四象限工作法

之前我有很长一段时间总感觉自己每天都是忙忙碌碌，一会忙这个，一会应付那个，脑子里塞满了任务，感觉亚历山大。但这样忙碌的结果呢？却是碌碌无为。其实现在回想起来，那种忙碌就好像无头苍蝇似的，是一种无效忙碌——瞎忙。

对于这种无头苍蝇似的瞎忙，相对应的破解方案是“四象限工作法”。它是由著名管理学家史蒂芬.柯维提出的。具体怎样做呢？首先，我们来清空大脑，列出自己所有的任务。然后，按照“重要性”和“紧急性”这两个纬度来将所有的任务划分成四个象限：

M1象限——重要并且紧急；比如说，即将到期的重要任务、各种疾病、灾害，重大的突发事件、临时通知的紧急会议、大客户的投诉等等。

对于这个象限的任务我们要立刻做。

M2象限——重要但不紧急；像未到期的重要任务、各种目标、计划、对下属职员的培养、个人知识的管理、学习、自我提升、健身、体检等等，这类事情虽然不是当下急于收到成果，但对我们来说非常重要。

这个象限的任务应该列出计划经常做、提早做。

M3象限——不重要但紧急；比如说各种非预约的事项、干扰电话、微信、同事的求助等等。

对于这个象限的任务我们要尽量少做，或者授权别人去做，如果是不得不做的情况，那我们就要尽快去完成，避免深陷其中。

M4象限——不重要不紧急；像各种闲聊、闲逛、一些无谓的应酬、网络游戏等等。

这个象限的我们能不做就不做，或者是调节着去做，适可而止。

在我们实际工作和生活中，其实大家会很清晰地发现第一象限的任务80%是来自于第二象限的，由于迟迟没有开始，随着时间的推移，慢慢的重要不紧急的事情会变得重要而且紧急，一旦第一象限的任务过多，我们会变得压力重重，甚至是焦虑。同时由于截止期的临近，我们交出答卷可能并不是经过精心准备的一份完美作品，所以我们应该把大部分的时间投资在第二象限上。 制定好计划，提早做、用心做。要事第一，主次分明，不要本末倒置。