一、什么是番茄工作法？
罗列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始做。此外还要有每日回顾，做每日承诺，控制中断，预估要花费的时间等。
番茄工作法的步骤：
1.选择一项目前最重要的任务
2.将番茄钟扭转25分钟，定时
3.全神贯注去做，不要分心
4.到闹钟响铃，立刻停下，别管任务有没有完成
5.休息3-5分钟，然后继续做任务
二、为什么要用番茄工作法？
1.面对复杂，望而却步。扭启番茄钟，半小时内就会有收获
2.无聊琐事，越拖越久。不要想着整件事，先开始一个番茄钟，完成它，就会得到回报
3.小事忙活一天，大事一样没办。每天早上做计划，每个番茄钟之前重新评估活动的优先级，确保一直在做最重要的事
4.最后期限，步步紧逼。以25分钟短期迭代为节奏，休息时安心休息，工作时一心一意
5.从休息回到工作，心智调整不过来。番茄工作法以动作为导向，扭启番茄钟是动作，遵守铃声是动作，习惯成自然，利用条件反射的力量
6.一错再错，不长记性。番茄工作法在一天的结束前需要记录、处理和可视化，每日回顾是改进个人工作流程的关键
7.番茄工作法简单易学，具有可塑性，供你随时根据自己的情况来进行调整
8.只顾低头干活，忘了抬头看路。番茄工作法每半个小时休息一下，大脑有机会吸收上一个番茄钟的见闻，可以一揽全局
三、番茄工作者一天的5个阶段：
1.计划：从积压的工作中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中
2.跟踪：确定活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始，每个25分钟的时间段要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数
3.记录：一天结束时，把当天的收集的数据归档，写入“记录”表格，如果跟踪了中断次数，就把中断次数写下来
4.处理：从记录的原始数据中提取信息。例如可以计算一个番茄钟内平均遇到几次中断
5.可视化：将信息组织起来，找出改进的思路
四、番茄工作法需要的工具：
1.一支钢笔
2.一枚厨房定时器
3.3张白纸：
（1）“今日待办”表格：列出打算在今天进行的活动，每天早上这张表要换新的
（2）“活动清单”表格：列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序，同一张表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的
（3）“记录”表格：记录采样的流程指标，同一张表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录（比如记录各项活动使用了几个番茄钟，以及中断的次数等）
五、番茄钟被中断时的策略
中断分为两种形式：内部中断和外部中断
对于内部中断（直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前活动以外的事情）：
1.接受它，然后记录下来，然后立即继续手头的工作
2.将内部中断的想法和事件记录在日程表里面，不然它占据脑子
3.番茄钟具有原子性，不可分割。当有特别紧急的事情（例如去洗手间）需要暂时放下手上的任务，那当前番茄钟就必须作废
4.若内部中断很频繁，可以尝试缩短一个番茄钟的时间，但是不同长度的番茄钟互不兼容，你至少要保持一个长度的番茄钟两个星期
对于外部中断（别人造成的，有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复）：
1.保护番茄钟，在不影响结果的前提下，请求对方尽量推迟
2.将外部中断的类型可视化。遇到一次外部中断，写到“活动清单”或者“今日待办”的“计划外紧急”区
3.根据情境，必要时可以作废当前番茄钟
4.处理外部中断一定要按照承诺回电或答复，否则下次别人就没法信任你了
六、预估
1.计算预估的“货币”单位是番茄钟，即要完成某项活动，需要花费多少个番茄钟？因为番茄钟的原子性，不能使用小数
2.如果一项活动超过7个番茄钟，说明太复杂，需要进行拆分。如果一项活动预估不足1个番茄钟，则可以在它旁边标0，可以将几个小于1个番茄钟的活动合并到一起，当成一个活动来对待
3.如果预估的时候低估了这项活动所用的番茄钟，那就需要进行二次预估，如果一项活动经过三次预估都没有完成，那就得分析原因
当你了解应用番茄工作法的常规方法之后，可能会有调整它的想法，这很好，但是请尝试坚持使用常规方法，至少两周内不要做任何改动。等用一段时间，再找出适合自己的方法。
网友评论