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《好好接话》读书笔记

《好好接话》读书笔记

作者: 读书笔记汇 | 来源:发表于2023-04-10 16:30 被阅读0次

“在平时就展现开朗的表情、声音等,给人留下容易攀谈的印象。

培养对小事做出反应的习惯,营造热络易聊的气氛!

适时“搭腔附和”,沟通桥梁不会断

掌握回应对方的诀窍,就可以使谈话对象情绪高涨,聊得更起劲。

扩大交友圈,“回馈原理”很重要

“每年一定要利用有薪假去旅行,远离日常的烦恼,也能冷静地思考及规划人生。”

与人谈话,不但可以见识到不同的价值观,也能让你加速成长。

“七大话题”放口袋,和谁都能聊得开

不擅聊天的人往往话题很少,可以先学几个闲聊话题,无论跟谁都能聊——

①安全话题,能用来结束对话:工作、天气、健康、新闻、演艺、街道、交通。

②容易有同感的话题,可提升彼此情感:年龄、时代、出生地、居住地、共同的朋友、熟人、家庭。

③聊得起来的话题,聚餐时派得上用场:食物、餐厅。

④称赞对方,引出他感兴趣的话题:时尚、美容、体形、减肥、健康。

⑤能让对方开心的话题,可明白对方价值观、了解其人品:兴趣、技能。

⑥随意的话题,话题不受限,随处都好用:周边的人、事物、风景、发生的事情。

⑦分享心情的话题,用于增进双方感情:高兴、生气、哀伤、快乐等心情。

请先把“工、天、季、健、新、艺、街、交”,即工作、天气、季节、健康、新闻、演艺、街道、交通等万用类型记起来。

善用“相似法则”找话聊,亲密度倍增

“时代”“出生地”“居住地”“共同的朋友、熟人”“家族”是容易找到共同点的话题。

九大心法诀窍,接话没顾虑

①感受季节。

②把月历、星期的特别之处记下来。

③仔细察言观色。

④注意对方身体状况。

⑤用心看报纸和新闻节目。

⑥多注意流行的人、事、物、场所等。

⑦观察上班途中的风景、人物等。

⑧多关心周遭事物,自然遍地都是聊天题材。 ⑨你的话题清单越是丰富,越不会有“没有办法接话”的顾虑。

“食物话题”最能聊,容易发挥又好搭话

“赞美”挂嘴边,好感度百分百

聚焦“对方专长”让他说,聊再久也不累

适时说出“我也这样想的”,一句话俘获人心

“宗教”“政治”“种族”“思想”这四种类型的话题,即使是关系很好的朋友也最好别去谈。除此之外,还有“政治思想强烈的文学或艺术”“支持哪个球队”这种话题也有相同的顾虑,讲的时候也要注意;或是对现在没有孩子的夫妇说:“赶快生个孩子比较好!”也属于禁忌话题。

“5W1H”,导引话题的利器

连新闻记者也会掌握的六大重点:

·Who(谁)

·What(什么)

·When(何时)

·Where(在哪儿)

·Why(为何)

·How(如何)

面对激动情绪,用“我懂你”取代“建议”

“聆听抱怨”有要领,转移话题是上策

倾听对方不满的情绪,必须把握以下四点,既可避免不必要的纷争,也不用消耗什么精力,你自然也不会疲倦不堪——

①把自己当成对方亲近的人,听他说话。

②不否定、不批判正在吐苦水的对方。

③不袒护对方所抱怨的对象。

④不将对方的怨言听进心里。

在听对方发牢骚时不否定他所说的话,也不袒护对方埋怨的对象。抱怨的人不是真的想要客观正确的评判,只是希望有人能理解他的心情,反正你什么都别说,把自己当成他亲近的人,回几句“嗯嗯”,听过就算。

这位法国哲学家也曾经说过:“悲观主义是心情所致,乐观主义是个人意识造成。”换句话说,他认为“人们想要乐观地看待事物,自身意识就必须正面积极”。只要发自内心地觉得愉悦,并且对第一次见面的人展露笑颜,给人的印象就会比较好。

提供“开心受用”的信息,谁都想和你聊不停    如何让初次见面的人下回还想再见到你?最简易的方法就是让对方认为跟你说话很愉快。能让对方聊得开心的方法,大致有以下三种—— ①营造“能让对方开心说话的氛围”。

②提供“对方可用的信息”。

③带给对方“快乐”。

再次见面时,把上回与对方聊得开心的事搬出来当话题,他就会觉得你有认真听他说话。

“问候语+寒暄”,再怎么陌生也能融冰

对司机说:“谢谢你,对我这个路痴来说,你真的帮了我一个大忙。”

收到礼物就回:“谢谢!我一定会好好爱惜使用!”

问候之后,可接天气或关心对方的话题,这样能向人们传达你的善意。通过不断地主动积极问候别人,自己也可以积累信心并提高沟通能力,这是相当简单易学的技巧。

“名字”有魔力,越叫感情越增进

叙述事情用“讲故事”的方式,让倾听者有想象空间,就能打动人心!

