7-D5拆书

五选一片段

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片段四[主题]：时间管理·提问[片段来源]：拆解片段来自《高效15法则》 P.129[拆书家]：崔律美美哒

【R：阅读原文】人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。省出这么多时间的秘诀又是什么呢？研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。【I：用自己的语言重述信息】现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后，未经思考，便开始茫然、盲目地去执行。而本拆页告诉我们，只要在行动之前，经过三个问题的简单思考，我们就能省出很多时间，而且更高效、让我们成长更快。具体做法：首先，收集所有的待办事项。其次，对每件待办事项，逐一问自己下面的问题，然后再行动：（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”——若重要的话，则去处理。若不重要的，则放弃。（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”——若我是唯一人选，则只能自己做。若不是，则授权或分派其他人做。（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”——摆脱过去的做法，寻找更优的解决方法或做法，这叫做“重新设计”。通过这三个问题，我们放弃了一些不重要的工作——节省时间，分派出去一些他人可代办的工作——节省时间；我们只做重要的工作，并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。

【A1:描述自己的相关经验】

揽事的在办公室里，总是那个好说话，但是也没什么能力的人，因为他们总做着不重要的事，而且还很忙碌。

同事L的一天——8月10日的早晨，9点到办公室，当时同一个办公室的还有另外2个同事。领导P安排L去巡视设备，就去了，10点回到办公室。刚坐下休息了10分钟，领导P又安排去整理材料，又去了，11点回到办公会。领导P看到L说，可以去帮我复印一下资料吗，就同意了。明明自己12点前需要提交给Q一个工作总结，但心想复印不耽误多少时间，结果复印机到一半出故障了，这边领导催要资料，另一边自己的工作总结还没交，急出一头汗。

最后就是复印机找人来修好了，可是也到12点下班时间了，工作总结没提交，又被Q批评是怎么做工作的。最后就是L被领导说成是很忙碌，但不知道一天在忙什么，重要的工作不做。

反思:

1.L没有工作待办表，工作一直都是被别人安排的，自己的工作可以放在最后，分不清主次，不知道什么工作重要。

2.任务来了就去做，也没思考这个是不是别人也可以做。如果思考一下，像复印资料这种工作完全可以交给别人的。整理材料如果不着急，也是可以放一放等工作总结完成后再来做的。

【A2:我的应用（目标与行动）】

目标:运用拆页的方法，提升工作效率，用4小时完成18日全部工作任务。

行动:

（背景，18日上班时间是，17:00-22:00，其中包括晚餐时间1小时）

1.17点开始上班，列出所有当天的工作待办。□直流系统深度学习□邮件反馈□培训及安全活动签到表上传□PDA数据录入

2.逐一问自己:（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

3.得出的结论是:

①直流系统深度学习是我个人能力提升必须去学的，这个对我很重要（提问1），只能我自己去学（提问2），除了翻查学习资料，我还可以询问师傅，以最短的时间掌握到相关知识（提问3）。

②邮件反馈，是公司发展所需要的（提问1），我们一块上班的还有3个同事，不是非得我亲自去完成（提问2），如果不需要我亲自完成，那么提问3我也不需考虑了。

③培训及安全活动签到表上传，这也是公司要求的，如果现在不做明天还是得做（提问1），这个工作一直是我负责（提问2），如果我只有一半时间买就是可以让同事帮忙扫描签到表，我再来上传（提问3）

④PDA数据录入，这是每天工作必须完成的（提问1），平常几乎我不做，因为这个工作其他同事也可以做（提问2），如果我来做，没有缩短时间的办法，只能一个一个字地敲，那就在做完重要工作休息的间隙做吧因为这不需要动脑（提问3）。

4.有可能这期间会有临时任务，我先写进工作待办，同样问自己上面3个问题，如果我不做，那肯定不行的任务，那我自己去做，如果其他同事在空闲，同时他们也能胜任，可以跟领导沟通让其他同事去做。