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在家办公如何保证专注度?

在家办公如何保证专注度?

作者: KK不打烊 | 来源:发表于2020-02-01 08:44 被阅读0次

从昨天(初七)开始我们就正常上班了,按照未放假之前的工作安排来进行,也好,我在家已经快闷出病来了,一方面没事做,另一方面又无法静下心来认真工作,早点开工是好事,毕竟活就在那儿,倒不如利用这段时间好好工作。

不过我们采用的是在家办公,接下来的三周都是如此。在家办公一个比较大的问题是,如何保证自己的效率和专注度。

对于我本人而言,卧室一直都是学习和加班的地方,整个假期在卧室待着,也看了5本书左右,每天坚持锻炼和写作,总体上来说,我的效率和专注度还是可以的。总结起来大概有以下几个方面。

1、定时定点地做事情。

譬如我每天早上上班之前都会挤出一个小时的时间来写作,之前尝试过早起,但发现自己早起的时候会变得很累,往往是因为前一天运动,导致我总是需要睡够一定的时间。当然我在慢慢地调整,等成功了再来总结心得。

我现在的写作时间一般是安排在8-9点之间,公司要求的上班时间是9:30,在写完之后我还有一小会的时间用来休息或者准备上班。每天的这个时间点比较固定,久而久之就形成了到点应该写作的习惯。同时为了控制自己在这个时间段内能够心无旁骛,我会给自己定一个一小时的闹钟,就不要一直去看时间,从而分散了精力。

2、有节奏地查看通讯工具

在家办公比较麻烦的一点是,没法通过面对面实时跟同事沟通,因为我们公司有要求一定要在上班的时间保持通讯顺畅,随时能够找到。但如果每次别人有信息的时候你都进行查看的话,一定会让你的注意力被分散掉,导致工作效率低下。

我采用的方法是大概半小时或者1小时查看一下,有紧急状况马上回复,能够在1-2分钟内解决的也会解决掉,其余的会放着,等到我做完了重要工作之后再找出时间段做统一的回复。

3、告诉家人现在是上班时间

在家办公还有个很大的障碍就是家人,可能你妈妈会进来问你要不要吃东西,家里来了客人了你需要出去打声招呼,还有你妈妈在厨房做菜弄出来的声音。

这个时候你需要跟家人说好,你现在处于上班时间,所以你会一个人待在书房里,没有必要的话不要去打扰你,无论是吃东西还是家里来客人,都尽量不要去找你,除非是特别重要的事情。如果你有需要,会自己出来,希望家人能体谅,给你一个低干扰的空间。

4、不要让娱乐性强的东西进入你的视线

无论是零食、玩具、消遣的书或者游戏机,都把他们从你的房间拿走,不要让自己经常看到这些很有诱惑力的东西,一看到他们,你大脑当中关于娱乐和放松的回忆就会被激发,因此你的自制力会下降,我们都知道自制力是有一定限度的,一旦你在这些小事情上花费了自制力,当你需要静下心来工作的时候,就会变得更加困难。

所以在你平时经常工作的地方,你应该给自己布置一个专门的空间,在这个空间里,不要出现能让你分心的东西,也尽量地保持整洁,减少物品的堆放。

5、适当地小憩

一直保持专注度是很难的,而且在家工作的好处之一就是能够让自己的消息更加有质量。

当你专注地完成了一个高强度的工作后,你的大脑是需要休息的,这个时候可以考虑听一下音乐舒缓一下筋骨,或者稍微收拾一下自己的房间,把自己的被子、衣服、鞋袜等摆放到位,或者做个小小的清洁,家务活是能够在一定程度上让自己放松下来的。所以要好好地利用这样的机会。

相信很多人接下来都会面临着在家办公的情况,在节假日的最后几天,不妨给自己收拾出一个安静整洁的地方,让自己先适应在这个空间里工作的感觉,也适当地调整自己的状态,让自己能够最大程度地提高工作效率,毕竟工资是给自己挣的,就算是在家办公,也要尽量地保持高产出,才能维持你的职场竞争力。

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