课题。

    那么这个外挂大脑的底层系统具体是什么样的?

    它包括了三样东西,一个是工具,一个是方法,一个是流程。

    先说工具,工具就是印象笔记。它有三个特点:

    第一,可以随时记录各种各样的信息,包括了文字、图片、音频、视频。文档资料几乎是所有的一切的信息,甚至是你手写的涂抹的这些事资料都可以。

    第二,是能够随时随地的,在不同的设备上都能够同步看到这些信息,因为它是一个账号多个终端登录的。在手机、电脑、平板电脑都可以。因为它的所有的信息都是在一个云端的服务器上面,也就是说,我们每一个人所有的信息。都可以随时的随时的在这样一个固定的地方找到,也就是说可以随身携带自己所有的信息。

    第三,它可以使用一些很实用、很强大的功能来帮助我整理好所有的信息,也就是说,可以在这个笔记工具里边,也就形成了建好了自己的一个有序的知识库。

    在这个工具的基础上就可以建构自己的一套方法和流程。

    先说方法,印象笔记有三个层次的分类的方法。第一是笔记本,我们可以设定不同的笔记本,比如默认收集箱、执行项目等,笔记本下面还可以细分。第二种划分是按照标签来划分标签,比方说我设定工作学习、生活三大类,然后每一大类都还可以设置不同的小类,实现层层分级的系统。标签是非常重要的一个分类,他就用标签,他和笔记本的区别就是他可以突破笔记本本身的边界的限制,也就是说,在不同的笔记本里面的笔记,你都可以用同一个标签把他们组织在一起,这样就形成了一个新的分类。第三个分类的层面是笔记标题,而这种笔记标题就就如同淘宝店家的标题一样,就是说把关键词做好集合和竹和整理,这样的话就是说。加上前缀关键词等组合在一起,方便查找。那么这样的话,就形成了一个精细化的一个分类,也便于查找。这三个层面的分类功能如果用得好,就能够让我们的知识库变得更加立体和有序,也可以帮助我们快速提取到相应的想要看到的任何类别的信息。

    除了工具和方法,还有一个重要的就是流程。流程就是一般信息处理的流程。是分成4个步骤啊,是输入、整理、输出、反馈。那么从知识体系的建构来说,用印象笔记工具,可以实现知识的输入和整理这两个流程。

    先说第一部输入。输入实际上,就是信息的一个收集,那么这样的收集,就是为了避免时间的碎片化和学习的自由化的情况导致的注意力消耗。对我来说,这种消耗,就是不知道该关注什么,还有就是关注的太多,也会导致焦虑。那么,输入这个问题上,最重要的是什么呢?

    就是我们只需要把所有的信息先收集到一个固定的地方,这个思路是非常重要的。

    那么具体怎么做?

    先建一个笔记本组。比如我先建的笔记本组是“01=默认收集箱”,设定好之后,平时收集的所有信息都会默认的自动到这个笔记本里边。如果是有从微信或者其他地方收集信息的习惯,另外还有微博或者网页等,那么都可以再建一个笔记本,把它命名为微信收集箱或者其他相应的名字,然后再把这些笔记本加入的默认收集箱里边,这样以后的用其他方式,比如微信等收集的文档以及所有的信息都自动进入了这个默认的收集箱里面,这样的话就实现了所有的信息先收集到一个地方。

    先收集到一个地方,这是构建自己的知识体系的基础。

    第二步,就要根据自己的分类来做一个有序的整理。比方说,你学习一的各类的课程和知识,你可以建一个课程的笔记本,你执行的项目做的主题研究,可以建一个笔记本,那么把默认收集箱的资料整理以后,打上标签,然后根据自己的分类存放在执行项目等笔记本里面,这样就做到了所有知识的有序存放。

    这个有序存放是非常重要的,他的作用非常大,它可以帮助我们做到思路清晰,使得我们专注于把事情做好。然后打标签的话,我们还可以根据一些具体的分类,比方说,根据人物、课程、社群、书本等做分类,用这些与笔记本结合,就能够实现快速的查找和提取。如果我们用好这个工具,理解这个方法,严格按照这个流程,就能够保障我们所有的所有的信息,都能够统一收集到印象笔记工具里面,这是其一。其二,用好这个分类的方法,我们就可以构建自己的知识体系,随时找到需要的信息。第三,就是根据这样一个流程,我们对于所有的信息可以按照这个流程的统一处理,来消化来内化为自己的知识。

    如果这样的方法来构建知识体系,我认为是逻辑清晰的,过程也非常明白无误,具备可操作性。我也执行了一段时间,也应当说,也有一定的收获。继续做下去,以文字的方式记录来复盘。

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