以前总觉得客服工作很简单,没有什么技术难度,但今天做了一天客服之后,发现这工作还真不容易,既是对换位思考、把握用户心理、临场应变等综合能力的考验,更是对耐心和自尊心的磨炼。总之,以后我应该会“善待”走心的客户人员了。
秉持着做一样学一样的理念,我对今天的客服工作稍作总结,后面四天还会持续这一工作,结束后应该会有一个更加全面的工作体验~
1、事前准备
(1)明确回访目的:设计回访问题的基础
激活未使用用户;
了解用户体验(预估哪些方面);
进一步收集销售/转化信息;
推广周边/相关产品或服务。
(2)设计回访问卷
根据回访目的分版块设计;
控制时间,分清楚目的的优先级顺序,在最短的时间里将优先级最高的问题问完;
重视回访的逻辑链条,按照正常的人的交谈逻辑询问问题,不要人为分类割裂问题;
问卷的每一个问题应当充分考虑可能遇到的回答和应对策略;
问题尽量少废话,减少无效信息,可口语化一些;
问题措辞和传递的信息务必尽量减轻用户思考成本;
吃透问卷问题和回访流程并寻找1-3人演练模拟。
2、回访中
语气尽量不卑不亢(可根据用户群体调整);
不要使用各种“嗯、额、啊”等不必要且十分影响用户体验的语气停顿词,尽量减少停顿,即使需要思考也要用话语填充过渡,不能出现语音空白;
根据用户反馈调整访谈语气、节奏、回访进度和内容;
不要绕、不要逻辑不清,将最想传达的信息用最明确、简单和肯定的方式传递给信息。
3、事后总结
每完成一次用户回访,务必将获取的信息分类收集起来;
简单在头脑中总结访谈中存在的问题,在下一次回访中避免再犯并随机调整。
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