这段时间都以故事为主,差点就忘了很久很久之前提过的,会整理一些办公软件技巧,昨天也有朋友问道,怎样做一个多样化的PPT,那我的第一篇干货就从PPT开始讲起吧。
PPT最大的特点就是图文并茂,图片与文字的排板尤为重要,要给人一种一眼就能看到重点且不单调,其实很简单,现在不少文职人员都用的WPS,用惯了Microsoft Office 的 PPT的人当然会觉得WPS用着很不顺手,甚至觉得该办公软件不稳定,总会导致部分资料丢失。不过,对于初学者来说,用WPS的确很方便,因为功能都在页面内,不用仔细去找,如下图:

不过因为我自己用的是Microsoft Office,所以就注重讲一下这个版本的几个ppt亮点吧。
01 PPT中如何插入圆形图片
前几天我做了一个关于自己的年度总结,有个亮点就是插入了圆形图片,有不少办公人员都问起我,其实我的灵感完全来自于“简拼”这个拼图软件,里面有不少模板可以参照。
插入圆形图片有两个方法:
第一种:
第一步:插入一张图片

第二步:插入图片后会显示以下页面:

更改图片的形状有两种方式:01是一些默认的形状可供选择,02是可将图片更改为任意一种形状。
鉴于“自定义”的原则,我还是更喜欢上图的02。
第二种:
第二个方法我觉得更方便,就简原则,我相信更多朋友愿意选下图这种:
第一步:首先画一个自己想要的形状,如下图所示,随你选哪个都行:(我喜欢正圆:按shift 可画正圆)。

第二步:点图形右击鼠标,选择:设置形状格式,如图:

第三步:点击:设置形状格式之后,弹到下图页面,选择:图片或纹理填充,从本地中找到图片填充即可。

第四步:填充完图片之后,若圆形边缘有线条,则可用下图方式去掉:

双击图片,选择上方的:形状轮廓,选择“无轮廓”即可。
02 PPT中如何插入背景音乐
若是一些非正式场合,在PPT中插入一段背景音乐会显得更有气氛些,就像前段时间有些公司组织年会时,就在PPT中插入了一首“相亲相爱一家人”,让吃着年饭的同事们更有欢乐的气氛。
那怎样在PPT中插入音乐并设置自动播放呢?
第一步:在网上下载一首歌,为了方便好找,建议下载到桌面即可。
第二步:点击插入,选择“声音”下的“文件中的声音”

第三步:点击“文件中的声音”之后,即弹到下图页面,点击确定后:

第四步:点了确定之后,弹出下图页面,点击自动,一定要点击自动!

第五步:页面则出现了一个小喇叭,再双击小喇叭之后,要勾上“循环播放,直到停止。”

幻灯片放映时,单击一下那个小喇叭就有音乐贯穿全文啦~
03 PPT中如何设置自动放映幻灯片
针对于做报告来说,能够自动放映也是一项亮点,不过这对时间的把握尤为重要。除了做报告中,做公司年会时放映幻灯片最合适的就是自动放映了,接下来让我告诉你如何设置吧。

最最简单的方法就是,点击排练倒计时,然后用你觉得最适当的时间预览一遍你的PPT,预览到最后一页之后,会弹出下图窗口,点击“是”即可:

你试着放映一遍,就发现不用自己切换上下页,它会自动播放啦。
关于PPT的亮点我暂时就想到这些,不过在分享的过程中也让自己又加深了一次印象,最近对抠图技能有点生疏了,下次找个时间说说关于“如何专业使用PS”的教程吧~
希望对你们有所帮助,需要的小伙伴赶紧学起来吧~
网友评论