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简简单单三步走,让你的生活告别混乱

简简单单三步走,让你的生活告别混乱

作者: 半田仙 | 来源:发表于2017-12-05 19:00 被阅读64次
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    我的圈友(微信圈朋友)小A是一位年轻的行政机关职员,老公在外地上班,大部分时间一个人上班照顾孩子。我们在一个母婴群里结识,偶尔聊几句。

    和很多不是很熟的朋友一样,一般我们都是这样开头:“最近怎么样?”

    接下来的话题往往不可控制,大体上,小A总是抱怨生活多么混乱:周五快下班了,周一制定的工作计划还没有完成,下了班面对一屋子的狼藉心情败坏,晚上1点多了还在床上无聊地刷着手机,周末明明决定要大扫除可就是躺在床上起不来,每天送孩子上学就好像打仗,动不动就觉得孩子已经输在了起跑线上,每天都被莫名其妙的无力感和挫败感紧紧攫住,感觉自己是个不折不扣的loser……

    “总感觉自己的生活一团糟。可现在也不知道怎么办。”小A总是这么意犹未尽地总结。

    我也习惯了,何况,同样作为一个两地分居的年轻妈妈,她的抱怨我也深有共鸣。可奇怪的是,最近,小A似乎很久没有联系我了,我只好主动问她:“最近怎么样?”

    她居然发来了一个“嘿哈”的表情,说:“最近我其实还挺好的。”

    我一下子兴致勃勃,这可和原来的小A大不一样。

    问了问,原来,小A家离单位很远,为了节约时间,两个月前,她下定决心在单位附近租了房子,早上六点半起床,用前一天晚上烘焙的面包或蛋挞,加一杯自制奶茶做早餐,7点半送孩子上学,8点准时上班,午休时间照顾家里的花花草草,打扫卫生,上班时间尽量完成工作,晚上孩子放学后督促他学完简短的线上英语和数学课程,孩子睡觉后洗衣服或者看书,上床睡觉的时间不超过12点。

    这天,小A 和我聊了很多,隔着屏幕,我体会不到那种熟悉的焦虑。

    “平淡是平淡了点,但现在我觉得很满足也很充实。”小A的总结语居然也换了,告诉我接下来她要参加理财和写作的线上教程,过得更有意义一点。

    和小A聊完,我想了想,她的生活从一团糟到井然有序安静祥和,好像也就走了三步而已。

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    1. 随手整理,保持常住环境的整洁

    曾经看过一个统计数据,如果能够保持环境整洁,那么工作效率可以提高20%以上。

    小A是行政单位的综合办公室文秘,需要处理的文件浩如烟海,大大小小的事项如雨后春笋,她曾经说自己的一大半时间用于找东西。

    现在她从后勤领了几个大文件盒,在电脑中编好目录。每天下班前十分钟,会把所有使用过的文件和文具归类放好,不用的资料直接粉碎或者删除,第二天要处理的事项记下来摆在显眼的位置,办公桌上和电脑桌面都是清清爽爽,需要哪份文件一目了然。

    家里的卫生小A曾笑称是自己人生的最大烦恼,每天回家面对布满灰尘的地板、乱七八糟的衣柜、脏兮兮的马桶直接崩溃。

    现在小A利用中午午休和等孩子写作业的碎片时间用来打扫整理。衣服和碗筷不再是堆积如山后再清洗,地板上有了污渍用湿巾擦除,用完的工具之类放回原位。真没想到这么一来,不但是环境,连整个人都清爽了。

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    2. 三思而后行,用最简单的方法做事

    以前的小A抓起一件事想也不想就去做,结果连状况都没搞清,从头就做错了,少不得重新来一遍。大事小事无差别待遇,也是疲于应付。

    现在小A遇到一件事,会稍等片刻,想一想这件事情是否有必要去做。如果没必要,直接pass。真的有必要的做,就仔细研究一下,是不是能用什么方法,让流程和操作变得更简单。

    小A刚做文秘的时候,经常做一份常规统计表。因为懒得动脑子,一张EXCEL表一点点复制粘贴,一做就是一整天,整个人都炸毛了,现在看一看数据透视表和VLOOLUP函数的操作说明,半小时搞定,剩下的时间,写一份分析材料还绰绰有余。

    尝到了甜头,小A回家的路上都在想做饭的步骤:先接水,等水开的时候淘米,洗菜,熬汤的时候切菜炒菜,炖菜的时候用微波炉热馒头。

    其实,动一动脑子并不是多难的事情,可是三分钟的思考,也许就能帮助我们节约三个小时、三天的时间。当然,也拯救了糟糕的心情。

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    3. 决定做的事情,就立即去做

    小A的一大特点就是每件事情都要踩着Deadline。比如上班的时候,如果要求周五之前报送材料,即便从周一就接到任务,她也周四再开始做。结果周一、周二、周三她都想着这件事情无比焦虑;再比如给孩子交社会保险费,明明有一个月的时间,她也会手忙脚乱最后一天去,在某宝购物退货的时候,误了期限不了了之更是常事,甚至决定要去做一个发型,头发快长到腰际了也没有去做,最后一剪子剪短算了。

    直到小A发现,原来很多看起来优哉游哉的同事,都是在接到任务的第一时间就写计划找人去实施的,她觉得要一个礼拜才能完成的工作,人家往往两三天就完成了,简直不可思议。

    于是她试着不再积攒任何工作和私人事项,一旦决定要做了,就不要告诉自己从明天开始,从下周开始,而是现在就做,做的时候也不拖泥带水的了,一会喝个水上个厕所,一会刷刷手机,而是专心致志地。

    这么一来,她发现原来她的工作很简单,经常是不到一个小时一个事项就解决了,而且家里再也没有那么多突如其来的烦心事了。多出来的时间,她看了一些专业书,因为喜欢甜食和西餐,还学了简单的烘焙,也不焦虑外卖的都是垃圾食品了。

    又一个月过去了,小A依然不找我聊天,那种早上9点钟,突然幽幽地发来一篇内容为凯特王妃母亲立志把女儿们培养成王妃的公号文,问我感想如何、或者半夜一点半问我关于《红玫瑰和白玫瑰》的看法的事情再也没有发生过。可是我却从这空白中感受到了她的安宁祥和。

    也许糟糕的心态并不来自糟糕的事情本身,只是我们对于自己缺乏行动力的焦虑罢了。而糟糕的事情也并没有我们想象的那么糟糕,只需要一点小小的行动,也就会烟消云散了。

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