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职场沟通说白一点,再白一点

职场沟通说白一点,再白一点

作者: 管理顾问王荣增 | 来源:发表于2023-12-10 23:26 被阅读0次

    上周五我在一家企业协助客户做年度绩效考核,其中有一项工作是要求员工写基于年度评价的个人工作总结。客户领导一上来就和我讲:“王老师,你不了解我们的员工,我们的员工写这样的年度总结,往往是那些平时没怎么做事的人,年度总结写得漂亮,甚至有些人都不自己写年终总结,而是请‘枪手’,所以,如果你要让大家写年终总结一定要避免这样的事。”

    在职场里经常流行一句话“做得好不如说得好”,当然,我并不认同这句话,我一直的观点是无论如何都要“做得好”,而问题是有些人他“做得好”,但是他就是“说不好”,所以经常“吃亏”。还有一种人就是特别擅长包装自己的工作,因为包装得好,常常被视为做得好,获得了很多与工作付出不对等的好处。作为职场管理者,或者公司领导要如何不让老实人吃亏呢?我们后面来回答。先来看一个最近阿里巴巴与拼多多开会的段子。

    在得知拼多多的市值超越阿里后,阿里巴巴连夜组织复盘,讨论漏斗,中台,闭环,打法,纽带,矩阵,刺激,规模,场景,维度,格局,形态,生态,体系,认知,玩法,体感,感知,调性,心智,战役,合力,赛道,基因,模型,载体,横向,通道,补位,试点,布局,联动,价值,细分,梳理,提炼,支撑,解法,脑暴,分层,心力赋能,加持,沉淀,倒逼,落地,串联,协同,反哺,兼容,包装,重组,履约,响应,量化,布局,联动,细分,梳理,输出,加速,共建,支撑,融合,聚合,集成,对标,聚焦,抓手,拆解,抽象,摸索,提炼,打通,打透,吃透,迁移,分发,分装,辐射,围绕,复用,渗透,扩展,开拓,皮实,共创,共建,解耦,集成,对齐,拉齐,对焦,给到,拿到,死磕,感知度,方法论,组合拳,引爆点,点线面,精细化,差异化,平台化,结构化,影响力,耦合性,便捷性,一致性,端到端,短平快,护城河,体验感,颗粒度……

    而拼多多就简单多了,开会只讨论:降价+仅退款。虽然略夸张,但在阿里待过三年以上的人,多多少少都能引起共鸣,没必要否认。

    类似地,我的一个同事前段时间去某地谈了一个小项目,我安排了人过去现场开展工作,我们工作一段时间后,发现客户不断催成果,但却不提付款的事。因为我安排的是一位新手项目经理,他特别担心客户服务不好,所以客户说啥他都口头答应,到最后他发现他不能满足客户的要求了,因为他提交给客户的成果需要通过我审核,而我审核的一个条件是满足付款节点……

    我进一步了解情况后,组织和客户开了个会,把前期沟通存在的问题一一做了复盘,客户还一个劲的说我们的项目经理答应的事没做到,让她在领导面前很难堪,我对此表示歉意,但是我明确提出不支付节点款,我们就不往下推进了……最后客户付了进度款,目前项目进展整体顺利。

    实际上,通过以上种种经历,我得出的结论是,我们的沟通应该更直接一点,直接把诉求讲出来,不要藏着掖着,现在大家都挺忙的,就不要拐弯抹角了,直来直往,一次沟通把重点讲清楚,比“不好意思”重要的得。

    类似的,我们以前去拜访客户,总是要寒暄一番,通常1个小时左右的核心内容沟通要花上3个小时,因为要寒暄,要东拉西扯,总是觉得不好意思把直接诉求讲出来,比如我观察到很多80前的人要向别人借钱时,总是要讲一大堆的废话,最后实在聊不下去了,快要结束时才顺便问一下对方是否方便周转一下。

    这实际上和他们上学时形成的思维习惯是一样的,他们上大学时还没有手机,电话也不普遍,他们中很多人每个月都会给家里写信,信通常由三段组成:第一段汇报学习和生活,第二段展望未来,最后顺便说一句——要下个月的生活费。前面都是铺垫,核心是这最后一句。当然,现在的年轻人早已不写信了,他们都是用微信交流,已经形成了“直来直往”的思维习惯了。

    回到前面那家企业员工写总结的要求,我给客户领导的反馈是,明确要求员基于绩效评价的工作总结只写两块内容:一是做了什么,二是做成什么样,一条一条列出来,客观的描述出来,只讲事实,不讲感情,少用形容词。我不知道最终客户的员工会写出什么样的工作总结,但是客户中高层领导者很认同这样的要求。

    今年以来,很多人(包括我自己)常常觉得陷入一种“忙而无效,劳而无获”的状态,我想有很大的一个原因是我们花了太多的时间在猜别人,尤其是猜我们的领导在想什么,想要什么,猜我们的客户需要什么等。同时,我们也花了很多的时间在“艺术”地表达上面。

    我经常讲一个概念,沟通最重要的就是“真诚”。举个例子,我的一个同事,最近安排我写一份材料,过了一个周末,我写了一份很简单的材料给她,她看后当然是很不满意,她要找我来沟通,我第一句话就是“不好意思,是我偷懒”了,她似乎还没听明白,我再重复了一遍,她笑了,说“你很真诚”,之后,我们的沟通就比较愉快,实际上她花时间帮我改了很多内容。

    再回到前面我讲的“干得好不好说得好”,我再次强调我的观点——任何时候干得好都是基础。干得好了,实际上也就不需要找太多的“修饰”了,沟通中说白一点,再白一点,就是很好的策略。实际上,我现在往往一天能拜访好几个客户,诀窍之一就是上来就直奔主题(原创作品、版权所有,欢迎关注)。

    作者简介

    王荣增管理咨询师、国际注册管理咨师(CMC)、管理培训师、商业作者。专注企业文化、人力资源咨询及培训,著有《精进管理:如何成为卓有成效的管理者》。

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