资产负债表解读
老板要可以读懂报表
作为老板,完全授权给别人,自己当甩手掌柜是不行的。要对企业有监控。不监控企业,凭信任完全把企业交出去,那是挑战人性,迟早要出问题。老板要学会看报表,要看得懂报表,什么叫看得懂报表?有两个标准。第一,喜欢看。老板要是看着报表,头都大了,不喜欢看,那不可能看懂;第二,能通过报表了解企业运营的好坏,从而决定该骂人还是表扬人。看报表,满足这两条就叫看懂了报表。为什么不喜欢看,原因有可能是老板不知道报表说的是什么,也有可能是报表做得太复杂。很多企业给税务局报什么报表,就给老板看什么报表。目的不一样、对象不一样,却提供一样的报表,老板怎么能看懂?
根据受众呈现财务报表
所以,目的不同,出具的报表就应该不一样。给税务局出的报表,要遵循国家的规定;给老板看的报表,要按老板要求提供。提供给老板的报表,提供给管理层的报表,应该按照看报表的人的要求制作,俗话说“做事不由东,累死也无功”。搞财务的专业人士必须走出自己的世界,走进企业管理团队的世界,走进老板的世界。
报表呈现要素:内容完整前提下的简单+美观
财务报表要简单美观。做到报表简单是不简单的事,要数字完整,但是形式简单。一般的报表里包括“销售费用”“管理费用”“财务费用”等一大堆项目,实际上用“期间费用”汇总就可以了。比如,第一行列出收入、第二行列出成本、第三行列出利润,就能满足老板的需要,让老板得到想要的信息,那其他内容省略就可以。也就是说,能用一行绝不用两行;能用一个字,绝不用两个字。
把资产负债表做成很小的一张表就很好,财务人员不要以为把财务报表做得简单显得自己水平低,把复杂事情做简单的人才是真正有水平的。财务的最高境界是做到平衡,各种各样的平衡,做账的核心是平衡,财务总监的身份要平衡,原则性和灵活性也要平衡。
资产负债表是一个结果报表
第一,资产负债表是一个结果报表。是某一个时点的结果报表。某一个时点如“截至2020年7月31日”……的照片。因为每时每刻企业经营状况都在发生变化,资产负债表就是给企业经营状态拍照,把某个时点的状态定格下来。
资产负债表是实力的反映
第二,资产负债表在某种程度上说明了一家企业的实力。资产负债表的金额很大,表明企业掌握的资产很多,实力比较强。
第三,资产负债表源于一个伟大的公式,这个公式让每一家企业的实力情况有了一个标准的表达。
资产代表企业控制的可用货币计量的资源。资产就是资源,但这个资源并不是企业的全部资源,只是可以用钱计量的那部分资源。比如,企业的品牌也是资源,但是这个品牌值多少钱不好说,可以评估,评估出来的价值也不能立即变现。比如,可口可乐,品牌价值600亿美元,但是并不是实际交易的价格。
负债就是企业欠的钱,权益就是股东投的钱和赚的钱。
资产负债表的左边是企业控制的资源,包括钱、货、设备、厂房;右边是企业的欠条,还包括老板自己的钱。老板自己的钱、企业借的钱,都是企业控制的钱。当然借的钱越多,企业控制的钱就越多,企业控制的资源就越多,能做的事就可能越大。如果一家企业,老板自己投入的钱很少,借了很多钱,那企业控制的钱也多,但是借的钱太多,万一借不到钱了就会很麻烦。
一家企业掌握的资源越多,资源质量越好,说明这家企业就越有实力。“瘦死的骆驼比马大”。看企业实力,别看企业的净资产。资产总额越多表明掌握的资源越多,能够控制的资源越多,话语权就越大。比如,甲企业资产总额50万元,没有负债,权益为50万元;乙企业资产总额320亿元,负债350亿元,权益是-30亿元。甲乙这两家企业,哪家有实力?别看乙企业的权益是负的,资不抵债,那乙企业也比甲企业实力强,因为乙企业掌握着320亿元的资源,账面上的钱有可能是10亿元,而甲企业最多只有50万元。乙企业有320亿元资源,第二年就有赚10亿元的可能。甲企业只有50万元的资源,第二年赚10亿元基本没有可能。甲乙两家企业,偿债能力也不同,如果乙企业欠一二百万元,很容易还债。而甲企业如果欠债100万元,可能砸锅卖铁都还不起。
资产负债表把资产进行了分类,比如资产5000万元,资产负债表会显示股票多少钱、房子多少钱、现金多少;欠4900万元,都欠谁的;股东权益100万元,是股东投入的,还是股东赚的;未分配利润怎么形成的,是赚的结果还是投资的结果。