“糗事经验”主动说,与人聊天没隔阂

失败的经验之谈能使场面气氛融洽,并避开他人对你的忌妒。

先为对方着想再开口,最能提升自己的魅力

受大众喜爱的人与令人讨厌之人,这两者间有何差异呢? 区别在于有无“重视他人心情”。会被讨厌的人都是以“自我”为本位,滔滔不绝地讲着自己想说的话;受欢迎的人,常先为对方设想之后才开口,以下例句就是为他人着想的说话方式——

①关心:“你没事吧?”“身体怎么了?”“真是辛苦你了。”“你已经尽力。”“有什么困扰或烦恼的事吗?”“多保重。”“好好休息。”“尽快恢复精神噢。”

②励志:“一定没问题的。”“一切都会好起来的。”“你可以的。”“一切都会顺利的。”“一起做些什么吧。”“别担心。”“再努力一下。”“我挺你。”“为你祈祷。”“加油吧。”

③帮助:“我会协助你。”“有什么需要开口便是。”“你需要我,我随时都在。”“有我帮得上忙的地方吗?尽管找我商量。”“随时保持联络。”“让我为你做些什么。”“我会准备好的,请交给我来办。”

④称赞(祝福):“你果然厉害,做得真出色。”“愿你幸福。”“真可爱。”“你办到了!我有眼不识泰山,真佩服你。”“恭喜你。”

⑤感谢:“谢谢!你帮了个大忙。”“真开心。”“承蒙照顾。”“有你的帮忙,事情就好办许多。”“托××的福,得救了。”“感谢××。”

字字句句都为“对方”(YOU)考虑的人,会给人较佳印象。将这五类语句加以练习直到成为你的口头禅,就会发现周围的朋友与日俱增。

针对特别对象用“只有你”这类差异化语句,让对方觉得自己与众不同。

拉“被冷落的人”一起聊,能建立好交情

谈自己的专业要懂收尾,滔滔不绝讨人厌

适时帮对方“整理对话”,聊多久都不累

运用“说到……”,能巧妙转移无聊话题

唤起对方“心动记忆”,畅所欲言停不住

称赞“对方自己忽略的优点”,赢得好感的绝招

“爱听好话”是天性,“具体夸奖”效用大

转述“第三者赞美”,会让对方更高兴

在约翰·格雷(John Gray)的名作《男人来自火星,女人来自金星》(Men Are from Mars,Women Are from Venus)中,约翰最先探讨了男女思维的不同,其他尚有很多书籍是谈男人和女人大脑的差异,这些书里的观念可大致整理如下:男人大脑的特性是希望能力得到社会认可,女人大脑的特性则是期望个人受到喜爱。

男女内心不一样,赞美重点要拿捏

男生希望“能力得到肯定”,女生则是希望“受人喜爱”。

巧用“留白时间”,告白成功率最高

生气想责备对方时,先回想你“原先的目的”是什么。

能干的人、成功的人都是把关心他人的前言当成口头禅。以下介绍几句给各位——

①说出意见:“虽然我没有立场说这种话。”“我也常犯类似的错误。”“我明白你的心情。”“虽然看起来很狂妄……”“很是冒昧……”“身为晚辈……”“我也觉得过意不去。”

②请托:“给您添麻烦了。”“在您百忙之中……真不好意思。”“很抱歉……”“劳驾……”(请对方前来的情况)

③邀请:“如果时间许可……”“要是有兴趣的话……”

④拒绝:“很感谢您的好意。”“还有很多地方希望您能帮忙。”“您的好意我心领了。”“很荣幸能邀请我,不过……”

⑤提问:“很冒昧地请教一下……”“也许很难回答……”“若是方便,可否问一下……”  ⑥解释、反省:“献丑了……”“不周的地方还有很多。”

⑦提醒、忠告:“虽然说得很严肃……”“也许是多管闲事。”

⑧请求教导:“我对某件事情不太清楚……”“请务必告诉我……”“为了日后派得上用场,请教教我。”“感谢指教。”

先讲结论不啰唆,别人才肯听你的

简单明了的说话流程

必须简洁地按照“结论→理由→具体事例→结论→远景”的流程讲话,才不会让对方反感。

在对话里,我把时机(Timing)、场所跟场合(Scene)、对方的立场(Standpoint)、对方的情绪(Sentiments),命名为“1T3S”——

T:说话的时机是否适当→时段、季节、合宜的话题。

S:讲话时的场合→和同伴轻松聊的时候、工作时、通勤途中。

S:对方处于什么立场→主管、下属、亲友、情侣、初次见面的人。

S:对方是何种心情→生气、高兴、烦恼。

考量以上这几点再调整自己的态度、遣词用句、语调、表情,然后附和、选择话题、提问等,在聊天中是很重要的技巧。

和重要人士见面,事前资讯收集决定成败

跟重要的人初次会面时,事先看过对方博客、脸书、推特的简介或是最新动态发布,所得资讯可带入谈话。

“边听边做笔记”,让主管觉得可靠的高招

在对话中做笔记,不但能表现出自己认真聆听的模样,还可赢得对方信赖,这也是让主管站在自己这边的妙方。

“转换负面念头”,讨厌的主管也会变贵人

若身边有难以应付的人,转换角度看待对方,会觉得对方是值得你感谢的人,原先对他的敌意跟担心也随之消失。

学会“发问绝技”,真心话和有用情报,一出手马上就有 

想从对方那里打听出秘诀、技巧,别问范围很大的问题。“范围小且具体”的提问,能使对方容易应答,也可获取你最需要的“实用资讯”。

想转换职场跑道,可询问他人意见:“假如你是面试官,什么样的人会吸引你注意?”探听减肥的秘诀可以问:“要是半夜肚子饿了,你会怎么办?”这样的提问方式较会得到实质有益的答案。

坦白表明“我不懂”,别人更会乐意说

前述的例子中,对方只是单纯告诉你“他知道的信息”,假使对方跟你讲的信息是“为了你特别调查的”“把自己事先调查好的资讯提供给你”“把辛苦学得的技术窍门告诉了你”,那就得尽快向对方“回应和道谢”,否则别人从此以后都不会再帮你!

“回应”并“感谢”对方提供资讯,是维持良好人际关系的基本原则。

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