复盘是围棋的术语,本意是对弈者下完一盘棋之后重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看哪些地方下的好,哪些地方下得不好?哪些地方有不同甚至是更好的下法。
用到企业管理中,复盘,是指从过去的经验,实际工作中进行学习,帮助管理者有效的总结经验,提升能力。
正如联想集团创始人柳传志先生所说。所谓复盘就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来,把当时的这个事情我们预先怎么定的?中间出了什么问题什么做不到?把这个过程要梳理一遍,理清之后下次再做的时候,自然这次的经验就吸收了。
好多东西都是中国发明的,比如说,火药,比如说足球。结果,都是外国人比我们用得更好。真正能够用的好的还是复盘,早在两千多年前,孔子的弟子曾子说过吾日三省吾身。近代,毛泽东,蒋介石共同推崇的曾国藩有一个习惯,就是在做完一件大事之后,点一炷香,把整个过程细细地想一遍。联想的柳传志看了这个案例后,就在联想,提出了复盘这种说法,于2001年通过言传身教在公司内部进行推广。
在美国也有复盘,最早采用复盘的是美国军队他们称其为行动后反思AAR(after action review)啊,在海湾战争中,沙漠里一组组士兵聚集在散兵坑或坦克周围,回顾最近的行动,寻找可能的改进,AAR自发地流行开来。在海地执行维持和平任务时常常会遭遇当地武装叛乱分子的袭击,造成美军不同程度的伤亡。针对此类事件,美军一起进行AAR,分析当前流程,并讨论应该如何消除抵抗,在一次行动中,士兵注意到那个地区没狗,当地人对军警所用的德国牧羊犬非常恐惧,他们建议也许应该更多地使用警犬,他们把狗放在前面,对方很快放下了武器。
如何进行复盘?联想集团于2011年提出的复盘的操作步骤,包括四个阶段,回顾目标,评估结果,分析原因,总结经验。
回顾目标中,要回答的问题是,当初行动的意图和目的是什么?事件行动要达到的目标是什么?我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?事先是想要发生的事情是什么?
评估结果要回答的主要问题是,实际上发生了什么事,在什么情况下是怎么发生的?与目标相比,有哪些地方做得好哪些未达到预期?分析原因要回答的问题是,实际状况预期有差异,如果有,为什么会发生这种差异是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?如果没有成功的关键因素是什么?
总结经验要回答的问题是,我们从过程中学到了什么新东西,如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?接下来我们该做些什么?哪些是我们可以直接行动的,哪些是其他阶层才能处理,是否要向上呈报?
复盘的七项关键成功要素:一,开放心态,二,坦诚表达,三,实事求是,四,集思广益,五,反思自我,六,刨根问底,七,重在行动。
最近正在进行交付,每天交付结束以后,都会留主管进行一次复盘。我作为引导人,并不左右主管的思想。只是想让他们坦诚的,真诚的,自然的,把做得好的方面,做的不足的地方能够说出来。反思自我,不断提高,不断提升,将做得好的方面运用到服务客户的过程中。将做得不好的方面进行改进完善,比如说客户问到如何办理燃气开通手续,管家虽然说回答了去哪里办理,但需要带什么东西没有说明白,通过复盘,发现这个问题,通过电话了解到要开通的话要带好身份证,销售合同,地暖说明书,所以在下一个客户提到时就非常满意,而且还举一反三,将自来水,供电,电信,移动,有线电视等都了解了一遍并通过短信发给客户,受到客户的好评,这次交付非常顺利。
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