周一,我和我们组也被派去盘点的A1Joanna联系上了,我们两个坐在了一起。我们对盘点的流程进行了各种讨论,她跟我说,我们到现场之后有事情就随时交流, 应该没问题的,我有些许心安。
这一天我都在看会计书,到了快下班的时候,组秘Ada在Skype上联系我说,你明天被派到X项目上了。我一脸懵逼,刚刚我和Joanna还在讨论周二也许可以早下班,因为邮件中写道:“请各位参与盘点的同事白天注意休息”。我回复Ada,我周二还要去盘点啊,Ada的语气看起来不是很好,她回复道:“盘点都是空闲时间写报告的。还是你想怎么地,你要请假吗”。我只能回复说知道了。我对于这样突如其来的安排真的是无话可说。
我发现一个有趣的现象,一家公司,对人颐指气使的往往是行政/秘书,合伙人或者经理倒是常常脾气很好。虽然他们工资可能没有很高,但总是掌握着批准员工报销、休假、项目分配等员工的切身利益,于是他们的实际地位是很高的。员工们一边在心里骂着他们,嘴上仍然要恭敬地叫着姐。
第二天到X客户公司,项目上的A1告诉我说,这个项目要每天加班,还不给OT(overtime加班费)我心想这真是把我给安排进了一个火坑啊!既来之则安之,抱怨没有任何用处。
我们A1做的是穿行测试,公司里的每个项目都有一套做账程序,我们需要根据客户提供的实物材料检查客户有没有按照规定的流程签字、审批。X公司是一家美股上市的集团公司,穿行测试的底稿都是英文的,我被分配的是物业,看了几遍还是懵懵的。而且做穿行测试,不像做底稿一样有实在感。由于对这家公司不了解,我也不清楚这个季度有没有程序变化,翻了好多遍客户提供的资料,才渐渐搞明白大概的流程。其实我们要做的就是对比此季度提供的和上季度的资料有没有什么变化,如果有变化就要去询问客户,你的流程是如何变的,同时提供支持性证据,也需要询问记账系统这一季度是否有变。总之就是一个检查客户做的程序是否合规的程序。
白天我跟项目上的同事说我晚上要去盘点,A2 Steve说他去年也被抽中去盘点,他宽慰我,不用紧张,这个盘点是上海所的项目,其实很随意的,基本上也什么人看我们的盘点报告。我稍稍放宽了心。
晚上在X公司呆到九点多,然后打车去盘点地。这是一家卖衣服的店,所以我的工作就是跟着店长一起数店里的衣服。我好奇地问了下店长一天的营业额有多少,他说平时一天大概十万元,周末能到二、三十万元。我真真的是吓了一跳,原来一天的销售额竟然这么高!他说优衣库更高呢,平时一天就二、三十万。真的是贫穷限制了我的想象力。
店长人特别好,由于很多事项我也不是很清楚,反反复复地提出了各种要求,都耐心地满足我。我好久都没有逛街了,数衣服的时候我就当做是在逛街了。到12点多,我挑的50多个区域的衣服数完了,仔细检查了几遍表格,觉得应该没什么问题了,我就准备走了。
第一次做盘点还算顺利,从一开始的惶恐,到最后的手忙脚乱,想到能赚到四个小时的加班费,倒也没觉得太辛苦。
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