去年一个偶然的机会我接触到时间管理这一概念，听了一些课，看了一些相关书籍，践行了近一年，对生活的掌控感增加了很多。自以为时间管理做得不错，开始走向高效的人生。然而前几天听了Angie的时间管理第一节课就啪啪打脸。原来，对于时间管理我只是门外汉。我的时间不够用、计划完不成，不是因为我需要做的事太多，而是我根本没“看到”时间。
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用人生900宫格看自己还剩下多少时间。
人生900宫格的意思是，如果一个月算一个格子，平均寿命75岁，75×12＝900个月，人生其实只有900个格子。人生900宫格这一概念早就听说，当时想想是哦，人生也没几个格子了，但是没多想。这次Angie让我们把空白页打印下来，然后用笔一个叉一个叉地把过去的格子画掉。画的过程对心灵冲击很大，深深感受到时光一去不复返，剩下的时日不多。那一刻发自内心地珍爱时间。
有些事在脑子里想只是想，用手去做一下，用笔在纸上写一下，视觉冲击力完全不同。对时间紧迫感不够的朋友可以试试。
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体会到时间的珍贵之后该怎么管理时间呢？
1. 用EXCEL记录时间
记录时间的工具和APP很多，滴答清单、奇妙清单、iphone的提醒事项、手帐本上的时间轴等都可以记录。Angie推荐用EXCEL。工具不重要，重要的是“记录”这个动作并固化为习惯。通过记录，我们会发现自己的时间和想象中的不同。就跟记账一样，感觉自己没花钱，一记录月底拉账单会猛然想起花的一笔笔。通过“记录”这个简单的动作，我们会清晰地“看到”时间。
2. 把时间分类
我们进行房间物品收纳，物品是按使用场景分类的。碗筷等餐具放厨房，衣服放卧室或衣帽间，书本放书房。我们在人际交往中，对不同的人说不同的话题，有不同的态度。对于时间，我们偏偏忽视“区别”对待。而这一点是时间管理的重中之重。
时间应该分为常态时间、动态时间、黄金时间、碎片时间、暗时间、情绪化时间等六种。
常态时间指起床、上下班时间、午餐等固定的时间段。它的特点是稳定、固定。
动态时间指变数比较大的、没办法确定的时间。比如上午9点到10点这段工作时间，有时要开会有时要去看现场有时可以坐办公室看看书。每天的任务不同，动态时间也不同。这部分时间大部分人没有规划，看到了却不知道做什么，浪费了。
黄金时间指没人打扰，可以专注进行自己任务的时间。比如中午12点到2点是我的午休时间，我可以一个人在办公室写作、阅读。黄金时间是一天中最宝贵的时间。
碎片时间指零零碎碎的时间，比如排队、等电梯、在银行排队办理业务、等公交车等。这个时间大部分人在刷朋友圈、刷微博、聊天中度过。如果记录会发现每天碎片化的时间很多，我们没有看见，很可惜。
暗时间指无意识的时间。比如洗碗、刷牙的时候可以听音频、反思总结看过的文章等。这部分时间是我们大部分人忽略的。优秀的人和普通人的区别就在于前者充分利用了暗时间。
其他时间指心情不好不想做事的时间。这部分时间可以有，我们是人不是机器，机器还有保养的时候，人需要休息。但是这部分时间要尽量缩短。
针对以上六种时间，我的行动指南是：
1. 为动态时间准备B计划。比如当天工作不太忙，在办公室里可以拿出提前准备好的书看。或打开电脑写文章。
2. 提高状态切换能力。在工作时间做自己的事心里会有压力，要注意场景的切换。比如一边看着书来电话了，接了电话去处理事务，处理完工作继续阅读。切换能力对年纪大的人来说有难度，但这是必须提高的能力。
3. 努力提高专注力，增加黄金时间。整块的不被人打扰的时间很少，非常宝贵，所以应充分利用这个时间段做最重要的事。同时，增加自己的专注力，争取把碎片时间和动态时间也发展为黄金时间。
4. 发挥聪明才智挖掘暗时间。中午在食堂买饭排队的时间就可以反思自己看的文章，在心里做个小总结。
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要做好时间管理，还有一点很重要，即精力管理和情绪管理。
下班到家精疲力竭，想要再写作打卡也是自己为难自己了。精力就跟电池一样，一早起来是满格，中午是半格，晚上下班就是电量低要充电了。
图片来自网络，侵权立删
所以，精力管理很重要，时刻充充电。比如，中午小睡一会，对着电脑2个小时后站起来走走喝喝水望望窗外、周末去其他城市旅游等。休息要主动，不要累趴再休息。
情绪管理也很重要，不要被职场的人际关系牵绊，保持中立、理性地对待工作。高效完成工作后，就能挤出时间执行自己的成长计划。情绪管理包含在精力管理里。情绪不好、心累的人必然没法专注。
鲁迅先生曾说过这样一句话“时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总还是有的。”怎么挤呢？首先，你要“看到”时间。时间无处不在，坐公交上班时间、排队时间、刷牙时间……只要你能发掘暗时间的用法，一天24小时可以变成48小时。
愿今天的分享能给你一点启发。
END
我是懒虫子，不会写作的手帐玩家。
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