2021民校招生策系列之⑩:如何组织学生到校参观才能对招生真正助力？
许多民办小学、初中跟风似的大规模组织幼儿园、小学学生到所在小学、初中参观，组织参观需要车辆接送甚至还要考虑用餐，这是一笔不小开支，同时还要考虑安全因素。我在想，付出大量人力、物力、精力组织学生到校参观对招生有多大帮助？性价比有多高？对什么类型学校有作用？怎样组织效果会更好？结合我的观察，想谈谈对这个问题一些看法，供圈内办学人、校长参考。
一、组织参观有无必要？
若学生所在原学校条件就比较好，若学生己参观过条件比较好兄弟学校，同时咱本校环境、设施有无多大亮点、特色，再加上路途较远或位置比较偏僻，建议还是不组织好，否则会出力不讨好，反而会起到负作用，对招生更不利。
新建高品质学校，经过校内改造环境发生较大变化学校，学校非常漂亮但不被人熟悉，课堂、活动有特色，外教、小班化、特色课程等，这种情况下有必要组织到校参观，因为参观可为招生加分。否则没必要组织。
若学校伙食品种、花色有特色，比如有西餐，就餐环境温馨、舒适，餐具卫生高标准，为展示营养配餐、食育课程，精心筹划准备好留学生用餐。忌食谱、餐具、环境无准备，因参观安排项目超时，仓促组织，导致与本校学生就餐冲突，或饭菜准备不充足，这种情况留餐还不如不留！
二、组织参观目的是什么？
咱招生学校一定要首先明确组织外校学生到校参观目的。
1、新建学校为了证明有人气。
比如某新建民办学校，为了提高报名率和交费率，他们在招生期间的星期六、星期日两天特意集中组织家长报名咨询活动，各个招生点的招生人员也相应地把家长领到学校参观。这样一来，学校人气很旺。结果是，很多犹豫不决的家长很快能够拍板。
2、新建学校为了宣传学校办学定位、课程体系、师资力量、优越硬件设施。
3、变相面试学生。
因招生政策变化，对不准考试也不准面试学生的地区，可利用校园开放日，组织学生体验参观，借助设计的小组体验项目，对学生表现、素养进行变相面试。
4、为了造势宣传，为了展示接送方便。
学校购买有一批豪华校车，整体庞大车队在主要街道行驶，一定是一道靓丽风景，一定引起市民注目，起到了宣传造势作用。另外给家长传递的是学校实力，学校接送的专业、安全服务。
5、收集学生有效信息，为后续定向沟通服务。借助参观活动项目，有意设计或要求学生填写家庭驻址、父母姓名、联系电话、兴趣爱好特长、期中成绩，甚至你认识本校哪些老师或哪些学生？对不准提供学生信息区域，这是一种不错策略，同时收集到这些有效信息，对后续跟踪沟通定有很大帮助。
6、展示特色课堂、课程、社团活动等等。
比如有好玩地方。某民办小学建了一个小型动物园，这里饲养小猴子特别受小孩子喜爱，家长带孩子参观考察许多小学后问孩子:你准备选择到哪所学校上学？小孩子不加思考会回答:到有猴子学校。类似的民校若建一个游泳馆、朗读测试亭、童话剧场、趣味游戏馆、4D电影院等也定会吸引一批孩子。
三、怎样科学有序组织参观？
务必制定一个全方位的保证科学有序组织参观的流程系统。
本项目确一个总协调人，确定负责科室，比如招办、办公室等，确定需要协助配合科室。
制定能体现参观意图、目的的最佳参观路线、项目活动等。
将参观内容、项目负责人，工作人员职责、偶发事件处置、各时段联络对接信号规定明确。
从学生来时坐上车讲什么，到校后怎么分组、分批参观，参观体验什么，多长时间、返程时讲什么等细节好好筹谋。
接待结束后要开一个反思会，完善优化参观流程。
需要注意的是准备时不仅仅是硬件的场馆设施、卫生保持，还要注意师生言行举止、课堂风貌等，软硬件不留死角。
参观流程设计、接待水平足以能反映这所学校管理水平，本校师生的言行举止展现的是学校的校风、文化精神风貌。
四、怎样让参观更有特色、更有创意？
总的趋势是，从解说式参观走向活动体验式去感知。
这里所说的解说式参观学校走向活动体验改革有四层含义:一是功能室开放，设计选学课程，让学生参与，二是让家长帮助孩子完成手工制作智力游戏;三是策划陶艺吧、制作文化衫、石膏像釆绘、捏橡皮泥等全程体验活动;四是装配3D电影室，邀请童话剧演出、游泳等免费项目吸引孩子。
某新建小学，校园建有高标准的室内游泳馆，为此学校精美设计三类入场券，内涵宣传学校材料。以考虑安全为由，必须家长陪同。
学校依据如下孩子表现发放只能在校园流通QQ币:看3D电影答题优秀者，制作工艺品有创意者，学习游泳进步快者。因场地有限需要排队等候，借机邀请家长学生参观学校功能室，学生分批上特色课程体验课。
这样做好处:一是学校有了人气，二是为学校赢得了多元介绍学校机遇;三是孩子的QQ币可消费可获得，尤其是用不完对孩子是个牵挂，把孩子心留在学校，四是把人人都发一份纪念品变成了凭活动、凭表现获得的奖品，学生会更加珍惜。
总之，是否组织外校学生到校参观应因校而宜，万不可肓目跟风。若权衡需组织，那好事用好方法办好！好方法需要好创意！
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