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有了这些高逼格操作,提高效率不在话下!

有了这些高逼格操作,提高效率不在话下!

作者: 略懂P毛 | 来源:发表于2018-01-09 14:07 被阅读115次

    Excel的操作在二级MS office中相对较难,想到各种函数就头疼?今天我们不说函数,先谈谈Excel中的一些高逼格操作,既可以提升效率还可以炫酷的那种~

    一、调整列宽

    在一些情况下,您会发现表格中的数据变成了#的符号。这是什么原因呢?是因为列宽过小导致的,无法完全显示数据,那么一般我们采取的操作是下面这样的!

    先按住Ctrl+A全选数据,选择【格式】中的【自动调整列宽】,当然这样操作效率也很高,下面给大家介绍一个更高效率的操作!

    我这里点击的是A1单元格左上角的小三角,点击它就可以快速全选表格中的数据,然后双击A列和B列中间的地方,即当鼠标呈现双向箭头时。(其他两列中间也可以)然后你就会发现列宽已经被调整到合适的大小了。这样的操作是不是很快捷呢?

    二、隐藏

    有些时候,做好的表格中包含个人的隐私。例如:性别、体重、年龄等,但本次信息公开中不需要这些信息,又不想删掉。那么该如何隐藏呢?

    选中一列,右击选择【隐藏】即可。那么下次需要用的时候,又该如何将这些信息展示出来呢?

    选中隐藏列的旁边两列,右击选择【取消隐藏】就可以将隐藏的部分展示出来了。

    三、快速选择

    在许多时候,我们需要选中一些数据将其转移到另外一个工作表,其实在这个过程中,我们可以提高很多效率。

    想选择除了第一行以外的数据,如果按照上面的操作会很累吧?数据少还可以,如果很多呢?所以来看下面的操作。

    选中需要选择的数据的第一行,按住Ctrl+Shift+↓(方向键下箭头),即可完成选择~

    那么该如何快速选择一行呢?

    数据很少的情况下,我们可以按照上面这样操作,那么数据一旦多了该怎么做呢?

    当然也很简单,你只需要点击第一个单元格,按住Ctrl+Shift+→(方向键)即可完成操作。选择一列也是同样的操作~选择第一个单元格,按住Ctrl+Shift+↓(方向键)就可以了。

    这样的快速选择操作是不是方便多了?赶快学起来吧~

    四、快速定位

    如何通过快捷键到达所有数据的最右端、最下端吗?您知道Excel到底有多少行吗?还在像下面这个小哥一样滑动鼠标滑到天荒地老?

    赶快看看如何快速定位吧~

    选择第一个单元格,按住Ctrl+↓(方向键)即可到达数据的底部。那么Excel到底有多少行该怎么看呢?

    只需要在上一步的基础上继续按Ctrl+↓(方向键),你就可以一秒钟知道Excel有这么多行!!!

    学会了Ctrl+方向键你就可以随意选择数据的四个端点了,这操作我能玩好久!在到数据端点的基础上,再按一次可以到达整个数据表的几个端点,学会这个操作是不是再也不用去滑鼠标了?

    今天的分享到这里就结束了,主要和大家介绍了Excel中一些高逼格操作,在提高操作效率的同时,还不失几分帅气。大家在看完之后要多动手操作几遍,才能牢记于心。

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