操作系统升级之养成“要”字优先的习惯
一个人在职场中到达一定阶段, 必然会遇到时间管理的问题.
面对不可能全部完成的事项, 如何选择排序显得尤为关键。
所有的事情都分为重要且紧急,重要但不紧急, 紧急但不重要, 不紧急且不重要,这四种类型,这里把他们编号为第一,二,三,四象限.
解决压力之源.
重要且紧急象限是我们的压力之源,这个象限的事项,比如需要紧急开发修复的版本,或者准备第二天的评审文稿,或者房子着火了,这些事情只能尽快开始解决,能完成一个是一个,那为什么最后这个象限的事情总是发展到做都做不完呢, 这时候我们就会感觉到排山倒海般的压力,这样的压力会影响我们的睡眠, 会让我们每天早晨整理好破碎的心情,出门去迎接一堆挑战,这很显然非长久之计,有没有什么策略能比较好的解决这个问题呢。
时间管理.
一个普通人,他的所有待做事项一般是均匀分布在这四个象限中的, 随着时间推移, 第二象限(重要不紧急)中的内容会雨后春笋般的变成紧急且重要的事,比如项目的风险点不断暴露,前期没有明确的决策已经成为进度卡点,房子着火了却发现没买保险, 这时候,我们肯定是应付不过来了,因为二象限的事情全都跑到一象限中了,正确的做法是,关注第二象限,而把第三四象限中的事来做减法,把花在 紧急不重要 事情和 不紧急且不重要 事情的时间留给 重要 却 不紧急的事。
就仅以做技术工作为例,足以说明!
我们在完成紧急需求时候,遇到问题时, 往往都是寻求现成的解决方案, 比如去Google & Copy一段代码, 或者直接问别人,因为deadline在步步紧逼,需要优先把问题解决了, 没有时间去探究原理,和修补自己的知识漏洞,这时候, 按时完成任务是属于第一象限, 而补上缺失的知识漏洞,归纳总结经验等等都是属于第二象限的,很多开发者在开发过程中会记录下这些点,也明白梳理清楚这些知识很重要,因为复盘和总结经验才能最快速的成长,同样是花时间经历一遍,没有提炼总结,而单纯靠模糊的记忆,获取的经验值是很少的。 但是,当需求完成后,整个人放松下来,往往并不是很有动力去花时间在这些上面, 因为它们不紧急嘛!你不去做,也没有人逼迫你!
反而一些人找你吃饭聚会(紧急不重要),自己去看电影打游戏(不紧急不重要)之类的活动占用了剩余的时间。当下次需求来临的时候, 有大概率会遇到相同的问题,相同的思维障碍,可惜之前放在第二象限的工作并没有完成,所以没有真正理解问题的原理, 开发效率自然还是很低,如果你是一个追求不断进步的人, 可能看自己半年前的代码就想吐, 想不断的提升自己的能力, 这个时候就会不断遇到新问题, 加上不断积累的老问题,自然都将成为第一象限里的绊脚石,越来越多, 最后拖垮自己。
分析到这里,那么答案很简单了, 就是警惕 “重要不紧急的事 就不去做” 这个思维陷阱, 而是尽量把时间往第二象限挤,,当然娱乐和休息也是必要的,但脑子升级了这个系统,养成这个习惯之后, 就不会陷进去所谓的娱乐里了。
问题来了
我的第二象限里有些什么东西呢?在12月这一个月中,我能通过解决那些问题,来养成这个"要"字优先的习惯呢?
- 就是刚才提到的, 清理stickies, 一定拿出时间来解决高频遗留问题,一劳永逸.
- 领导力的培养: 不轻易回答“随便”, 也不随便给出别人建议, 锻炼自己的演讲能力, 勇于担负责任,要转变"自己赢"成为"团队赢"的思想.
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