资产按流动性分类,分为流动资产和长期资产
所谓流动资产,就是企业一年内能变现的资产,长期资产就是一年以上才能变现的资产。当然一年内能变现,不等于一年内真的变现,企业希望存货卖得越快越好,但是卖不掉也没办法。流动资产中流动性最好的依次是货币资金、应收票据、应收账款,最后是短期投资。企业如果没有短期投资,给老板看的报表上就不要列这个项目。应收票据、应收账款都是客户欠的钱;预付账款是供应商欠的钱,也就是提前给供应商的钱。所以,流动资产是按照性质分类后在资产负债表上列示的。长期资产主要包括长期投资、固定资产、无形资产,如企业投资了一个子企业,叫长期投资。当然还有其他长期资产,比如,装修房子时贴在墙上的钱,值钱吗?值钱。流动性好吗?很差。所以放在资产类别的最后,叫作长期待摊费用。
权益分为两类:股东投的钱和股东赚的钱
权益分为两类,一类是股东投的钱,另一类是股东赚的钱。股东投的钱包括两类:第一类,实收资本,不能拿走,拿走叫抽逃资本;第二类,资本公积。实收资本和资本公积有什么区别?实收资本,股东投的钱且在营业执照上有体现的部分,也就是注册资金;资本公积,是股东投的钱但在营业执照上没有体现的部分。这两个都不能拿走,股东投的钱,投了之后就不能拿走。比如,做一家企业需要5000万元投资,老板担心营业执照写5000万元注册资本,可能树大招风,希望营业执照上不要体现那么多,但是企业的确需要5000万元。那么,营业执照可以只体现500万元,其余4500万元怎么办?可以列为资本公积,不显示在营业执照上。也就是说,国家允许企业把自己的实力描述得小一些,不允许企业夸大自己的实力。一家企业注册资金500万元,其实投入了5000万元,这样债权人风险小。《中华人民共和国企业法》规定,注册新的企业实行认缴制,注册资金可以数目大一点,然后慢慢缴。这个含义是不能抽逃资金。股东投的钱在资产负债表上被称为实收资本、资本公积。一般情况下资本公积投入多少,营业执照就显示多少。
一家企业做得好坏与什么有关系?两个要素,一个要素是资源,另一个要素是能力。资源×能力=结果。有些企业很有能力却没资源,所以做不大。有些企业资源很好,但是能力很低,资源用不好,结果也不好。资源和能力决定了企业的经营结果,资产负债表左边的资产是资源,品牌、渠道、产品都是资源,企业最重要的两项资源,就是人和钱。一家企业效率高低取决于这两项资源使用的效率高低。所以,所有资源都得用在刀刃上,让人的效率高、钱的效率高。怎样是资产负债表左边资金占用效率低,比如应收账款太多就是低效占用企业的资金。
做企业最基本的层面,就是企业运转的周期。做企业、做产品,通过业务流的运转达到现金的增值。第一个关键节点是买材料。第二个关键节点是把材料变成产品。材料和产品都是存货。第三个关键节点是销售。产品销售了就是结束吗?没有,还有一个关键节点是收款。
从买材料、做成产品卖出去到把钱收回来,这是企业的营运周期,这个周期越长,企业的效率就越低。企业应该缩短这个周期,因为在这个周期中企业需要垫资。买材料之后要付款,需要流动资金,这就是垫资,一直垫到把销售货款收回来。营运资金的周期长短体现企业资金使用效率的高低,周期越长效率就越低,所以应该缩短这个周期。营运资金的周期等于存货周转的天数加上应收账款周转的天数减去应付账款周转的天数。存货周转的天数越多,应收账款的天数越多,周期就越长;应收账款规模越大、账期越长,企业营运资金的周期就越长。
应收账款的账期越长,企业需要垫资的时间就越长,对流动资金的需求金额就会越大,企业的投资回报率就越低。资产负债表左边是投资,即资金占用,老板一定要考虑钱得花在刀刃上。资产负债表右边是融资,即资金来源,显示企业的钱从哪来,有来自银行的、供应商的、员工的、税务局的,还有股东投的和股东赚的。
资产负债表是个结果报表,是某一时点的结果,它说明的不是过程。所以左边显示钱花在哪里(资金占用),右边显示钱从哪里来(资金来源)。明白了这个道理,就知道资产负债表是一个关于钱的静态结果。
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